Veel ondernemers hebben voor hun dagelijkse werkzaamheden een auto nodig. Wat is wijsheid? Kopen? Of toch leasen? En onder welke voorwaarden dan? Financial lease? Operational lease? De juiste keuze is voor iedere ondernemer anders en hangt af van diverse factoren.

Lease

Wie met een auto van de zaak meer dan 500 kilometer privé aflegt, moet in beginsel 25% van de cataloguswaarde bij zijn inkomen optellen (bij een auto ouder dan 15 jaar mag de huidige waarde worden gebruikt i.p.v. de cataloguswaarde).
Het percentage van 25% wordt verlaagd naar 20% als het een 'schone auto' is en naar 14% als de auto van de zaak een 'zeer schone' auto is.

Toelichting:
14% voor zeer zuinige auto's met een CO2-uitstoot van maximaal:
- 95 gram per kilometer bij een auto die op diesel rijdt
- 110 gram per kilometer bij een auto die niet op diesel rijdt

20% (nieuwe categorie met ingang van 1 januari 2009) voor zuinige auto's met een CO2-uitstoot van meer dan:
- 95 en maximaal 116 gram per kilometer bij een auto die op diesel rijdt
- 110 en maximaal 140 gram per kilometer bij een auto die niet op diesel rijdt

Als een werknemer minder dan 500 kilometer per kalenderjaar privé rijdt en dit kan bewijzen, is er geen bijtelling. De werknemer kan daartoe een verklaring aanvragen bij de Belastingdienst. Het aanvraagformulier dat hij daarvoor moet gebruiken, is te downloaden via www.belastingdienst.nl

Voor bestelauto's geldt daarnaast nog het volgende:
- Er hoeft geen bijtelling plaats te vinden als de werknemer de bestelauto niet kan gebruiken buiten werktijd, bijvoorbeeld omdat de werknemer de bestelauto plaatst op een afgesloten bedrijfsterrein. De werkgever kan ook een schriftelijk verbod op privégebruik opleggen aan de werknemer. Hierbij is vereist dat hij controle uitoefent op de naleving van het verbod en een passende sanctie oplegt als het verbod wordt overtreden.
- Bij bestelauto's die door de aard van het werk doorlopend afwisselend worden gebruikt door twee of meer werknemers kan het privé-gebruik moeilijk vast te stellen zijn. Het privé-gebruik wordt dan door middel van eindheffing bij de werkgever belast. Deze eindheffing bedraagt € 300 (€ 300) per bestelauto op jaarbasis.

Er worden feitelijk drie soorten lease onderscheiden:

Financial lease
Financial lease is bij uitstek geschikt voor wie graag zelf de auto wil bezitten en verzekeren, maar de financiën liever aan een ander overlaat. De auto blijft in dit geval uw economisch eigendom en staat bij uw bedrijf op de balans. Aan het einde van de contractperiode en bij betaling van uw laatste leasetermijn bent u de juridische eigenaar van uw auto. 

Full operational lease
Bij full operational lease zijn alle kosten van aanschaf, gebruik, onderhoud en verzekering bij de leaseprijs inbegrepen. Daartoe worden deze kosten gedetailleerd in kaart gebracht en geprognotiseerd op basis van het verwachte aantal kilometers per jaar en een looptijd van bijvoorbeeld 2, 3 of 4 jaar. Op die manier betaalt u een compleet en reëel maandbedrag voor uw auto en weet u dus exact waar u financieel aan toe bent. 

Netto operational lease
Netto operational lease betekent dat u de financiering van uw auto onderbrengt bij de leasemaatschappij, maar zaken als onderhoud, reparatie, verzekering en vervangend vervoer in eigen beheer regelt. Als u kiest voor netto operational lease, houdt u het maandbedrag van uw leasecontract relatief laag en verkrijgt u een nauwkeurig overzicht van bijkomende kosten. Daarnaast hoeft u de auto niet als investering in uw eigen balans op te nemen.

Uw eigen auto van de zaak:

Werk of privé
Als u een auto zowel voor uw onderneming als privé wilt gebruiken, hebt u verschillende mogelijkheden. Als u in een auto van uw onderneming rijdt, behoort de auto tot uw ondernemingsvermogen. De autokosten zijn dan voor rekening van uw onderneming. Als u in uw eigen auto rijdt, behoort de auto tot uw privévermogen. De autokosten zijn dan voor rekening van uw privévermogen.
Als de auto voor meer dan 90% zakelijk wordt gebruikt, dan wordt hij overigens verplicht tot het beroepsvermogen gerekend. Wordt de auto voor meer dan 90% voor privé-doeleinden gebruikt, dan behoort hij verplicht tot het privé-vermogen. In alle overige gevallen is de keuze aan de ondernemer.

Bestelauto of personenauto
Niet iedere auto die wordt gebruikt voor vervoer van goederen, is volgens de belastingregels een bestelauto. Als u voor uw onderneming een bestelauto nodig hebt, is het van belang om te weten of de auto voldoet aan de eisen voor bestelauto's.