Wat kost het om een bedrijf te starten?

1. Kosten van de KvK

Bij het starten van een eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap (cv) of maatschap moet u uw onderneming altijd inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit doet u door digitaal uw gegevens in te vullen op de KvK-website. Daarna moet u ook nog persoonlijk langsgaan bij een KvK-kantoor bij u in de buurt om de inschrijving af te ronden. Op dit moment kost het nog niets om u bij de Kamer van Koophandel in te schrijven, maar in juni 2013 werd via een motie verzocht hiervoor in de toekomst vijftig euro te gaan vragen.

2. De notariskosten

Een rechtspersoon, waaronder een besloten vennootschap (bv) of stichting, kunt u alleen via de notaris uw bedrijf oprichten. U stelt in dat geval samen een oprichtingsakte op, waarna de notaris uw KvK-inschrijving regelt. De kosten hiervoor beginnen volgens vergelijkingswebsite www.degoedkoopstenotaris.nl bij 263 euro, maar kunnen oplopen tot twaalfhonderd euro.

3. Kosten van een bedrijfspand

De meest voordelige optie is om uw bedrijf vanuit huis beginnen. Maar zodra u personeel in dienst neemt of klanten wilt ontvangen in een professionele omgeving, is de tijd gekomen om aan een bedrijfspand te denken. De meeste huurprijzen liggen in 2013 rond de honderdtwintig euro per vierkante meter, zo blijkt uit research van makelaars-samenwerkingsverband Dynamis.

De huur mag u onder bepaalde voorwaarden aftrekken van uw winst. En dat niet alleen: ook de kosten voor energie, verzekeringen, schoonmaak en inrichting zijn vaak aftrekbaar. Dat wil overigens niet zeggen dat u gerust een duur pand kunt huren met een neusje-van-de-zalm-schoonmaker erbij, zodat u weinig belasting hoeft te betalen. Dat kan - als u meer geld uitgeeft dan winst maakt - namelijk resulteren in een probleem met uw cashflow of zelfs uitmonden in een faillissement.

Gebruikt u uw eigen woning voor het bedrijf? Dan mag u de kosten van uw werkruimte alleen van de winst aftrekken als het een zelfstandig deel van het huis is. De ruimte moet bijvoorbeeld in theorie apart verhuurbaar zijn en een eigen in- of opgang en wc hebben.

4. Kosten van een boekhouder of accountant

Succesvolle administratie

Je zakelijke én privé-administratie op orde houden? Een zakelijke rekening is voor startende ondernemers het eerste jaar gratis.

Meer weten

U kunt uw administratie zelf doen, maar u zult niet de eerste ondernemer zijn die hier een broertje dood aan heeft.

U kunt ook ervoor kiezen om uw map/schoenendoos/excelsheet met bonnetjes, in- en uitgaande facturen en andere financiële gegevens naar een boekhouder of accountant te brengen.

De kosten voor een accountant vallen meestal hoger uit dan die voor een boekhouder.

En natuurlijk maakt het ook uit of u de complete bedrijfsadministratie uitbesteedt of bijvoorbeeld alleen de belastingaangifte.

Het verwerken van uw administratie, belastingaangifte en salarisadministratie kan vanaf ongeveer vijftienhonderd euro per jaar.

Dit is vaak wel afhankelijk van de omvang van uw administratie. Wilt u er een door een accountant opgestelde jaarrekening bij, moet u al snel rekenen op een bedrag van circa 2.500 euro.

5. Telefoonkosten

Uw maandelijkse telefoonrekening kan bestaan uit meerdere nullen als u net een bedrijf begint. U pleegt vaak regelmatig acquisitie en moet veel regelen. Gelukkig kunt u de kosten voor zakelijke telefoongesprekken volledig aftrekken van uw winst.

Natuurlijk geldt hiervoor hetzelfde als bij de kosten voor uw bedrijfspand: u moet wél een gezonde cashflow hebben om dit bedrag voor te schieten.

Kiest u voor mobiele telefonie? Verschillende telecomaanbieders bieden abonnementen of losse bundels aan waarmee u voor een vast bedrag per maand onbeperkt kunt bellen. Dat bedrag komt maandelijks uit rond de vijftig euro als u er ook nog een flinke internetbundel bij afsluit en zal rond de dertig euro kosten als u kiest voor een abonnement zonder internetbundel.

Meer zicht op je financiën 

Wil je meer weten over de gemiddelde uitgaven waarmee je als startende ondernemer te maken krijgt? Kijk op Rabobank.nl voor tips over hoe je beter inzicht kunt krijgen in je financiële situatie (zakelijk én privé), zodat je straks niet voor vervelende verrassingen komt te staan.