Een goede factuur

Hoe ziet een goede factuur eruit?

Een factuur opstellen: dat doen startende ondernemers in eerste instantie vaak zelf. Het maken van een nota is niet gebonden gebonden aan een vaste opmaak, maar een aantal gegevens moet wel verplicht op de factuur worden vermeld. Hoe maak je jouw factuur rechtsgeldig?

Voorbeeld factuur ZZPGratis voorbeeld factuur voor zzp'ers

Tip! Ben je op zoek naar een goede voorbeeldfactuur voor zzp'ers? Weet dan dat een nota niet gebonden is aan één vaste opmaak, maar dat de vereisten waaraan een factuur moet voldoen wel wettelijk zijn vastgesteld. 

In dit artikel lees je alles over verplichte factuurgegevens én kun je gratis een voorbeeldfactuur downloaden.

Wanneer moet ik een factuur sturen?

Overigens is niet iedere ondernemer verplicht om volgens onderstaande regels te factureren; taxichauffeurs en horecabedrijven kennen bijvoorbeeld deze strikte verplichting niet.

Op de website van de Belastingdienst staat vermeld wanneer jouw nota's wel aan onderstaande voorwaarden moeten voldoen.

Factuur opstellen

Een rechtsgeldige factuur bevat in ieder geval de volgende gegevens:

  • jouw omzetbelastingnummer (btw-nummer);
  • een individueel factuurnummer: facturen moeten doorlopend zijn genummerd;
  • de factuurdatum;
  • jouw (bedrijfs)naam en adres;
  • jouw KvK-nummer;
  • de (bedrijfs)naam en het adres van de afnemer;
  • de datum van de levering of de dienst;
  • de hoeveelheid en soort geleverde goederen;
  • de omvang en het soort geleverde diensten;
  • per omzetbelastingtarief: de eenheidsprijs exclusief omzetbelasting, eventuele kortingen wanneer deze niet in de eenheidsprijs zijn opgenomen, het toegepaste BTW-tarief en de uiteindelijke vergoeding;
  • bij vooruitbetaling: de datum van betaling (als die afwijkt van de factuurdatum);
  • het btw-bedrag (de omzetbelasting).

Wanneer is een factuur niet rechtsgeldig?

Voldoet jouw factuur onverhoopt niet aan de bovengestelde vereisten? Dan kan de nota niet als rechtsgeldig worden beschouwd en zal de ontvanger bijvoorbeeld geen gebruik kunnen maken van de btw-aftrek.

Dat laatste geldt natuurlijk ook voor jezelf: controleer de facturen die jij ontvangt dus voor de zekerheid ook altijd even op bovenstaande criteria en attendeer de afzender tijdig op eventuele fouten.

Factuur maken in Excel

Je kunt er ook voor kiezen om je factuur in Excel te maken. Door te werken met formules, laat je berekeningen automatisch uitvoeren. Zo maak je geen rekenfoutjes meer.

Facturen maken in Excel kan op twee manieren: met een factuursjabloon of met een eigen layout. De factuursjabloon is het makkelijkst, daar staan de formules al in verwerkt.

Ook interessant voor jou

Welk tarief mag jij als zzp'er rekenen?
Boekhouder of accountant: wanneer relevant?

Bijgewerkt op: 10-09-2019

Wat vind je van dit artikel?

x4
x0

Fijn dat je dit interessant vond. Wekelijks ondernemerstips ontvangen?

Lees meer

Boekhouding en administratie

Boekhouden en de administratie bijwerken: bij veel ondernemers en zzp'ers staat deze klus niet bovenaan het lijstje van leukste werkzaamheden. Toch is een overzichtelijke administratie onmisbaar voor het opbouwen van een financieel gezond bedrijf. Als je als starter jouw bedrijfsadministratie wilt gaan inrichten, moet je onder andere aan de volgende zaken denken:

  1. Ga ik de boekhouding zelf doen of besteed ik dit uit?
  2. Heb ik een zakelijke rekening nodig?
  3. Hoe richt ik mijn administratie in?

Lees hier hoe je een goede factuur en offerte opstelt.

Btw berekenen? Gebruik de btw-calculator

Created with Sketch.

Gratis tips voor ondernemers ontvangen?

Dat kan met de wekelijkse nieuwsbrief van IkGaStarten. Meld je gratis aan en start nóg sterker!
 

Ja ik wil die tips >

Created with Sketch.

Maak een ijzersterke start

Ga aan de slag met de Startversterker. Een gratis tool voor startende ondernemers. 
 

  • tests, must-do's, tips en expert-inzichten
  • in je eigen tempo, waar en wanneer jij wil
  • houd bij hoe sterk je van start gaat​

Naar de Startversterker >

Goed bezig: ruim 3.747 ondernemers zijn al sterker gestart

Meld je aan

Haal alles uit de Startversterker. Bewaar artikelen, notities en checklists. Werk aan een ijzersterke start. In je eigen tempo, waar en wanneer jij wil.