BTW terugkrijgen
Voor uw onderneming zult u goederen moeten inkopen, kosten maken en investeren. De leveranciers van deze goederen en diensten brengen u vrijwel altijd ook BTW in rekening. Deze BTW kunt u op uw aangifte omzetbelasting verrekenen met de BTW die u zelf aan uw afnemers in rekening brengt. Dat heet aftrek van voorbelasting.
em>Gemengd gebruik
In een aantal gevallen zult u bepaalde goederen en diensten niet alleen voor uw onderneming gebruiken, maar ook privé. Of u gebruikt goederen en diensten voor zowel belaste als ook vrijgestelde prestaties. In dat geval is er sprake van gemengd gebruik en gelden er speciale regels voor aftrek van voorbelasting.
Wat wel en wat niet?
In principe geldt de regel dat u alleen de BTW kunt aftrekken voor goederen of diensten die u ook gebruikt voor uw eigen leveringen en diensten die met BTW zijn belast. BTW op eten en drinken (ter plaatse) in een hotel, café, restaurant en dergelijke mag u niet aftrekken als voorbelasting. De voorbelasting op kosten voor logies en dergelijke kunt u wel aftrekken. Als u (zakelijk) in een hotel logeert, dan kunt u dus de BTW over de kosten voor logies wel als voorbelasting aftrekken, maar de kosten voor ontbijt en diner zijn niet aftrekbaar.
Ook bij reisbureaus gelden andere regels. Een reisbureau verricht diverse prestaties, zoals het bemiddelen bij de verkoop van reizen en het afsluiten van reis- en annuleringsverzekeringen. Er wordt BTW berekend over de bijdragen aan de Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR) en over de verkoop van reizen. De diensten die reisbureaus uitvoeren voor verzekeringen zijn echter vrijgesteld van BTW. Dit zogenoemd gemengd presteren heeft gevolgen voor de aftrek van voorbelasting.
Buitenlandse BTW terugvragen
De Nederlandse Belastingdienst geeft geen buitenlandse BTW terug. U kunt de buitenlandse BTW die u in rekening is gebracht, wel terugvragen in het betreffende EU-land. De teruggaaf vindt alleen plaats op verzoek. U moet dus zelf actie ondernemen.
