Wettelijk is vastgelegd aan welke vereisten een factuur moet voldoen. De belastingdienst heeft op eenduidige wijze aangegeven wat er minimaal op uw facturen dient te staan.

Uw facturen moeten de volgende gegevens bevatten:

•Uw omzetbelastingnummer;
•Het factuurnummer: facturen moeten doorlopend zijn genummerd;
•De factuurdatum;
•Uw naam en adres;
•De naam en het adres van uw afnemer;
•De datum van de levering of de dienst;
•De hoeveelheid en soort geleverde goederen;
•De omvang en de soort geleverde diensten;
•Per omzetbelastingtarief:
- de eenheidsprijs exclusief omzetbelasting;
- eventuele kortingen als die niet in de eenheidsprijs zijn opgenomen;
- het toegepaste BTW-tarief;
- de vergoeding;
•Bij vooruitbetaling: de datum van betaling, als die afwijkt van de factuurdatum;
•Het BTW-bedrag (de omzetbelasting).

Als uw factuur niet aan de bovengestelde vereisten voldoet, is hij niet rechtsgeldig en kan de ontvanger bijvoorbeeld ook geen gebruik maken van de BTW-aftrek. Dat geldt natuurlijk ook voor uzelf: controleer de facturen die u ontvangt op bovenstaande criteria. U kunt een probleem ondervinden met de aftrek van BTW.