Wie een taxibedrijf wil opzetten, mag niet zomaar een taxi-bordje op zijn auto plaatsen en beginnen met het vervoeren van klanten. U moet rekening houden met regels van de overheid. Onderstaand stappenplan geeft een globaal beeld van de verplichtingen waaraan taxiondernemers moeten voldoen, maar let op: de regels kunnen per gemeente verschillen.

1. Inschrijving KvK en Belastingdienst

Ongeacht de sector waarin u werkzaam bent, moet u uw onderneming altijd inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK) wanneer u zelfstandig ondernemer wilt worden. Een aparte inschrijving bij de Belastingdienst is niet nodig, omdat de KvK deze gegevens na uw inschrijving direct doorgeeft aan de fiscus.

2. Verklaring Omtrent Gedrag aanvragen

Voordat u kunt overgaan tot het aanvragen van een ondernemersvergunning taxivervoer en chauffeurspas, moet u in bezit zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Deze verklaring kunt u aanvragen bij het ministerie van Veiligheid en Justitie. U krijgt een VOG als u geen strafbare feiten op uw naam heeft staan. Is dat wel het geval? Dan zal worden gekeken naar hoe bezwaarlijk dit is voor uw functie.

3. Ondernemersvergunning taxivervoer aanvragen

Voor het legaal starten van een taxionderneming heeft u een ondernemingsvergunning taxivervoer nodig. U kunt contact opnemen met het Kiwa Register. U moet voor deze vergunning voldoen aan de gestelde eisen van vakbekwaamheid en betrouwbaarheid. Ook moet uw onderneming ingeschreven staan bij de KvK.

4. Verklaring Gezamenlijk Vervoer aanvragen

Is uw taxibedrijf een Vennootschap Onder Firma (VOF)? Dan moet u bij het aanvragen van de ondernemingsvergunning voor taxivervoer een Verklaring Gezamenlijk Vervoer aan het Kiwa Register kunnen tonen. Met deze verklaring geeft u aan dat de vennoten het taxibedrijf in kwestie voor gezamenlijke rekening en risico leiden. Download het aanvraagformulier (PDF-bestand).

5. Vergunningbewijs Taxi aanvragen

Het zal niet als een verrassing komen dat u voor het opzetten van een taxibedrijf in het bezit moet zijn van de juiste vergunning. Het Vergunningbewijs Taxi kunt u per auto aanvragen bij het Kiwa Register. Zorg ervoor dat het Taxibewijs duidelijk zichtbaar is in de wagens, zodat de klant weet dat hij te maken heeft met een officieel geregistreerde taxionderneming.

6. Keuringsbewijs Taxi aanvragen

Wanneer u taxiritten wilt verrichten met een auto die geschikt is voor personenvervoer, heeft u nog wel een Keuringsbewijs Taxi nodig. De RDW voert inrichtingskeuringen uit. U kunt uw bedrijfsauto individueel laten keuren of door middel van een typegoedkeuring.

7. Houd rekening met voertuigeisen

Bedrijfsauto's, waaronder taxi's, moeten aan bepaalde wettelijke eisen voldoen. Het gaat hierbij om technische eisen en eisen die te maken hebben met het gebruik van de bedrijfsauto. Voor bedrijfsauto's, personenauto's, taxi's en aanhangwagens van meer dan 3500 kilo is een jaarlijkse APK-keuring verplicht. Daarnaast is het voor taxi's verplicht een blauwe kentekenplaat te voeren. Iedere taxi die geen contractvervoer verricht, moet bovendien voorzien zijn van een erkende taxameter. Vergeet niet om deze meter ieder jaar te laten keuren door het Nmi.

8. Tariefkaart en klachtenregeling opstellen

Om onnodige geschillen met toekomstige klanten te voorkomen, is het raadzaam om altijd van tevoren het tarief van de taxi kenbaar te maken. U kunt hiervoor de modeltariefkaart van het Registratiebureau Geschillencomissie Taxivervoer (Rbgt) raadplegen. Bij klachten bent u verplicht aan te geven waar de klant zijn of haar beklag kan doen. Hiervoor moet in de taxi het P-nummer, het nummer waaronder uw bedrijf bij de Inspectie Verkeer en Waterstaat (IVW) is geregistreerd, duidelijk zichtbaar zijn.

9.Haal het Chauffeursdiploma Taxi

Taxichauffeurs moeten in het bezit zijn van een Chauffeursdiploma Taxi van het CBR. Half augustus werd bekend dat Minister Schultz van I&M per oktober 2011 het examen voor nieuwe taxiondernemers wil laten vervallen. Dat houdt in dat in de toekomst weer ondernemersvergunningen kunnen worden aangevraagd zonder dat daar nog speciale certificaten van het taxiondernemers examen voor nodig zijn. Dit geldt echter niet voor de chauffeurspas: deze pas blijft verplicht voor iedereen die taxichauffeur wil worden. Hiervoor moet een theorie- en praktijkexamen met goed gevolg worden afgelegd. Daarna kunt u de chauffeurspas aanvragen bij het Kiwa Register.

10. Houd werkmap en dagrittenstaat zorgvuldig bij

Of u straks nu zelf de taxi inzet of vanuit uw bedrijf leiding geeft aan een groep taxichauffeurs: u moet voor een overzichtelijke administratie een persoonlijke werkmap en dagrittenstaat bijhouden. Zelf even snel een bestand aanmaken in Excel is niet de bedoeling. U mag hiervoor alleen gebruik maken van een door de Inspectie Verkeer en Waterstaat (IVW) goedgekeurde werkmap. De taxiondernemer moet de werkmap(pen) iedere week controleren en de weekstaten moeten ten minste zeven jaar worden bewaard. Voor dagrittenstaten, waarin de dagelijkse werkzaamheden worden beschreven, geldt een bewaarplicht van twee jaar.

11. Maak een Risicoinventarisatie en -evaluatie (RI&E)

Indien u van plan bent om personeel aan te nemen voor uw taxionderneming, is het verplicht om voorafgaand aan de start een risicoinventarisatie en -evaluatie (RI&E) op te stellen. In een RI&E gaat u onder anderen na welke risico's er zijn voor uw personeel en uw onderneming en welke maatregelen u bij eventuele problemen denkt te gaan treffen (Plan van Aanpak). U kunt gebruik maken van een erkend RI&E-instrument dat vaak door een brancheorganisatie voor een specifieke branche is ontwikkeld. Kijk voor meer informatie op de website.