Wat kost het om een bedrijf te starten?
Om deze zeven kostenposten kun je niet heen als je voor jezelf begint. Ben jij financieel klaar voor de start? Dit kost het om een bedrijf op te tuigen.
1. Kosten van de KvK
Bij het starten van een eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap (cv) of maatschap moet je je onderneming altijd inschrijven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel (KvK). Zo werkt dat.
Eerst vul je online de vereiste gegevens in. Daarna ga je langs bij een KvK-kantoor bij jou in de buurt. Je betaalt eenmalig € 50 inschrijfgeld (contact te voldoen). Als je een papieren uittreksel wilt, dan kost dat € 15.
2. De notariskosten
Een rechtspersoon, zoals een besloten vennootschap (bv) of een stichting, kun je alleen via de notaris oprichten. Die stelt met jou een oprichtingsakte op, waarna de notaris de KvK-inschrijving regelt. De kosten lopen uiteen van € 200 tot € 1000.
Vroeger was het noodzakelijk om € 18.000 aan startkapitaal te hebben. Sinds de invoering van de flex bv is dit nog maar € 0,10.
3. Kantoorkosten
Hoe hoog deze post is, hangt erg af van jouw situatie. Kun je direct vanaf je zolderkamer met je laptop aan de slag of moet je bijvoorbeeld investeren in een pand? Heb je voor het uitoefenen van je vak enkel een Windows-pakket nodig of een bus vol met gereedschap?
Let er wel op dat je thuis vaak geen aftrekposten hebt voor bijvoorbeeld de inrichting. Die heb je alleen als het echt om een zelfstandig kantoor gaat, met bijvoorbeeld een eigen ingang en wc. En als je zo'n ruimte hebt en je trekt de kosten af, vervalt voor die vierkante meters ook het recht op hypotheekrente-aftrek.
Kantoorruimte huren voor starter
Er zijn wel degelijk mogelijkheden om voordelig een kantoorruimte te huren. Zo kun je bijvoorbeeld beginnen in een bedrijfsverzamelpand. Ook een bezoek aan de lokale bedrijfsmakelaar is een aanrader. Door de aanhoudende leegstand op de kantorenmarkt kun je vaak tijdelijk voordelig huren.
De huur van een bedrijfspand mag je vaak wel aftrekken van de winst. Ook de kosten voor energie, verzekeringen, schoonmaak en inrichting zijn vaak aftrekbaar.
4. Kosten van een boekhouder of accountant
Je administratie zelf doen? Dat kan steeds eenvoudiger, bijvoorbeeld met Rabo Bizzy. De btw-aangifte hoef je dan meestal niet uit te besteden. Voor de inkomstenbelasting is een boekhouder of accountant wel een aanrader.
Rabo Bizzy verwerkt bijna vanzelf jouw betalingen in je boekhouding én bereidt je btw-aangifte voor. Probeer Rabo Bizzy nu drie maanden zonder extra kosten.
De bankrekening die je boekhouding doet
Vraag collega-ondernemers om advies: wat betalen zij en wat doet de boekhouder daarvoor? Ook kun je natuurlijk terecht op vergelijkingssites om je te oriënteren op de mogelijkheden. Een boekhouder is vaak voordeliger dan een accountant.
5. Telefoonkosten
De maandelijkse telefoonrekening kan de eerste maanden flink oplopen. Ga maar na: je moet veel regelen en acquisitie plegen. Gelukkig kun je de kosten voor zakelijke telefoongesprekken volledig aftrekken van de winst.
Als je een zakelijk abonnement hebt, dan is het hele bedrag aftrekbaar. Gebruik je je privételefoon ook zakelijk? Dan mag je schatten welk deel van de kosten een zakelijk karakter heeft. Dit deel is aftrekbaar.
6. Verzekeringen en oudedagsvoorziening
Wanneer je je baan opzegt, dan heb je minder inkomenszekerheid. Je krijgt geen uitkering bij arbeidsongeschiktheid en bouwt geen pensioen op.
Leestip: deze ondernemers kiezen bewust wél voor een AVO
Verdiep je in de mogelijkheden om verlies van inkomen bij ziekte en pensioen te voorkomen op een manier die bij jou en je budget past. Daarnaast zijn er andere verzekeringen die vaak belangrijk zijn, zoals beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid.
7. Marketing en communicatie
Klanten komen meestal niet zomaar op je af. Je zult jezelf bekend moeten maken. Reserveer daarom ook een budget om je bedrijf op de kaart te zetten. Denk aan kosten voor een website die je natuurlijk ook meteen SEO-proof maakt. Dit soort kosten breng je allemaal in kaart met je marketingplan.
