Ook als ZZP'er zult u in veel gevallen een auto nodig hebben. Wat is wijsheid? Kopen? Of toch leasen? En onder welke voorwaarden dan? Financial lease? Operational lease? De juiste keuze is voor iedere ondernemer anders en hangt af van diverse factoren.

Lease

Wie met een auto van de zaak meer dan 500 kilometer privé aflegt, moet in beginsel 25% van de cataloguswaarde bij zijn inkomen optellen (bij een auto ouder dan 15 jaar mag de huidige waarde worden gebruikt i.p.v. de cataloguswaarde).
Het percentage van 25% wordt verlaagd naar 20% als het een 'schone auto' is en naar 14% als de auto van de zaak een 'zeer schone' auto is.

Er worden feitelijk drie soorten lease onderscheiden:

Financial lease

Financial lease is bij uitstek geschikt voor wie graag zelf de auto wil bezitten en verzekeren, maar de financiën liever aan een ander overlaat. De auto blijft in dit geval uw economisch eigendom en staat bij uw bedrijf op de balans. Aan het einde van de contractperiode en bij betaling van uw laatste leasetermijn bent u de juridische eigenaar van uw auto.

Full operational lease

Bij full operational lease zijn alle kosten van aanschaf, gebruik, onderhoud en verzekering bij de leaseprijs inbegrepen. Daartoe worden deze kosten gedetailleerd in kaart gebracht en geprognotiseerd op basis van het verwachte aantal kilometers per jaar en een looptijd van bijvoorbeeld 2, 3 of 4 jaar. Op die manier betaalt u een compleet en reëel maandbedrag voor uw auto en weet u dus exact waar u financieel aan toe bent.

Netto operational lease

Netto operational lease betekent dat u de financiering van uw auto onderbrengt bij de leasemaatschappij, maar zaken als onderhoud, reparatie, verzekering en vervangend vervoer in eigen beheer regelt. Als u kiest voor netto operational lease, houdt u het maandbedrag van uw leasecontract relatief laag en verkrijgt u een nauwkeurig overzicht van bijkomende kosten. Daarnaast hoeft u de auto niet als investering in uw eigen balans op te nemen.

Uw eigen auto van de zaak

Als u een auto zowel voor uw onderneming als privé wilt gebruiken, hebt u twee mogelijkheden. U kunt de auto op uw eigen naam zetten of op die van het bedrijf.

1. Als u in een auto rijdt die op naam staat van uw onderneming, behoort de auto tot uw ondernemingsvermogen. De autokosten zijn dan voor rekening van uw onderneming.

2. Als u in uw eigen auto rijdt, behoort de auto tot uw privévermogen. De autokosten zijn dan voor rekening van uw privévermogen. U kunt een bedrag van uw winst aftrekken voor gereden zakelijke kilometers.

Als de auto voor meer dan 90% zakelijk wordt gebruikt, dan wordt hij verplicht tot het beroepsvermogen gerekend. Wordt de auto voor meer dan 90% voor privé-doeleinden gebruikt, dan behoort hij verplicht tot het privé-vermogen. In alle overige gevallen is de keuze aan de ondernemer.

Bestelauto

Voor sommige ZZP'ers is het handig om te kiezen voor een bestelauto met grijs kenteken. Fiscaal gezien heeft dit een aantal voordelen. Gaat u de bestelauto voor meer dan 10% voor de onderneming gebruiken, dan kan de BPM-vrijstelling worden toegepast (de BPM moet alsnog worden afgedragen wanneer u binnen 5 jaar niet meer aan de voorwaarden voldoet of wanneer de bestelauto in deze periode wordt doorverkocht).

Daarnaast wordt automatisch een lager tarief motorrijtuigenbelasting toegepast. U moet daarvoor wel een ondernemer voor de omzetbelasting zijn.

Is de bestelauto uitsluitend geschikt voor het vervoer van goederen, dan hoeft er ook geen fiscale bijtelling voor het privégebruik te worden toegepast. Dit is het geval wanneer de bestelauto daartoe is ingericht en noodzakelijk is voor de aard van het werk. Voorwaarde is bovendien dat er achterin geen zitplaatsen aanwezig zijn én er naast het woon-werkverkeer verder geen privé kilometers worden gereden.