Sinds twee jaar hebben elektronische facturen officieel dezelfde status als facturen die op papier en per post worden verstuurd. Digitaal factureren kan u een aanzienlijke besparing opleveren, van tijd en geld.

De factuur kan verstuurd worden in de vorm van een pdf-, excel- of worddocument. Het verdient wel de voorkeur om uw factuur in de vorm van een pdf te versturen omdat de ontvanger er dan niets meer aan kan veranderen. Theoretisch zou de ontvanger de bedragen of data van een elektronisch ontvangen excel- of worddocument kunnen aanpassen, waarna er dus discussie kan ontstaan over de inhoud van de factuur.

Vanzelfsprekend moeten op de elektronische factuur wel dezelfde wettelijke gegevens staan als op een papieren exemplaar. Kijk hier voor alle voorwaarden waaraan een factuur moet voldoen.

Administratie

Ook voor de eigen administratie is het niet meer nodig facturen te printen en fysiek te bewaren. Een elektronisch systeem volstaat. Papieren rekeningen kunnen worden gescand en digitaal worden opgeslagen. De enige eis die de fiscus stelt, is dat de opgeslagen factuurgegevens bij controle binnen redelijke termijn ter beschikking gesteld moeten kunnen worden aan de inspecteur.