Factuur versturen in PDF, excel of worddocument
De factuur kan verstuurd worden in de vorm van een pdf-, excel- of worddocument. Het is slim om je factuur in de vorm van een pdf te versturen omdat de ontvanger er dan niets meer aan kan veranderen.
In theorie zou de ontvanger de bedragen of data van een elektronisch ontvangen excel- of worddocument namelijk kunnen aanpassen. Dan kan er discussie ontstaan over de inhoud van de factuur.
Administratie
Ook voor de eigen administratie is het niet meer nodig facturen te printen en fysiek te bewaren. Een elektronisch systeem is voldoende. Papieren rekeningen kunnen worden gescand en digitaal worden opgeslagen. Dit scheelt veel papierwerk en mappen.
De enige eis die de fiscus stelt, is dat de opgeslagen factuurgegevens bij controle binnen redelijke termijn ter beschikking gesteld moeten kunnen worden aan de inspecteur.
Voorbeeld factuur
Benieuwd hoe zo'n factuur er in de praktijk uit ziet? Dit handige voorbeeld helpt je op weg. Klik op de afbeelding om de PDF te openen.
