Een duidelijk persbericht in 5 stappen

Stel: uw onderneming heeft een baanbrekend product ontwikkeld of gaat een evenement organiseren. U heeft dus iets te melden en stuurt ter promotie een persbericht naar de (lokale) media. Gezien het grote aantal berichten dat er op redacties binnenkomt is het afwachten of uw nieuwtje daadwerkelijk wordt geplaatst. Met de volgende checklist vergroot u de kans op publicatie: een duidelijk persbericht in 5 stappen.

1. Onderwerp

Het eerste waar journalisten naar kijken is de onderwerpregel: is de inhoud van belang voor de doelgroep waar zij voor schrijven? Enkel vermelden dat het om een persbericht gaat is niet voldoende. Voeg een titel toe van een aantal steekwoorden waarin u de kernboodschap omschrijft, bijvoorbeeld: 'Persbericht - Netwerkborrel voor Middelburgse ondernemers'. U kunt het persbericht in een bijlage (Word of PDF) toevoegen, maar het werkt sneller als u de tekst rechtstreeks in uw mailbericht plakt. Tekstverwerkingsprogramma's botsen nogal eens met internetbrowsers: neutraliseer de tekst die u uit Word kopieert dus in Kladblok voordat u deze toevoegt aan uw email om gaten of rare tekens te voorkomen.

2. Opbouw

Een goed persbericht bestaat uit een duidelijke titel, intro, kern, samenvatting en de contactgegevens van de afzender. Na de titel vat u in de inleiding de inhoud kort samen, zodat de redactie snel ziet waar het bericht over gaat en de relevantie kan inschatten voor hun doelgroep. Vermijd lange zinnen en beeldende taal en zorg voor een zakelijke toon. Een journalistieke stelregel is dat hier antwoord wordt gegeven op de 5 W's en de H: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Op FreePublicity staat een goed voorbeeld van een correcte opbouw.

In de overige alinea's kunt u toelichten wat u in de inleiding heeft verteld en relevante achtergrondinformatie geven, maar houd het verhaal zo concreet mogelijk. Een goede richtlijn hiervoor is dat het bericht niet langer mag zijn dan een A4-tje. Lange verhalen lopen het risico om alsnog in de prullenbak te belanden. U kunt afsluiten met een zogenaamde 'Noot voor de redactie', waarin u overige informatie over uw onderneming vermeldt en aangeeft wie de journalist voor verdere informatie kan benaderen.

3. Geen reclametaal

Ook al prijst u in uw persbericht een nieuw product of dienst aan, dan nog is het zaak om geen commerciële draai aan het geheel te geven. Een persbericht is er in eerste instantie om mensen te informeren, niet om uw producten aan de man te brengen. Het vergroten van de naamsbekendheid van uw bedrijf bij een eventuele publicatie is mooi meegenomen, maar als uw persbericht meer op een verkapte advertentie lijkt komt u in de meeste gevallen bedrogen uit.

4. Schrijfstijl

Een actieve schrijfstijl zorgt ervoor dat de ontvanger (in dit geval de journalist) zich persoonlijk aangesproken voelt en zich sneller zal laten verleiden tot het plaatsen van uw bericht. Schrijf actief (in de tegenwoordige tijd, dus voorkom woorden als worden) en verbeter type-, spel- en grammaticafouten. Laat desnoods iemand anders het bericht op fouten controleren voordat u het verstuurt. Het toevoegen van een citaat geeft een persoonlijk tintje aan uw bericht.

5. Embargo

Als het om gevoelige informatie gaat, kunt u het document onder embargo versturen. In dit geval voegt u deze informatie toe aan de onderwerpregel. Op deze manier geeft u aan dat de informatie pas na een bepaalde datum of tijdstip mag worden gepubliceerd. Houd er rekening mee dat journalisten niet verplicht zijn zich hieraan te houden, dus u loopt wel een bepaald risico.

Rabo Mobiel

Wist u dat ondernemers voor het afsluiten van een goedkoop mobiel abonnement ook terecht kunnen bij de Rabobank? U kunt al bellen en onbeperkt internetten voor €18,49 per maand. Kijk voor meer informatie bij Rabo Mobiel.