Over de verkoopprijs van uw goederen en diensten moet u BTW afdragen. Anderzijds mag u van dit bedrag weer de BTW aftrekken die u heeft betaald over uw inkopen en kosten; dit is de zogeheten voorbelasting. U betaalt dus belasting aan de fiscus over het verschil tussen uw verkoopprijs en uw inkoopprijs, ofwel over de waarde die u toevoegt. Vandaar dat deze omzetbelasting 'belasting over toegevoegde waarde', ofwel BTW heet.

Als u uw onderneming start en aanmeldt bij de Belastingdienst, ontvangt u een uniek BTW-nummer. Deze aanmelding bij de Belastingdienst gebeurt overigens in veel gevallen automatisch bij de inschrijving bij de KvK. Zoniet, moet u even contact opnemen met de Belastingdienst. U bent ondernemer voor de BTW als u regelmatig zelfstandig een bedrijf of een beroep uitoefent. Het doet er daarbij niet toe of u winst maakt. Ook als u een vermogensbestanddeel (een pand) of een recht (octrooi) exploiteert om er duurzaam opbrengst uit te krijgen, bent u BTW-ondernemer.

Frequentie omzetbelasting
Na de aanmelding als ondernemer ontvangt u van de Belastingdienst een bericht waarin staat hoe vaak u aangifte voor de omzetbelasting moet doen. Dat kan eenmaal per maand zijn, eenmaal per kwartaal of eenmaal per jaar. De frequentie hangt af van de te verwachten afdracht van omzetbelasting per jaar. Wanneer deze minder is dan €1.900 per jaar hoeft u de aangifte maar eenmaal per jaar te doen. Bij een afdracht hoger dan €1.900 is dat eens per kwartaal. Bedraagt de verwachte afdracht meer dan €4.100 per kwartaal, dan zult u maandelijks aangifte moeten doen. De Belastingdienst stelt de aangiftefrequentie elk jaar opnieuw vast. De meeste ondernemers doen vier keer per jaar BTW-aangifte.

Zelf aangifte doen
U kunt uw BTW-aangifte in veel gevallen simpel zelf doen, zeker als starter. U maakt daartoe een beveiligde account aan op de website van de belastingdienst. Als u zich registreert met uw e-mailadres, krijgt u vanzelf een reminder van de belastingdienst zodra het weer tijd is om aangifte te doen.