Zoals u als ondernemer BTW moet afdragen, kunt u ook de door u betaalde BTW terugkrijgen van de Belastingdienst. Let wel, het gaat hierbij uitsluitend om BTW die u heeft betaald bij de aankoop van goederen of diensten die voor uw bedrijf van belang zijn. De Belastingdienst heeft regels opgesteld waar u als ondernemer aan moet voldoen, wil u BTW terugkrijgen.

U kunt BTW aftrekken of terugvragen als voorbelasting als er sprake is van:

BTW op een factuur 
BTW die bij invoer is betaald 
BTW die is verschuldigd voor intracommunautaire verwerving

De voorwaarden zijn als volgt:

U mag de BTW die u heeft betaald over de inkoop van goederen en diensten alleen aftrekken of terugvragen als u voldoet aan de volgende 2 voorwaarden:

1. U gebruikt de goederen en diensten zakelijk, dat wil zeggen voor uw bedrijf. De BTW over goederen en diensten die u privé gebruikt, is niet aftrekbaar.

2. U gebruikt de goederen en diensten voor activiteiten die belast zijn met BTW. U kunt geen BTW als voorbelasting aftrekken als u de goederen en diensten gebruikt voor vrijgestelde prestaties.

Let op!
Leveringen en diensten waarvan de heffing van BTW wordt verlegd naar de afnemer of waarop het 0%-tarief van toepassing is, gelden ook als belast.

De BTW op eten en drinken in horecagelegenheden mag u nooit aftrekken als voorbelasting. De BTW op kosten voor logies en dergelijke kunt u wel aftrekken als voorbelasting als u die kosten maakt voor belaste prestaties.

Gemengd gebruik
Als u goederen of diensten niet alleen voor belaste prestaties gebruikt, maar ook voor vrijgestelde prestaties of voor privédoeleinden, dan is er sprake van gemengd gebruik. U moet dan de voorbelasting splitsen in een deel dat u wel mag aftrekken en een deel dat u niet mag aftrekken.

Voorbeeld:
U bezit in Nederland een bedrijfspand. De helft van het pand verhuurt u met BTW aan een winkelier en de andere helft zonder BTW aan een verzekeringsagent. Als u het pand laat schilderen, mag u de BTW hierop maar voor de helft in aftrek brengen, omdat het pand voor de helft wordt gebruikt voor vrijgestelde prestaties.

De precieze regels voor BTW-aftrek vind u op de website van de Belastingdienst.