Kostprijsberekening, hoe zit dat?

Iedere startende ondernemer die goederen of diensten gaat aanbieden, zal zijn kostprijzen moeten berekenen. Een belangrijke stap, want uw kostprijzen zijn bepalend voor de koers die u gaat varen.

De kostprijs bepaalt uw verkoopprijs, maar kan ook helpen het assortiment samen te stellen, een doordacht investeringsbeleid én een goede marketingstrategie te bepalen en een keuze te maken voor wat betreft de te gebruiken productiemiddelen.

De kostprijs geeft u als ondernemer inzicht in alle verwachte kosten en de omzet in uw bedrijf. Een ondernemer die de kostprijs berekent, schept dus ook een beeld van de toekomst. Daarnaast kan een ondernemer dankzij een kostprijsberekening:

• het orderresultaat beoordelen;
• de efficiency in zijn bedrijf toetsen;
• inzicht krijgen in wat wel en niet kan worden uitbesteed;
• globaal het bedrijfsresultaat berekenen.

Valkuilen van kostprijsberekening
Veel bedrijven berekenen hun kostprijs puur op basis van fiscale cijfers. Dit zijn echter de verkeerde kosten, die een vertekend beeld geven van de winsten en verliezen. Een andere valkuil is dat ondernemers zich vaak aan een branchegemiddelde aanpassen, terwijl ze niet weten of ze met dat tarief wel uitkomen. Toevallig kan dat goed gaan, bijvoorbeeld in een nichemarkt. Maar inzicht geeft het niet. En dat is juist hard nodig voor een gezonde bedrijfsvoering.

Een complete kostenraming is het beste als volgt in te delen:

• materialen en grondstoffen;
• lonen;
• huisvesting;
• afschrijvingen;
• rente;
• mensuren.

Bereken globaal
Bereken de kosten globaal. Begroot de activiteiten van de werknemers per halve dag, niet iedere vijf minuten. Heel nauwkeurig registeren leidt niet tot een beter beeld. Welk systeem een ondernemer kiest, is uiteraard afhankelijk van de aard van het bedrijf.

Handleiding kostprijsberekening
Wilt u uw kostprijs gaan berekenen? Syntens, het overheidsgestuurde klankbord voor MKB'ers, biedt een complete handleiding voor een berekening van een kostprijs. In de handleiding vindt u informatie over kostensoorten, kostenplaatsen, het verzamelen van gegevens en een voorbeeld van een calculatieschema.