Urencriterium vragen en antwoorden

Het urencriterium: 7 vragen en antwoorden

Wat is het urencriterium: hoe voldoe je eraan en wat als je het niet haalt? Lees de FAQ's over het urencriterium en zorg dat je de grootste aftrekposten niet misloopt.

Belangrijke vragen en antwoorden betreffende het urencriterium:

1. Wat is het urencriterium?
2. Wat als je het urencriterium niet haalt?
3. Hoe moet je de uren bijhouden?
4. Welke uren tellen mee voor het urencriterium?
5. Als je ook in loondienst bent: hoe zit dat?
6. Hoe controleert de belastingdienst je uren?
7. Wordt het urencriterium afgeschaft?

1. Wat is het urencriterium?

Het urencriterium is een van de voorwaarden voor de belangrijkste ondernemersaftrekpost: de Zelfstandigenaftrek. En als je daar geen recht op hebt, heb je ook geen recht op de Startersaftrek. Maak je te weinig uren, dan loop je dus honderden euro's per maand mis! 

Het urencriteriumJe moet in een kalenderjaar minimaal 1.225 uur aan je bedrijf besteden.

In welke maand je ook start: je moet per kalenderjaar 1.225 uur ondernemen om recht te hebben op ondernemersaftrek. 

Advertorial ondernemingsplan startproof

Zzp voorbeeldplan nodig?

Leg een goed voorbeeldplan naast je eigen plan. Hier vind je gratis voorbeelden voor de zzp'ers en de branches horeca, detailhandel en persoonlijke dienstverlening.

Download voorbeeldplan

Urencriterium en eigen ondernemer

Bijvoorbeeld: je start in maart. Er zijn 9 maanden en ongeveer 40 weken over. Je zou dan wekelijks zo'n 30 uur aan je bedrijf moeten besteden (zonder vakantie!).

Houd dus vanaf het eerste moment dat je nadenkt over een bedrijf je uren al bij. Zo voorkom je dat je over het eerste kalenderjaar grote aftrekposten misloopt.

2. Wat als je het urencriterium (1.225 uur) niet haalt?

Als je het urencriterium niet haalt, heb je geen recht op de Zelfstandigenaftrek en daarmee ook de Startersaftrek.

Let op deze uitzonderingen:

  • Zwangerschap
    Je mag niet-gewerkte uren over 16 weken verlof meetellen om aan 1.225 uur te komen.

  • Arbeidsongeschikt
    Als je gedeeltelijk arbeidsongeschikt bent, heb je misschien recht op een verlaagd urencriterium. Je moet dan 800 uur aan je bedrijf besteden.

3. Hoe moet je de uren bijhouden?

De uren voor het urencriterium kun je bijhouden in je agenda of met software/apps voor urenregistratie, zoals Toggl (gratis) of Paymo (betaald).

Urencriterium bijhouden

Veel ondernemers doen het allebei: ze zetten afspraken in hun agenda en ze hebben een urenregistratie waarin ze bijhouden hoeveel tijd ze aan elk project besteden. Zij kunnen daarmee ook gemakkelijk overzichten maken voor klanten.

4. Welke uren tellen mee voor het urencriterium?

Alle uren die je aan je bedrijf besteedt, tellen mee. Denk dus (veel) verder dan je declarabele uren (de uren die je direct aan je klant besteedt en die omzet opleveren).

Deze tijd telt ook:

  • Het opzetten van je administratie
  • Een gesprek op de bank over een lening
  • Het maken van een offerte (het maakt niet uit of die succesvol is of niet)
  • In de kroeg je ambitie uittekenen op een bierviltje
  • Reistijd

Wat niet telt:

  • Ziekte en vakantie
  • Stand-by staan voor een klant, maar ondertussen niet voor je bedrijf werken
  • Je kletst even over je bedrijf, maar gaat er niet echt mee aan de slag

Tip: Maak meer tijd vrij voor je bedrijf

5. Het urencriterium als je ook in loondienst bent: hoe zit dat?

Je moet altijd aan de 1.225 uur voldoen, dus ook als je daarnaast werkt.

Combineer je jouw bedrijf langdurig met een baan? Na een paar jaar geldt een extra regel: Je moet méér uren aan je onderneming besteden dan aan je baan in loondienst.

Urencriterium in combinatie met loondienst

Stel: je werkt 32 uur voor een baas en vindt daarnaast tijd om 3 dagen per week te ondernemen. Dan kan het zijn dat je toch geen recht hebt op Zelfstandigenaftrek.

Let op: de extra regel geldt NIET voor starters en mensen die in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar geen ondernemer waren. Ben jij al langer ondernemer? Laat je dan goed voorlichten door je boekhouder/accountant.

6. Hoe controleert de belastingdienst je uren?

Jouw plicht als ondernemer: de Belastingdienst moet je administratie ‘binnen een redelijke termijn’ kunnen controleren. Dat geldt dus ook voor je uren. Zorg dat je een handig overzicht van je uren hebt. Het maakt niet uit hóe je dit precies maakt. Je kunt de uren bijhouden in je agenda of met een urenregistratie-app zoals Toggl of Paymo. Zie ook vraag 3.

Controle urencriterium Belastingdienst

Bij een controle door de Belastingdienst, vraagt de inspecteur om je administratie. Daarin moet hij of zij duidelijk kunnen zien dat je echt minimaal 1.225 uur aan je bedrijf hebt besteedt. Het kan zijn dat je extra bewijzen moet laten zien, zoals mails waarin de klant de afspraak bevestigd.

Let op: is je urenregistratie incompleet, heel onduidelijk of roept die veel vragen op? Dan kan is de kans op aanvullende vragen natuurlijk groter.  

7. Wordt het urencriterium afgeschaft?

Sommige politici en deskundigen pleiten weleens voor afschaffing van het urencriterium. Zij willen daarmee parttime-ondernemerschap stimuleren. En: de administratie voor ondernemers vereenvoudigen. Er is in 2011 een motie aangenomen om alternatieven te onderzoeken. Op dit moment zijn er geen concrete plannen om het criterium alsnog af te schaffen. 

Bijgewerkt op: 21-01-2020

Wat vind je van dit artikel?

x19
x3

Fijn dat je dit interessant vond. Wekelijks ondernemerstips ontvangen?

Lees meer

Bedrijf starten

Het starten van een eigen bedrijf is een leuk, maar ook intensief proces waarbij meer komt kijken dan je denkt. Wil je gaan beginnen in bijvoorbeeld de zakelijke dienstverlening, horeca, zorg of een andere sector? Dan vind je op IkGaStarten nuttige informatie en tips om goed van start te gaan. Enkele belangrijke stappen zijn:

  1. De laatste ontwikkelingen checken in jouw branche
  2. Het schrijven van een ondernemingsplan
    Probeer het Business Model Canvas
  3. De inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)
  4. Uitzoeken wat voor ondernemer je bent voor de belasting​
  5. Goed je administratie regelen? Overweeg het openen van een zakelijke rekening

Lees alle stappen in het artikel: zo begin je een eigen zaak.

Created with Sketch.

Gratis tips voor ondernemers ontvangen?

Dat kan met de wekelijkse nieuwsbrief van IkGaStarten. Meld je gratis aan en start nóg sterker!
 

Ja ik wil die tips >

Created with Sketch.

Maak een ijzersterke start

Ga aan de slag met de Startversterker. Een gratis tool voor startende ondernemers. 
 

  • tests, must-do's, tips en expert-inzichten
  • in je eigen tempo, waar en wanneer jij wil
  • houd bij hoe sterk je van start gaat​

Naar de Startversterker >

Goed bezig: ruim 5.044 ondernemers zijn al sterker gestart

Meld je aan

Haal alles uit de Startversterker. Bewaar artikelen, notities en checklists. Werk aan een ijzersterke start. In je eigen tempo, waar en wanneer jij wil.