Een goede powerpoint-presentatie maak je zo

Een goede powerpoint-presentatie maak je zo

Een presentatie geven op een event of bij een investeerder of klant, waarmee je een nieuwe opdracht binnenhaalt, kan de start van jouw bedrijf een boost geven. Veel (startende) ondernemers vinden het lastig om hun verhaal goed over te brengen op het publiek. Hoe maak je een goede powerpoint-presentatie? Met deze 8 tips zorg jij dat jouw publiek aan je lippen hangt.

#1 De voorbereiding van je presentatie

Voorbereiding

Een presentatie bereid je bij voorkeur sowieso goed voor. Enkele dagen voor de grote dag staat de kern van je verhaal en weet je precies wat je in de powerpointpresentatie gaat vertellen.

Deze opzet oefen je meerdere malen voor publiek. Denk aan het geven van de presentatie voor familieleden, vrienden, ex-collega's etc. De toehoorders kunnen jou waardevolle tips geven: welke stukken uit de presentatie duurden te lang of juist te kort? Bleef het publiek doorlopend luisteren naar wat je te zeggen had of zakte hun aandacht langzaam weg? En wat voor indruk maak je op het podium?

Ook de technische zaken vragen de nodige aandacht. Neem een usb-stick met het opgeslagen .ppt-bestandje mee naar de afspraak. 

Wellicht heb je nooit problemen eerder gehad met jouw internetverbinding, maar valt uitgerekend bij die éne belangrijke presentatie ineens weg. Dit noemen we ook wel de wet van Murphy.

Gelukkig ben jij op het ergste voorbereid en heb je de filmpjes die je tijdens de presentatie wilt laten zien van tevoren al op een klein geheugenkaartje gezet. Hiermee heb je uiteindelijk een hoop stress en een gênant presentatiemoment weten te voorkomen.

#2 Begin en eindig met een anekdote

Anekdote

Trap af met een leuke binnenkomer. Het inhoudelijke verhaal komt later wel. Met een opvallende anekdote 'vang' je het publiek en zet je meteen de toon van je verhaal. Wanneer de toehoorders even de tijd hebben gehad om aan jou te wennen, ga je verder met het inhoudelijke deel van de presentatie. 

Voorkom dat jouw presentatie uitgaat als een nachtkaars. Dit kun je bereiken door niet alleen te beginnen met een anekdote, maar hier ook mee te eindigen. Met zo'n uitsmijter geef je het publiek iets mee om naar afloop over na te denken. Verderop in het artikel lees je meer over hoe je op effectieve wijze een presentatie kunt afronden.

#3 Vertel een compleet verhaal

Compleet verhaal

Zorg ervoor dat je een logisch opgebouwd verhaal vertelt. Vergeet niet dat de eerste keer dat iemand iets hoort hem doorgaans slechts twintig procent van het verhaal zal bijblijven. Belangrijke punten een aantal keer herhalen is daarom geen overbodige luxe.

Een goede presentatie bouw je als volgt op. Begin met een korte introductie en leg uit waarover deze presentatie gaat, dus: "Zometeen ga ik het hebben over…".

Zo weet de luisteraar wat hij van jou kan verwachten. Vervolgens ga je het hele verhaal vertellen. Aan het einde van de presentatie vat je het geheel voor de volledigheid nogmaals kort samen. 

#4 Werk niet eindeloos aan de vorm

Vorm

Hoewel je een presentatie altijd goed moet voorbereiden, hangt de kwaliteit doorgaans niet af van de opbouw van de slides.

Denk zelf maar eens terug aan de meest begenadigde sprekers die je ooit hebt zien spreken, bijvoorbeeld tijdens het kijken naar een TED Talk. Kun jij je nog precies herinneren hoe hun beamerscherm toen eruit zag? Waarschijnlijk niet.

Zorg wel voor een verzorgde look & feel. Kies een eenvoudige opbouw van de slides en focus op het verbale verhaal. Wanneer teksten niet op tijd op het scherm verschijnen, zullen maar weinig mensen dat opmerken. Als tijdens jouw speech echter op het scherm achter jou teveel gebeurt, zal dat alleen maar afleiden van wat je aan het vertellen bent.

#5 Plaats niet teveel tekst op een slide

Niet teveel tekst

Laat de presentatie het verhaal ondersteunen en niet andersom. Toehoorders moeten binnen één oogopslag begrijpen wat er op het scherm wordt vermeld. Als jij het publiek steeds twee minuten moet geven om de tekst op een slide te lezen, breek je de hele presentatie op.

Zorg daarnaast ervoor dat de tekst op slides zoveel mogelijk wordt weergegeven in hetzelfde font en kleurtype. Kan het echt niet anders? Gebruik dan maximaal twee verschillende kleuren.

Wanneer je meerdere kleuren op één pagina gebruikt, kun je de donkerste kleur het best bovenaan de pagina zetten. De ogen van de mensen in de zaal vallen namelijk automatisch het eerst op donkere tinten.

#6 Zorg voor interactie

Interactie

Betrek het publiek zoveel mogelijk bij het verhaal. Is het mogelijk om een deel niet zelf te presenteren? Dan kun je die kans aangrijpen om jouw publiek te laten uitmaken van de presentatie.

Zo kun je het publiek tussendoor een vraag stellen. En bij een onderdeel dat sommige toehoorders mogelijk herkenning oproept, kun je dit checken door te vragen of zij antwoord kunnen geven. 

Spreek je voor een grote groep? Zorg dan dat je een microfoon kunt laten rondgaan in de zaal. Wanneer iemand ingaat op jouw vraag, is het raadzaam om dit antwoord altijd zo positief mogelijk te interpreteren.

Dus als negentig procent van wat deze persoon zegt volslagen onzin is, focus jij alsnog op de tien procent die wél ergens op slaat. Deze instelling, waarbij je het antwoord van een toehoorder nooit afkraakt, werkt bemoedigend voor andere mensen die ook graag iets wil zeggen. 

#7 Einde: samenvatten, herhalen, uitsmijter

Uitsmijter

Het einde van een presentatie blijft iemand vaak het meest bij. Dus: gebruik eerst de romp van je presentatie om het verhaal nog even samen te vatten. Daarna kom je met een briljante uitsmijter: je weet wel, het brengen van die ene geweldige anekdote, zodat jouw publiek met een glimlach op het gezicht de zaal uitloopt. 

Zet een duidelijk punt achter het verhaal. Wanneer je de mogelijkheid wilt openhouden voor vragen, spreek je deze bekende zin als allerlaatste hardop uit: "Tot zover, zijn er nog vragen?"

Als daarvoor geen tijd is of jij een openbaar (lees: voor het hele publiek) vragenrondje liever vermijdt, kun je ook aangeven dat het verhaal klaar is en jij bij de koffie, lunch of borrel achteraf beschikbaar zult zijn voor het beantwoorden van vragen.

Meteen vertrekken is ook natuurlijk een optie, maar dan laat je jouw publiek mogelijk met vragen zitten en dat is doorgaans niet de bedoeling van iemand die een presentatie geeft.

#8 Alle valkuilen op een rij

In dit filmpje uit 2010 heeft komiek Don McMilliam de bekendste beginnersfouten op het gebied van presentaties op een rij gezet. Het is een hilarisch overzicht van klassieke blunders die jij tijdens jouw eerste presentaties, elevator pitches of speeches misschien liever kunt vermijden.

Tips van de redactie

Een goede powerpoint-presentatie geef je zo
8 sprekende voorbeelden van guerrillamarketing
6 inspirerende social media-campagnes die viral gingen
Hoe geef je een goede speech?
7 opvallende crowdfunding-campagnes die veel geld ophaalden
Wat is het geheim van een succesvolle elevator pitch? 
4 TED Talks die je gezien moet hebben
De 7 schoonheden van succesvolle ondernemers
De ochtendrituelen van 6 bekende entrepreneurs
7 gezonde gewoontes voor starters
5 waardevolle ondernemerskwaliteiten

Gepubliceerd op:
19-05-2016

Wat vind je van dit artikel?

x2
x4

Fijn dat je dit interessant vond. Wekelijks ondernemerstips ontvangen?

Lees meer

Van Joop van den Ende en John de Mol van Endemol tot Larry Page en Sergey Brin van Google: aan voorbeelden van succesvolle samenwerkingen geen gebrek. Maar ook als je alleen start is samenwerken handig. Gebruik de kennis en ervaring van anderen!

Samen een bedrijf beginnen: zo doe je dat
Samen een bedrijf beginnen: zo doe je dat

Netwerken

Netwerken als startende zzp'er of ondernemer kun je op verschillende manieren doen. Je kunt als starter online naar potentiële klanten of opdrachtgevers zoeken. Bijvoorbeeld op LinkedIn of een ander online netwerkplatform.

Je kunt natuurlijk ook persoonlijk naar bijeenkomsten toe gaan. zo kun je je zakelijke kennissenkring uitbreiden. Misschien doe je er wel interessante contacten. Maar waar begin je? Hieronder vertellen we je alles over het belang van netwerken en hoe je dit als starter het beste kunt aanpakken. Kijk bijvoorbeeld eens naar:

Tip: geen idee waar je moet beginnen? Dan heb je vast iets aan dit artikel over hoe je start met netwerken.

Created with Sketch.

Gratis tips voor ondernemers ontvangen?

Dat kan met de wekelijkse nieuwsbrief van IkGaStarten. Meld je gratis aan en start nóg sterker!
 

Ja ik wil die tips >

Created with Sketch.

Ondernemingsplan maken?

Ontvang gratis de PDF ‘Ondernemingsplan: de basis in 10 stappen’. Wij hebben het volgende voor je op een rij gezet:

  • Hoe maak je in 10 stappen een businessplan?
  • Uit welke onderdelen bestaat een financieel plan?
  • Welke handige tools kun je hierbij gebruiken?

Stuur mij de PDF

Je ontvangt de PDF binnen 5 minuten kosteloos in je mailbox.

Created with Sketch.

Maak een ijzersterke start

Ga aan de slag met de Startversterker. Een gratis tool voor startende ondernemers. 
 

  • tests, must-do's, tips en expert-inzichten
  • in je eigen tempo, waar en wanneer jij wil
  • houd bij hoe sterk je van start gaat​

Naar de Startversterker >

Goed bezig: ruim 3.455 ondernemers zijn al sterker gestart

Meld je aan

Haal alles uit de Startversterker. Bewaar artikelen, notities en checklists. Werk aan een ijzersterke start. In je eigen tempo, waar en wanneer jij wil.