Ook als ondernemer, zelfs in de detailhandel of horeca, zult u in de meeste gevallen facturen gaan versturen. Let daarbij op dat een factuur moet voldoen aan een aantal wettelijke vereisten. De belastingdienst heeft op eenduidige wijze aangegeven wat er minimaal op uw facturen dient te staan.

Uw facturen moeten de volgende gegevens bevatten:

•Uw omzetbelastingnummer;
•Het factuurnummer: facturen moeten doorlopend zijn genummerd;
•De factuurdatum;
•Uw naam en adres;
•De naam en het adres van uw afnemer;
•De datum van de levering of de dienst;
•De hoeveelheid en soort geleverde goederen;
•De omvang en de soort geleverde diensten;
•Per omzetbelastingtarief:
- de eenheidsprijs exclusief omzetbelasting;
- eventuele kortingen als die niet in de eenheidsprijs zijn opgenomen;
- het toegepaste BTW-tarief;
- de vergoeding;
•Bij vooruitbetaling: de datum van betaling, als die afwijkt van de factuurdatum;
•Het BTW-bedrag (de omzetbelasting).

Soms is het noodzakelijk om, naast bovengenoemde gegevens, extra gegevens op uw factuur te vermelden. Dit is het geval bij:

•Intracommunautaire leveringen;
•Een verleggingsregeling van toepassing is (onder meer het geval bij onderaannemining en belaste verkoop onroerend goed)

Sinds begin dit jaar is het ook officieel toegestaan om al uw facturen digitaal te versturen. U leest er hier meer over.