U kunt de VAR elektronisch aanvragen met het formulier 'Aanvraag Verklaring arbeidsrelatie' op de website van de Belastingdienst. U kunt dit formulier online invullen en versturen. In veel gevallen ontvangt u binnen een week uw VAR thuis.

U kunt de VAR ook op papier aanvragen. U kunt daartoe een aanvraagformulier downloaden of bestellen bij de BelastingTelefoon. Voor het lopende kalenderjaar kunt u de VAR gedurende dat hele jaar aanvragen. Vanaf 1 september kunt u de VAR aanvragen voor het volgende kalenderjaar. Een VAR aanvragen over een al verstreken kalenderjaar is niet mogelijk.

In sommige gevallen ontvangt u automatisch een VAR van de Belastingdienst. U moet dan wel voldoen aan een aantal voorwaarden:

• U hebt de afgelopen drie jaar een VAR aangevraagd.
• U hebt telkens een VAR voor hetzelfde soort werk aangevraagd.
• U hebt het werk onder vergelijkbare omstandigheden uitgevoerd.
• U hebt telkens eenzelfde VAR ontvangen.
• De Belastingdienst heeft de VAR’s in de tussentijd niet herzien.

De VAR voor het volgende kalenderjaar krijgt u uiterlijk half september van het lopende jaar. Krijgt u de VAR niet, dan voldoet u kennelijk niet (langer) aan de voorwaarden. U dient dan zelf een VAR aan te vragen. Het ontvangen van een VAR betekent nog niet dat u als ondernemer bij de Belastingdienst bent aangemeld. Dit moet u apart doen.