Professionals in de zorg die overwegen om een praktijk op te zetten krijgen straks te maken met de nodige regels van de overheid. Het kan bovendien per beroep verschillen aan welke verplichtingen u moet voldoen voor u mag beginnen met behandelen: een tandarts is niet hetzelfde als een osteopaat. In deze checklist staan regels die voor iedereen gelden die voor zichzelf wil beginnen: een eigen praktijk in 10 stappen.

1. Inschrijving KvK

Iedere professional die besluit om zelfstandig ondernemer te worden, moet zich inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Een aparte inschrijving bij de Belastingdienst is niet nodig, omdat de KvK deze gegevens na uw inschrijving meteen voor u doorgeeft aan de fiscus.

2. VAR-aanvraag

Voor de meeste zelfstandige ondernemers in de zorg is het in bezit zijn van een Verklaring Arbeids Relatie (VAR) essentieel om te kunnen werken. Op deze manier kan er straks nooit onduidelijkheid kan bestaan over uw relatie tot uw opdrachtgevers.

3. BIG-register

BIG staat voor 'Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg'. Bent u dus apotheker, arts, fysiotherapeut, tandarts, gezondheidszorgpsycholoog, psychotherapeut, verloskundige of verpleegkundige en wilt u uw beroep uitoefenen door een eigen onderneming te beginnen? Dan behoort u tot de professionals die zich verplicht moeten inschrijven in het BIG-register.

4. Tarief vaststellen

Als zelfstandig zorgverlener bent u in de meeste gevallen vrij om zelf uw tarieven te bepalen. Houd er echter rekening mee dat er voor bepaalde beroepen door de Nederlandse Zorgautoriteit (Nza) een maximum bedrag is vastgesteld. Omdat u werkzaam bent in de zorgsector, is de kans groot dat u wordt vrijgesteld van BTW. U kunt online opzoeken of deze BTW-vrijstelling straks ook op u van toepassing is.

5. Wet Toelating Zorginstellingen

De Wet Toelating Zorginstellingen (WTZi) gaat veranderen. Nu is het nog zo dat ZZP'ers voor het leveren van verzekerde zorg hun diensten verplicht moeten aanbieden via instellingen die voor deze wet zijn aangemeld en toegelaten. Vanaf 1 januari 2012 mogen ZZP'ers echter ook zelf overeenkomsten gaan sluiten met zorgkantoren.

6. Algemene voorwaarden

Het opstellen van algemene voorwaarden is een belangrijk onderdeel van het opzetten van een praktijk. In dit document beschrijft u onder meer de regels over de aansprakelijkheid, geaccepteerde vormen van betaling en hoe eventuele klachten in behandeling zullen worden genomen. Als u klaar bent, kunt u online met bijvoorbeeld de Algemene Voorwaarden Check controleren of u niet iets belangrijks vergeten bent.

7. Verzekeringen

Ondernemers in de zorg moeten zich verzekeren tegen de nodige risico's. Daarbij gaat het niet alleen uw praktijk en relatie tot patiënten, maar ook om verzekeringen op persoonlijk gebied. Naast de (voor iedereen, niet alleen ondernemers) verplichte ziektekostenverzekering moet u hierbij bijvoorbeeld ook denken aan een arbeidsongeschiktheid- en ongevallenverzekering.

8. Pensioen

Alhoewel sommige (para)medici verplicht deelnemen in een beroepspensioenfonds, bouwen de meeste zelfstandige zorgondernemers niet automatisch pensioen op. Zij zijn hiervoor zelf verantwoordelijk. Als u niets regelt, heeft u na uw pensionering alleen recht op AOW. Het is daarom verstandig om zelf uw pensioen op te bouwen. Dit kunt u doen door bijvoorbeeld te sparen voor lijfrente, een oudedagsreserve te vormen of maandelijks zelf een vast bedrag over te maken naar uw spaarrekening.

9. Bedrijf aan huis

Wilt u thuis gaan werken en dus een bedrijf aan huis openen? Dan bent u in de meeste gevallen verplicht om dit bekend te maken aan uw gemeente. Daarnaast krijgt u te maken met fiscale regelingen en moet u afspraken maken over uw hypotheek of huurovereenkomst.

10. Patiëntendossiers

Voor zorgverleners is het verplicht om van iedere patiënt een medisch dossier bij te houden. In deze dossiers legt u gegevens vast over onder meer de gezondheid van patiënten en het behandeltraject. Let op: iedere patiënt heeft het recht zijn medisch dossier in te kijken. Hij of zij heeft geen toegang tot uw persoonlijke werkaantekeningen en gegevens die de privacy van een derde persoon kunnen schaden. U moet het dossier ten minste vijftien jaar bewaren.