Redactie
Als startende ondernemer heb je vaak nog geen ervaring met regelgeving en andere zaken waar je mee te maken kunt krijgen. Het is dus niet vreemd als je nog niet precies weet hoe je een arbeidsovereenkomst moet opstellen wanneer je voor de eerste keer een personeelslid gaat aannemen.
Hoe kun je een arbeidsovereenkomst opstellen? We hebben de belangrijkste punten voor je op een rij gezet.
Personeel aannemen
Om te beginnen: wat moet je allemaal regelen als je personeel gaat aannemen? Je mag pas iemand officieel in dienst nemen als de persoon aan een aantal eisen voldoet.
Je mag iemand beschouwen als personeel wanneer hij of zij:
- Minstens 3 opeenvolgende maanden voor je bedrijf werkt
- Iedere week of minstens 20 uur per maand tegen betaling werkt
- Er sprake is van een zekere gezagsverhouding
- Er moet loon worden betaald
- Er is een verplichting om arbeid te verrichten
Arbeidsovereenkomst opstellen
Zijn bovenstaande eisen van toepassing en mag je de persoon in kwestie officieel in dienst nemen? Dan is het handig om zaken op papier te zetten en een arbeidsovereenkomst op te stellen. Je zet gemaakte afspraken netjes in de overeenkomst zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn.
Je bent echter niet verplicht om dit te doen. Mondelinge afspraken zijn namelijk bindend in het Nederlands recht. Maar het is zeker aan te raden om een overeenkomst op te stellen. Zo kun je – bij een mogelijk conflict – in ieder geval bewijzen welke afspraken jullie onderling gemaakt hebben.
Wat moet je als ondernemer in een arbeidsovereenkomst zetten? Beschrijf bijvoorbeeld welke taken de nieuwe werknemer gaat uitvoeren. Noteer ook wat er gebeurt bij ziekte van de werknemer? Maar denk ook aan werktijden, de duur van de arbeidsovereenkomst, de hoogte van het salaris, vakantiedagen en opzegtermijn.
Een goede ondernemer dekt belangrijke risico’s af en draagt de verantwoordelijkheid over het welzijn van zijn personeel. Wil jij weten hoe?
Voorbeeld arbeidscontract
Heb je liever een concreet voorbeeld? Neem dan de volgende zaken op in je arbeidscontract:
- Naam en woonplaats van werkgever en werknemer
- De plaats(en) van arbeid
- Functie van de werknemer of de aard van het werk
- Gebruikelijke arbeidsduur
- De hoogte van het salaris en de uitbetalingstermijnen
- Tijdstip van indiensttreding
- Duur van het contract
- Lengte van de proeftijd
- Vakantieaanspraak
- Opzegtermijn
- (Eventueel) (aanvullend) pensioen
- Concurrentiebeding of relatiebeding
- Toepasbaarheid van de CAO
Soorten arbeidscontracten
Welke soorten arbeidsovereenkomsten zijn er eigenlijk waar je als ondernemer gebruik van kan maken? Om het overzichtelijk te houden, lichten we de 4 meest voorkomende arbeidscontracten uit:
- Tijdelijk contract
- Vast contract
- Oproepovereenkomst
- Nulurencontract
Tijdelijk contract
Een tijdelijk contract is een arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd. Bijvoorbeeld voor een half jaar of een jaar. Na de afgesproken periode vervalt het contract en moet er een nieuwe overeenkomst gesloten worden.
Het is bijvoorbeeld handig om gebruik te maken van een tijdelijk contract om elkaar beter te leren kennen. En om te onderzoeken of je nieuwe werknemer ook goed werk aflevert.
Vast contract
Ben je tevreden als werkgever? Dan kun je overwegen om een vast contact af te sluiten. Dat is een arbeidsovereenkomst die je voor onbepaalde tijd afsluit met je werknemer. Er komt pas een eind aan deze overeenkomst als bijvoorbeeld de werknemer ontslag neemt.
Oproepovereenkomst
Wil je als ondernemer liever nog iets meer flexibiliteit als het om aannemen van personeel gaat? Dan kun je er ook voor kiezen om een oproepovereenkomst af te sluiten. Dat is een contract waarbij de werknemer alleen werkt wanneer jij als werkgever daar opdracht voor geeft.
- Lees verder: oproepkrachten inhuren, wat zijn de regels?
De werknemer weet dan dus niet hoeveel uren hij of zij per week of maand werkt. Houd er rekening mee dat je na 12 maanden als werkgever alsnog verplicht bent om je werknemer een vast contract aan te bieden. Je kunt dus maar tijdelijk gebruik maken van deze overeenkomst.
Nulurencontract
Een nulurencontract is eigenlijk hetzelfde als een oproepovereenkomst, maar geldt voor bepaalde of onbepaalde tijd. Als werkgever kun je gebruik maken van personeel op oproepbasis wanneer het nodig is, bijvoorbeeld tijdens drukke periodes. Met deze flexibele arbeidsovereenkomst ben je als werkgever dus alleen loon verschuldigd over de gewerkte uren van de werknemer.
- Lees meer over het nulurencontract.
Arbeidscontract opstellen: zelf of met hulp?
Nu je weet wat er in een arbeidsovereenkomst staat, moet je die natuurlijk nog wel maken. Dat kun je zelf doen, bijvoorbeeld met behulp van templates. Die vind je vaak bij brancheverenigingen, al zijn er op meer plekken online voorbeelden te vinden. Als je zelf een contract gaat opstellen, is het wel aan te raden deze te laten controleren door een jurist. Bepaalde zaken wil je goed dichtgetimmerd hebben om een conflict te voorkomen.
Je kunt ook een juridische partij inschakelen voor het opstellen van je arbeidscontract. Tegenwoordig heb je daarnaast ook online tools waarmee je de arbeidsovereenkomst opstelt. Je vult een paar vragen in en er rolt een document uit. Hier zijn over het algemeen kosten aan verbonden, maar kost je wel minder dan het inhuren van een jurist. Ook hier is het verstandig om het te laten checken door een specialist, om ervoor te zorgen dat het document echt op jouw situatie van toepassing is.
Bied goede arbeidsvoorwaarden als werkgever
In het contract leg je arbeidsvoorwaarden vast. Zorg vooral dat je een goede werkgever bent met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Een prettige werkplek is veel waard. Dat zorgt voor loyale en gelukkige werknemers. Je hebt hierbij een verschil in primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Primaire arbeidsvoorwaarden
Dit zijn afspraken over:
- Loon (inclusief vakantiegeld en eventueel variabel salaris zoals bonussen)
- Werktijden
- Vakantiedagen
- Onkostenvergoeding
Secundaire arbeidsvoorwaarden
Daarnaast heb je secundaire arbeidsvoorwaarden, die zijn optioneel maar kunnen voor je werknemer veel verschil maken. Een paar voorbeelden:
- Pensioen
- Verlofdagen
- Telefoon, laptop of auto van de zaak
- Opleidingen
- Doorgroeimogelijkheden
- Thuiswerken of remote werken
Regelen voor personeel
Waar je nog meer aan moet denken bij het aannemen van personeel? Vergeet niet dat je als kersverse werkgever ook rekening moet houden met loonkosten, verzekeringen en eventuele pensioenpremies. Verder neemt je administratie toe bij het aannemen van personeel. Je moet namelijk ook de loonadministratie bijhouden. Denk aan loonstroken en de welbekende jaaropgave.
- Wat kost een werknemer? Bekijk alle werkgeverslasten.
Meest gestelde vragen over arbeidsovereenkomst opstellen
- Wat moet je regelen wanneer je personeel in dienst wilt nemen?
Het is aan te raden om een arbeidsovereenkomst af te sluiten wanneer je personeel in dienst wilt nemen. Het moet duidelijk zijn voor werkgever en werknemer waar er gewerkt wordt, wat de functie betreft, op welke tijden er gewerkt wordt en wat de duur is van de arbeidsovereenkomst. Daarnaast is het handig om duidelijke afspraken te maken over loon, vrije dagen en opzegtermijn. Dit moet er in de arbeidsovereenkomst staan. - Aan welke eisen moet je als werkgever voldoen om personeel in dienst te nemen?
Een persoon wordt beschouwd als personeel wanneer hij of zij minstens 3 opeenvolgende maanden voor je bedrijf werkt en iedere week of in ieder geval 20 uur per maand tegen betaling werkt. Er moet ook sprake zijn van een gezagsverhouding, loon worden betaald en er moet een verplichting zijn om arbeid te verrichten. - Welke soorten arbeidscontracten zijn er?
Je hebt veel verschillende soorten arbeidsovereenkomsten waar je als werkgever gebruik van kunt maken. Om wat voorbeelden te geven: je kunt kiezen om een tijdelijk of een vast contract af te sluiten met je werknemer. Maar je hebt ook de mogelijkheid om te kiezen voor een oproepovereenkomst of nulurencontract.
