5 vragen en antwoorden over de Kamer van Koophandel

Een van de eerste instanties waarmee een startende ondernemer te maken krijgt, is de Kamer van Koophandel, vaak afgekort tot KvK. Hier kunt u terecht wanneer u uw bedrijf gaat inschrijven, maar u kunt via deze instelling bijvoorbeeld ook Startersdagen en handige seminars bijwonen: 5 vragen en antwoorden over de Kamer van Koophandel.

1. Hoe kan ik me inschrijven in het Handelsregister?

In de meeste gevallen doet u dat persoonlijk op een van de kantoren van de Kamer van Koophandel. Dit hangt af van de rechtsvorm van het bedrijf. Bij een eenmanszaak, VOF, maatschap of CV kunt u het zelf doen, in het geval van rechtspersonen (BV, stichting) doet de notaris dit voor u. Inschrijven kan vanaf één week voor de start van uw onderneming tot één week erna. Check van tevoren wel even bij de kantoorinformatie of u van tevoren een afspraak moet maken.

2. Wat moet ik bij de inschrijving bij me hebben?

 Zonder een geldig legitimatiebewijs (paspoort of rijbewijs) zult u niet ver komen. Daarnaast is het inschrijfformulier essentieel. Deze kunt u ter plekke of op aanvraag invullen; het kan namelijk zijn dat u nog aanvullende documenten nodig heeft om de registratie te voltooien. Denk bijvoorbeeld aan een huurovereenkomst of franchisecontract. Dze informatie vindt u dan terug op uw formulier.

3. Wat zijn de kosten?

Alle ondernemers, dat wil zeggen iedereen die staat ingeschreven in het Handelsregister, betalen jaarlijks een bijdrage aan de KvK. Het exacte bedrag hangt af van de rechtsvorm van de ondernemer. Klik hier om een indicatie te krijgen van het bedrag wat u kwijt zult zijn. Bij rechtspersonen (bijvoorbeeld BV's) is overigens ook het aantal werkzame personen van invloed op de hoogte van de bijdrage. Minister Verhagen van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie heeft plannen om de jaarlijkse bijdrage in 2013 af te schaffen, maar zover is het nog niet. Dit jaar moet de betaling aan de KvK nog gewoon worden voldaan. Lees meer over de jaarlijkse bijdrage.

4. Hoe kom ik aan een BTW-nummer?

Begint u een eenmanszaak, Vennootschap Onder Firma (VOF), Commanditaire Vennootschap of maatschap? Dan regelt u uw aanmelding bij de Belastingdienst bij de KvK, tegelijk met uw inschrijving in het Handelsregister. Vul ter voorbereiding het formulier van de Belastingdienst in. U krijgt dan ook direct bij de inschrijving op het KvK-kantoor een BTW-nummer. Gaat het bij u om een andere rechtsvorm? Dan zult u zich alsnog zelf moeten aanmelden bij de Belastingdienst.

5. Moet ik mijn inschrijving ieder jaar vernieuwen?

Nee, dat hoeft niet. Eenmaal ingeschreven en geregistreerd blijft u ingeschreven. Mocht u na een bepaalde periode uw onderneming weer willen beëindigen, dan kunt u dat doen door uw onderneming uit te schrijven. Klik hier om meer te lezen over het uitschrijven van uw bedrijf of rechtspersoon.

Startersvoordeel

Wist u dat startende ondernemers bij de Rabobank terecht kunnen voor aantrekkelijke startersvoordelen. Zo kunt u gebruik maken van twee jaar gratis betalingsverkeer, krijgt u tot dertig procent korting op verzekeringen van Interpolis en helpt de bank u graag bij het financieren van uw bedrijf. Klik hier voor meer informatie.