VOF: alles over het opzetten van een vennootschap

Vof: alles over het opzetten van een vennootschap

Als je samen met andere ondernemers een bedrijf wilt oprichten, kun je kiezen voor een vennootschap onder firma (vof). Bij deze ondernemingsvorm brengen alle vennoten iets in bij de start van de onderneming: geld, goederen of arbeid.

Vof oprichten

Het oprichten van een vennootschap onder firma (vof) doe je samen met andere ondernemers. Een vof is juridisch vergelijkbaar met een eenmanszaak, alleen is een vof een samenwerkingsverband tussen een aantal ondernemers.

In de meeste gevallen zijn de vennoten natuurlijke personen (eenmanszaken), maar rechtspersonen (bv’s) zijn ook mogelijk.

Net als bij een eenmanszaak is er geen minimum aan startkapitaal nodig en volstaat voor de oprichting van een vof een inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.  

De vennoten brengen allemaal iets in bij de start van de onderneming. Dit kan geld zijn, maar ook arbeid of goederen, zoals bedrijfsmiddelen.

Opstellen vennootschapscontract

Omdat je een samenwerkingsverband aangaat, moet je hierover goede afspraken maken en dat doe je door een vennootschapscontract op te stellen.

Hierin leg je onder meer vast:

  • Oprichting van de vof
  • Inbreng van alle vennoten
  • Teken- en beslissingsbevoegdheden
  • Winstverdeling
  • Doelstellingen
  • Afspraken over ziekte en arbeidsongeschiktheid
  • Omgaan met conflicten

Het opstellen van een vennootschapscontract is niet verplicht en je hoeft ook niet langs de notaris om het contract te laten opstellen. Toch is het belangrijk om alle afspraken vast te leggen om eventuele problemen in de toekomst te voorkomen. Laat hier altijd een jurist of financieel adviseur naar kijken.

Aangifte inkomstenbelasting

Omdat alle vennoten zelfstandige ondernemers zijn, betalen alle firmanten afzonderlijk inkomstenbelasting over hun deel van de winst. Iedere vennoot moet zelf voldoen aan de voorwaarden van de Belastingdienst om in aanmerking te komen voor belastingvoordelen.

Zo moet je als eenmanszaak minimaal 1225 uur besteden aan je onderneming om recht te hebben op de zelfstandigenaftrek en MKB-vrijstelling. Het kan dus per vennoot verschillen of hij recht heeft op aftrekposten.

Wanneer je besluit personeel aan te nemen, ben je zelf verantwoordelijk voor de loonbelasting en alle overige verplichtingen die bij personeel komen kijken.

Je kunt als er vof ook voor kiezen om iemand in dienst te nemen, bijvoorbeeld een gemeenschappelijke receptioniste van een praktijk waar je met allemaal zelfstandige fysiotherapeuten bent aangesloten. Dan betaalt de vof loonbelasting over dit salaris. 

Alle ondernemers binnen een vof doen afzonderlijk de aangifte inkomstenbelasting. Let op: de vof is als overkoepelend bedrijf de ondernemer voor de btw.

Let op: alle ondernemers doen afzonderlijk de aangifte inkomstenbelasting, maar de vof is als overkoepelend bedrijf de ondernemer voor de btw. Je doet dus met de andere vennoten namens de vof de btw-aangifte.

Aansprakelijkheidsrisico’s

Dit is voor veel ondernemers het grootste obstakel om een vof op te richten. Omdat de vof geen rechtspersoon is zoals bijvoorbeeld de bv, maar een natuurlijk persoon, is iedere vennoot hoofdelijk aansprakelijk voor het geheel van alle schulden van de vof.

Dit betekent dat als jij een hoge omzet behaalt, maar een vennoot de vof failliet laat gaan, de schuldeisers de schuld ook op jou kunnen verhalen.

Sterker: je bent vanwege de rechtsvorm zelfs privé aansprakelijk, net zoals je bij een eenmanszaak bent. Alleen kun je bij een vof ook privé aansprakelijk worden gesteld als een andere vennoot deze schulden heeft gemaakt.

Wanneer je in gemeenschap van goederen bent getrouwd kan dit ook gevolgen hebben voor je partner. Dit kun je ondervangen door bepaalde huwelijkse voorwaarden op te stellen. Zet bijvoorbeeld het bedrijf op jouw naam en het huis op naam van je echtgen(o)ot(e).

Dit is een ultiem noodscenario, maar het geeft wel aan dat je hier vooraf goed over moet nadenken. Het oprichten van een vof kan bepaalde consequenties hebben, wees je hier goed van bewust.

Verschil tussen vof en bv

Als je wilt samenwerken met andere vennoten kies je normaal gesproken tussen het oprichten van een vof of een besloten vennootschap (bv).

Het grootste verschil is dat de oprichting van een vof eenvoudiger én flexibeler is ten opzichte van een bv. Je kunt het vennootschapscontract – in overeenstemming met de andere vennoten – geheel naar eigen wensen opstellen.

Bij de start van een vof hoef je niet alleen geld in te brengen. Als je weinig werkkapitaal hebt, kun je ook arbeid of bedrijfsmiddelen leveren. 

Daar komt bij dat je als vof ook minder juridische verplichtingen hebt. De inschrijving is bij de KvK direct geregeld, je hebt geen notariële akte nodig en je hoeft geen jaarrekeningen op te stellen.

Daar staat tegenover dat je bij een vof persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk bent, ook voor de schulden die veroorzaakt zijn door vennoten. Bij een bv draai je niet persoonlijk op voor de schulden van jouw bedrijf.

Het interessante aan een vof is dat je niet alleen geld hoeft in te brengen. Startende ondernemers die weinig werkkapitaal hebben, kunnen dit compenseren door arbeid of bedrijfsmiddelen in te brengen. Dit moet je wel expliciet in het vennootschapscontract laten opnemen.

andres

Samen aan de slag?

Ga je samen met een andere ondernemer een bedrijf starten? Een adviesgesprek met een adviseur van Rabobank is een goede start.

Maak een advies-afspraak

Man-vrouwfirma

De man-vrouwfirma is een speciale vorm van de vof en bestaat uit partners die samen een bedrijf starten. Een voorwaarde is wel dat het werk gelijkwaardig is. Bijvoorbeeld twee huisartsen die samen een praktijk beginnen.

Het voordeel hiervan is dat beide partners gebruik mogen maken van de fiscale voordelen voor ondernemers, waarbij ze uiteraard wel aan de voorwaarden van de Belastingdienst moeten voldoen.

De juridische en fiscale regels van een man-vrouwfirma zijn hetzelfde als van een vof. Omdat je zowel elkaars partner als vennoot bent, kun je bij een man-vrouwfirma niet de privé-aansprakelijkheid beperken door huwelijkse voorwaarden op te stellen.

Ook als je niet in gemeenschap van goederen bent getrouwd, kunnen schuldeisers aanspraak maken op beide privévermogens.

Gepubliceerd op:
20-10-2017

Rechtsvorm

Een van de eerste dingen die je doet als je een bedrijf wilt starten, is nadenken over een geschikte ondernemingsvorm. Er zijn in Nederland verschillende rechtsvormen die op jou van toepassing kunnen zijn. De meeste startende ondernemers kiezen voor een eenmanszaak, maar misschien past een andere ondernemingsvorm wel beter bij jouw bedrijf. Op deze pagina's lichten we de verschillende rechtsvormen uitgebreid toe:


Een concreet overzicht van alle ondernemingsvormen vind je in het artikel Rechtsvormen: welke handelsvorm past bij jou? En kijk ook eens naar dit handige overzicht van de Kamer van Koophandel (PDF-bestand).

Nieuwsbrief

Meld je aan voor onze wekelijkse nieuwsbrief met handige tips.

Gratis PDF's voor starters

Gratis whitepapers voor startende ondernemers

Alle informatie die je nodig hebt in één PDF: met deze whitepapers ga je goed voorbereid van start met je bedrijf:

  • Ondernemingsplan in 10 stappen
  • Bedenk de perfecte bedrijfsnaam
  • Bereken je uurtarief
  • Een administratie opzetten doe je zo
     

Download gratis PDF

Gratis voorbeeldplannen

Ondernemingsplan voorbeeld

Op zoek naar een goed voorbeeld om naast je eigen ondernemingsplan te leggen? Op Rabobank.nl kun je diverse voorbeeldplannen gratis downloaden.

Bekijk de voorbeeldplannen

Hoe zijn andere ondernemers gestart?

Startersverhaal Kromkommer

In de rubriek Startersverhalen vertellen succesvolle ondernemers over de start van hun bedrijf. Hoe hebben zij het aangepakt?

Lees hun verhalen

Wat is IkGaStarten?

IkGaStarten is een online initiatief van de Rabobank, de bank voor startend Nederland. Bedoeld voor startende ondernemers én voor mensen die nu nog in loondienst zijn, maar overwegen om ook de sprong te wagen. Iedere dag plaatsen wij hier nuttige informatie en tips die het leven van de ondernemer makkelijker en leuker maken. Rabobank kan jou onder meer op weg helpen met een zakelijke rekening en relevante verzekeringen.

sluiten

Ondernemingsplan maken?

Ontvang gratis de PDF ‘Ondernemingsplan: de basis in 10 stappen’. Wij hebben het volgende voor je op een rij gezet:

  • Hoe maak je in 10 stappen een businessplan?
  • Uit welke onderdelen bestaat een financieel plan?
  • Welke handige tools kun je hierbij gebruiken?
     

Stuur mij de PDF

Je ontvangt de PDF binnen 5 minuten en kosteloos in je mailbox.