Hoe ziet een goede factuur eruit?

Bijgewerkt op 25 januari 2022

3 min leestijd

15.909

Zzp

Een factuur opstellen: dat doen startende ondernemers in eerste instantie vaak zelf. Het maken van een nota is niet gebonden gebonden aan een vaste opmaak, maar een aantal gegevens moet wel verplicht op de factuur worden vermeld. Hoe maak je jouw factuur rechtsgeldig?

Gratis voorbeeld factuur voor zzp'ers

Tip! Ben je op zoek naar een goede voorbeeldfactuur voor zzp'ers? Weet dan dat een nota niet gebonden is aan één vaste opmaak, maar dat de vereisten waaraan een factuur moet voldoen wel wettelijk zijn vastgesteld.

In dit artikel lees je alles over verplichte factuurgegevens én kun je gratis een voorbeeldfactuur downloaden.

Wanneer moet ik een factuur sturen?

Overigens is niet iedere ondernemer verplicht om volgens onderstaande regels te factureren; taxichauffeurs en horecabedrijven kennen bijvoorbeeld deze strikte verplichting niet.

Op de website van de Belastingdienst staat vermeld wanneer jouw nota's wel aan onderstaande voorwaarden moeten voldoen.

Factuur opstellen

Een rechtsgeldige factuur bevat in ieder geval de volgende gegevens:

Je btw-nummer (in 2019) of je btw-identificatienummer (vanaf 2020).
Een individueel factuurnummer: facturen moeten doorlopend zijn genummerd.
De factuurdatum.
Je (bedrijfs)naam en adres.
Je KvK-nummer.
De (bedrijfs)naam en het adres van de afnemer.
De datum van de levering of de dienst.
De hoeveelheid en soort geleverde goederen.
De omvang en het soort geleverde diensten.
Per omzetbelastingtarief: de eenheidsprijs exclusief omzetbelasting, eventuele kortingen wanneer deze niet in de eenheidsprijs zijn opgenomen, het toegepaste btw-tarief en de uiteindelijke vergoeding.
Bij vooruitbetaling: de datum van betaling (als die afwijkt van de factuurdatum).
Het btw-bedrag (de omzetbelasting).

Wanneer is een factuur niet rechtsgeldig?

Voldoet jouw factuur onverhoopt niet aan de bovengestelde vereisten? Dan kan de nota niet als rechtsgeldig worden beschouwd en zal de ontvanger bijvoorbeeld geen gebruik kunnen maken van de btw-aftrek.

Dat laatste geldt natuurlijk ook voor jezelf: controleer de facturen die jij ontvangt dus voor de zekerheid ook altijd even op bovenstaande criteria en attendeer de afzender tijdig op eventuele fouten.

Factuur maken in Excel

Je kunt er ook voor kiezen om je factuur in Excel te maken. Door te werken met formules, laat je berekeningen automatisch uitvoeren. Zo maak je geen rekenfoutjes meer.

Facturen maken in Excel kan op twee manieren: met een factuursjabloon of met een eigen layout. De factuursjabloon is het makkelijkst, daar staan de formules al in verwerkt.