Het opzetten van een kinderdagverblijf is niet alleen een kwestie van een leuke locatie vinden en een paar weken later de deuren openen. Hier komt natuurlijk meer bij kijken. Waarmee moet u rekening houden? Dat leest u in onderstaand artikel. Dit stappenplan geeft een globaal beeld van de verplichtingen waaraan ondernemers moeten voldoen, maar let op: deze regels kunnen wel per gemeente verschillen.

1. Inschrijving KvK en Belastingdienst

Ongeacht de sector waarin u werkzaam bent, moet u uw onderneming altijd inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK) wanneer u zelfstandig ondernemer wilt worden. Een aparte inschrijving bij de Belastingdienst is niet nodig, omdat de KvK deze gegevens na uw inschrijving direct doorgeeft aan de fiscus.

2. Bestemmingsplan checken

Het vinden van de juiste locatie voor uw onderneming is al een uitdaging op zich, maar houd er rekening mee dat uw vestiging straks moet passen in het bestemmingsplan van uw gemeente. Check dus ruim van tevoren hoe dit in uw woonplaats zit. Mocht er in het huidige bestemmingsplan geen ruimte zijn voor een nieuw kinderdagverblijf, dan kunt u een verzoek indienen bij de gemeente voor het wijzigen van dit plan. U kunt daarnaast vragen om een omgevingsvergunning voor het handelen in strijd met regels ruimtelijke ordening.

3. (Ver)bouwen: omgevingsvergunning aanvragen

Wanneer u een geschikt bedrijfspand voor uw werkzaamheden hebt gevonden, maar de locatie nog uitvoerig wilt verbouwen of laten renoveren, is het in veel gevallen zo dat u hiervoor een omgevingsvergunning voor bouwen moet aanvragen. Dit kunt u doen bij uw gemeente. Afhankelijk van de locatie en uw plannen kan het zijn dat u ook in het bezit moet zijn van vergunningen voor slopen en handelingen met gevolgen voor beschermde monumenten.

4. Gebruiksmeldingen en omgevingsvergunningen

Hoe groot wordt uw kinderdagverblijf? Gaat u meteen van start met een aanzienlijke groep mensen, dat wil zeggen, biedt u direct onderdak aan meer dan tien personen jonger dan twaalf jaar? Dan moet u in het bezit zijn van een omgevingsvergunning. Deze kunt u aanvragen bij de gemeente. Gaat u echt er werken met een kleinere groep kinderen, dan volstaat een gebruiksmelding.

5. Melding milieubeheer

Wie een eigen bedrijf heeft in de buitenschoolse opvang, krijgt net als ondernemers in andere sectoren te maken met bepaalde milieuvoorschriften. Hoewel het voor eigenaren van kindercentra meestal niet nodig is om een speciale omgevingsvergunning voor het oprichten of veranderen van een milieu-inrichting aan te vragen, kunt u dit het beste voor de zekerheid nog even nagaan bij uw gemeente. Het kan zijn dat bepaalde milieubelastingen straks ook op uw onderneming van toepassing zijn.

6. Landelijk Register Kinderopvang

Iedere ondernemer die serieuze plannen heeft om een kinderdagverblijf te starten, moet minimaal tien weken van te voren bij zijn gemeente een aanvraag doen tot registratie in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK).

7. Opstellen van een reglement oudercommissie

Het is verplicht om oudercommissies op te stellen. De oudercommissie brengt advies uit over de kwaliteit van de kinderopvang. Indien u meerdere vestigingen in uw bezit heeft, moet er voor iedere locatie een dergelijke commissie worden opgericht. Let op: het reglement moet worden vastgesteld binnen zes maanden nadat u bij de gemeente een aanvraag tot registratie in het LRK heeft gedaan.

8. Opstellen van het pedagogisch beleidsplan

Wees erop bedacht dat iedere kinderopvangorganisatie in Nederland moet beschikken over een pedagogisch beleidsplan. Dit plan, waarin u uw visie op de omgang met kinderen beschrijft, stelt u samen met de hierboven genoemde oudercommissie op. Daarnaast komen in dit document onderwerpen als het waarborgen van de emotionele veiligheid en ontwikkeling van sociale en persoonlijke competenties aan bod. Net als bij het reglement van de oudercommissie moet dit plan binnen een termijn van zes maanden zijn afgerond.

9. Risicoinventarisaties uitvoeren

Het spreekt voor zich dat de locatie van een kinderdagverblijf aan bepaalde veiligheidseisen moet voldoen. Daarom is het voor eigenaren van kindercentra en gastouderopvang verplicht om ieder jaar een gedegen risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid (RI&E) uit te voeren. Hierbij moet u onder meer kijken naar de risico's die de opvang van kinderen met zich meebrengt en welke maatregelen u heeft getroffen om schade aan de gezondheid van de kinderen te voorkomen. Een handige online tool bij het uitvoeren van deze inventarisatie is de Risicomonitor Kinderopvang en peuterspeelzalen.

10. Aannemen van personeel

Om een grote groep kinderen van verschillende leeftijden goed te kunnen begeleiden, is het vaak geen overbodige luxe om te beschikken over goed personeel. U mag hiervoor niet zomaar iedereen in dienst nemen; uw werknemers moeten afhankelijk van de functie aan bepaalde beroepseisen voldoen. Ook moeten uw medewerkers in het bezit zijn van een verklaring omtrent het gedrag (VOG). Lees ook de checklist: personeel aannemen in 8 stappen.

11. Reglement klachtencommissie

Wie met cliënten werkt, moet erop voorbereid zijn dat er op bepaalde momenten klachten kunnen komen. Om dergelijke serieuze bezwaren op correcte wijze te kunnen afhandelen, moet uw bedrijf een eigen onafhankelijke klachtencommissie hebben of zijn aangesloten bij een regionale of landelijke klachtencommissie. Deze commissie moet uit ten minste drie leden bestaan. Bovendien is het als voorzitter niet toegestaan om in dienst te zijn van het bedrijf. Het is voor de klachtencommissie verplicht om haar werkwijze vast te leggen in een reglement.

12. Hygiënecode opstellen

Worden er straks op het kinderdagverblijf ook eet- en drinkwaren bereid? Dan moet u ervoor zorgen dat u over een HACCP-plan beschikt of een goedgekeurde hygiënecode volgt. Op deze manier voldoet u automatisch aan de wettelijke regels op dit gebied. Een overzicht van bestaande hygiënecodes vindt u hier op de website van de nieuwe Voedsel en Waren Autoriteit (nVWA).

13. Aanleggen logboek speeltoestellen

Niet alleen uw organisatie, de locatie en uw personeel moeten aan specifieke eisen voldoen, ook aan de kwaliteit van speel- en attractietoestellen voor de kinderen zijn strenge voorwaarden verbonden. De toestellen moeten voldoen aan het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen (WAS). Zo mag u alleen speel- en attractietoestellen houden die zijn voorzien van een certificaat van goedkeuring. Houd er rekening mee dat u een logboek moet bijhouden waarin u alle keurings- of onderzoeksgegevens en informatie over onderhoud en ongevallen nauwkeurig bijhoudt.

14. Protocol kindermishandeling

Als enthousiaste eigenaar van een nieuw kinderdagverblijf moet u er niet aan denken dat uw medewerkers ooit wordt geconfronteerd met kindermishandeling. Toch moet u er rekening mee houden dat dit een keer kan gebeuren. Dit doet u door het opstellen van een officieel handelingsprotocol voor kindermishandeling, waarin u duidelijk omschrijft hoe u en uw medewerkers moeten omgaan met een vermoeden van kindermishandeling.

Op zoek naar een alternatief voor financiering?

Het starten van een bedrijf gaat vaak samen met de nodige financiële ondersteuning. Bijvoorbeeld in de vorm van een financiering. De Rabobank heeft naast deze producten ook andere slimme oplossingen waarmee u verder wordt geholpen. Klik hier voor meer informatie.

[Bron: Antwoord voor bedrijven]