Hoe ziet een goede factuur er uit?

Als ondernemer of ZZP'er gaat u in de meeste gevallen facturen versturen aan uw klanten of opdrachtgevers. Wettelijk is vastgelegd aan welke vereisten een factuur moet voldoen. Overigens is niet iedere ondernemer verplicht volgens onderstaande regels te factureren; taxichauffeurs en horecabedrijven kennen bijvoorbeeld deze strikte verplichting niet. Hier leest u wie er wel verplicht zijn te factureren conform onderstaande normen.

Een rechtsgeldige factuur bevat in ieder geval de volgende gegevens:

• Uw omzetbelastingnummer (BTW-nummer);
• Het factuurnummer: facturen moeten doorlopend zijn genummerd;
• De factuurdatum;
• Uw (bedrijfs)naam en adres;
• De (bedrijfs)naam en het adres van uw afnemer;
• De datum van de levering of de dienst;
• De hoeveelheid en soort geleverde goederen;
• De omvang en het soort geleverde diensten;
• Per omzetbelastingtarief:
   - de eenheidsprijs exclusief omzetbelasting;
   - eventuele kortingen als die niet in de eenheidsprijs zijn opgenomen;
   - het toegepaste BTW-tarief;
   - de vergoeding;
• Bij vooruitbetaling: de datum van betaling, als die afwijkt van de factuurdatum;
• Het BTW-bedrag (de omzetbelasting).

Als uw factuur niet aan de bovengestelde vereisten voldoet, is hij niet rechtsgeldig en kan de ontvanger bijvoorbeeld ook geen gebruik maken van de BTW-aftrek.

Dat laatste geldt natuurlijk ook voor uzelf: controleer de facturen die u ontvangt op bovenstaande criteria. U kunt een probleem ondervinden met de aftrek van BTW.

Voor bijzondere situaties gelden aangepaste regels. U vindt deze op de site van de Belastingdienst.