Een bedrijfsplan in 10 stappen

Misschien wel de grootste uitdaging van een startende ondernemer of ZZP'er is het schrijven van een bedrijfsplan, ook vaak ondernemingsplan of businessplan genoemd. Een goed plan is volledig en concreet, maar bestaat niet uit onnodig veel woorden. Komt u er toch niet helemaal uit? Ga dan aan eens de slag met deze richtlijnen volgens het sequoia-principe: een bedrijfsplan in 10 stappen.

1. Het doel van uw onderneming

Probeer het bedrijfsdoel te omschrijven in één heldere zin. Hiermee geeft u een concrete omschrijving van het doel van uw onderneming. Waarom richt u een bedrijf op? Voor wie? Wat denkt u ermee te bereiken? U hoeft op deze plek echter nog niet uit te wijden over het hoe en waarom, de uitleg komt in latere onderdelen van het businessplan uitgebreid aan bod. Het hoofddoel van dit eerste punt is simpelweg: de interesse van de lezer wekken.

Het kort maar krachtig-principe moet overigens als een rode draad door uw hele bedrijfsplan lopen. Weet voor wie u schrijft: banken of private investeerders hebben doorgaans weinig tijd voor het lezen van businessplannen. Hoe concreter uw ondernemingsplan, des te groter de kans dat het uiteindelijk aandachtig wordt doorgelezen. De ideale lengte is circa twintig pagina's.

2. Het probleem

In dit onderdeel beschrijft u de huidige situatie van uw klanten en/of opdrachtgevers in uw regio. Tegen welke problemen lopen zij aan? Hoe gaan zij hier op dit moment mee om? Stel: uw bedrijf gaat straks tegen een gunstiger tarief bouwmaterialen leveren aan klanten. In dat geval beschrijft u hier de huidige situatie, bijvoorbeeld dat kleine bedrijven voor specifieke materialen veel geld kwijt zijn aan grote leveranciers, waardoor ze in economisch zware tijden in financiële problemen kunnen geraken. Uiteraard moet u dit verhaal kunnen ondersteunen met juiste statistische gegevens, bijvoorbeeld van het CBS.

3. De oplossing

De titel geeft het eigenlijk al aan: hier draagt u een oplossing aan voor bovenstaand probleem. Welke maatregelen gaat u nemen met uw bedrijf om deze klanten en/of opdrachtgevers een goed alternatief te bieden voor de huidige probleemsituatie? Is dit financieel haalbaar? Zorg ervoor dat u deze kwesties helder omschrijft en ga mogelijke obstakels niet uit de weg. De lezer is vaak net zo goed (zo niet beter) op de hoogte van mogelijke knelpunten; geef daarom liever kort aan welke problemen u zou kunnen tegenkomen en hoe u verwacht deze te kunnen omzeilen of oplossen.

4. Waarom nu?

Deze ruimte van het bedrijfsplan gebruikt u om de lezer ervan te overtuigen dat juist nu een uitstekend moment is om het bedrijf op te richten. Onderbouw het verhaal wederom met accurate gegevens over de ontwikkelingen van de laatste jaren in uw branche en regio. Welke ontwikkelingen maken uw onderneming relevant?

5. De markt

Geen businessplan is compleet zonder de resultaten van een marktonderzoek. Het is voor zelfstandig ondernemers en ZZP'ers van groot belang dat zij weten hoe de markt in elkaar zit en op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen in hun sector. Net als uzelf en een potentiële investeerder moet de klant overtuigd raken van de toegvoegde waarde van uw product of dienst. Een marketingplan helpt u bij het krijgen van meer inzicht in uw markt, waarmee u een duidelijk profiel van de doelgroep creëert. Klik hier voor meer informatie over het onderzoeken van de markt. Wellicht ook interessant: De 4 belangrijkste P's van de marketingmix.

6. De concurrentie

Hier beschrijft u de gevestigde bedrijven in uw branche en regio met wie u gaat concurreren. Geef ook bij iedere concurrent kort aan wat uw bedrijf anders (en beter) verwacht te gaan doen. Bijvoorbeeld in het al eerder genoemde geval van het leveren van bouwmaterialen: producten aanbieden tegen een scherper tarief.

7. Het product

In dit onderdeel kunt u uw product of dienst uitgebreid beschrijven. Wat is het doel? Hoe wordt het product gemaakt? Wilt u bijvoorbeeld voor bedrijven website-teksten gaan schrijven of vertalen van het Nederlands naar het Engels of Russisch? Beschrijf dan stap voor stap hoe u precies te werk gaat en wat de kosten zijn (zit een eventuele tweede correctie inbegrepen in de prijs of rekent u daarvoor extra uren, hoe zit het met de auteursrechten etc.). Als u met uw onderneming zelf producten wilt gaan fabriceren of importeren, beschrijft u hier in duidelijke bewoordingen het exacte importeer- of productieproces.

8. Bedrijfsmodel

Het bedrijfsmodel, in het Engels beter bekend als het business model, is een model waarin bepaalde aspecten van een onderneming worden weergegeven. In uw bedrijfsplan moet u hierbij onder meer een inschatting maken van de verwachte omzet, de prijs, potentiële klanten/doelgroepen, de maximale omvang van de opdracht of klus die u kunt aannemen en het verkoopmodel benoemen.

9. Het team

Wilt u een eenmanszaak oprichten? Dan hoeft u hier alleen uw eigen naam neer te zetten. Als u samen met anderen de onderneming gaat runnen, geef dan hier aan wie de oprichters zijn en wie verantwoordelijk zullen zijn voor de bedrijfsvoering. Vergeet hier ook niet de directie of raad van bestuur te noemen.

10. Financiële gegevens

Tot slot mogen ook de verwachte financiële omstandigheden niet ontbreken in uw businessplan. Hierbij moet u bijvoorbeeld denken aan het maken van een realistische inschatting van de kasstroom, een winst-en-verliesrekening, de balans en wat u de potentiële investeerder op financieel gebied te bieden heeft. Op welke termijn verwacht u het break-even punt te bereiken?

Ondernemingsplan in 5 minuten?

Tip: kijk ook eens naar Rabo Startproof. Hiermee maakt u in slechts vijf minuten een goede opzet van uw ondernemingsplan, waarna u dit document kunt downloaden en aanvullen met uw persoonlijke gegevens.

Lees ook:

• Een ondernemingsplan maken, hoe gaat dat?
• Checklist: het opstellen van een businessplan
• Video: Een goed ondernemingsplan