Alles over digitaal factureren

Bijgewerkt op 10 december 2019
2 min  leestijd
51
Auteur: Marieke Leijnen
Starten zzp'er met zaak

Digitale facturen hebben officieel dezelfde status als facturen die op papier en per post worden verstuurd. Elektronisch factureren is veel voordeliger dan via de post.

Factuur versturen in PDF, excel of worddocument

De factuur kan verstuurd worden in de vorm van een pdf-, excel- of worddocument. Het is slim om je factuur in de vorm van een pdf te versturen omdat de ontvanger er dan niets meer aan kan veranderen.

In theorie zou de ontvanger de bedragen of data van een elektronisch ontvangen excel- of worddocument namelijk kunnen aanpassen. Dan kan er discussie ontstaan over de inhoud van de factuur.

Administratie

Ook voor de eigen administratie is het niet meer nodig facturen te printen en fysiek te bewaren. Een elektronisch systeem is voldoende. Papieren rekeningen kunnen worden gescand en digitaal worden opgeslagen. Dit scheelt veel papierwerk en mappen.

De enige eis die de fiscus stelt, is dat de opgeslagen factuurgegevens bij controle binnen redelijke termijn ter beschikking gesteld moeten kunnen worden aan de inspecteur.

Voorbeeld factuur

Benieuwd hoe zo'n factuur er in de praktijk uit ziet? Dit handige voorbeeld helpt je op weg. Klik op de afbeelding om de PDF te openen.

 

Image
Factuur voorbeeld

Meer over boekhouding en administratie

Meer over boekhouding en administratie
Ondernemingsplan

Gratis ondernemingsplan voorbeelden!

Kun je wel wat hulp gebruiken bij het maken van je ondernemingsplan? Download gratis de voorbeeld ondernemingsplannen, ieder gericht op een bepaalde branche. Zo ga jij sterker van start!

Sluiten