Van huis uit werken: wat zijn de consequenties?

ZZP'ers en kleine ondernemers kiezen er, zeker in het begin, vaak voor om te starten vanuit hun eigen huis. Dat heeft zo zijn voordelen. U hoeft niet direct een pand te huren of kopen en u bespaart veel reistijd.

Er zijn wel wat regels waar u rekening mee dient te houden. Zo is er een verschil tussen het gebruik van een huurwoning als werkruimte en dat van een koopwoning.

Huurwoning:
Als u een pand huurt voor bewoning, wilt u misschien een deel ervan voor uw onderneming gaan gebruiken. U richt een klein gedeelte, bijvoorbeeld een zolderkamer, in als atelierruimte of kantoor. Of u gaat de garage gebruiken als werkplaats. Het deel van de woning dat u voor de onderneming gebruikt, is voor de inkomstenbelasting werkruimte. Voor de aftrek van kosten van werkruimte gelden speciale regels.

Als het in uw situatie mogelijk is de kosten van werkruimte af te trekken, stelt u eerst vast welk deel van de huur, verlichting, verwarming, inrichting en dergelijke voor uw woning is, en welk deel voor de werkruimte. Het deel voor de werkruimte kunt u als ondernemingskosten opvoeren en aftrekken van de opbrengsten van de onderneming. Als u over deze kosten ook BTW hebt betaald, kunt u deze BTW aftrekken als voorbelasting. Tot de aftrekbare kosten horen onder meer:

* een evenredig deel van de huur (u kunt hiervoor meestal uitgaan van het vloeroppervlak van de werkruimte)
* de energiekosten, verzekeringskosten, schoonmaakkosten en dergelijke die u maakt voor de werkruimte
* de inrichtingskosten van de werkruimte, bijvoorbeeld voor vloerbedekking, behang, bureau(s) en kastruimte (over deze kosten moet u mogelijk afschrijven)

Eigen woning:
Als u eigenaar bent van een pand dat u deels als woning en deels als bedrijfsruimte gebruikt, moet u voor uzelf een aantal vragen beantwoorden. Bijvoorbeeld die of het pand bouwkundig kan worden gesplitst in een woongedeelte en een bedrijfsgedeelte.

Als een bouwkundige splitsing niet mogelijk is, moet het pand dan worden gerekend tot uw privévermogen of tot het ondernemingsvermogen, of moet het administratief worden verdeeld in een privédeel en een zakelijk deel? Voor de aftrek van BTW is het werkelijke gebruik bepalend. Het is verstandig om voor deze materie een belastingadviseur te raadplegen.