4 voordelen van een zakelijke rekening
Een zakelijke rekening openen: is dat echt nodig? Het is iets wat menig startende ondernemer zich afvraagt. Zakelijk bankieren is wettelijk gezien niet verplicht, maar een aparte rekening zorgt ervoor dat je zakelijke en privéinkomsten een stuk beter gescheiden houdt. In dit artikel geven we 4 argumenten om voor een zakelijke rekening te kiezen.
Voordeel #1: een overzichtelijke administratie
De eerste reden om een zakelijke bankrekening te openen, is direct ook de belangrijkste: meer inzicht krijgen in de financiële gang van zaken van jouw bedrijf. Het hebben van een zakelijke rekening is overigens voor ondernemers wettelijk gezien niet verplicht.
Maar bij bedrijven waar zowel de zakelijke als de privé-geldstroom door elkaar loopt, is het een stuk lastiger om de actuele financiële status van de onderneming in één oogopslag te doorgronden als zakelijke transacties tussen de wekelijkse boodschappen of die net geboekte zonvakantie staan.
De meeste boekhouders raden aan om een aparte (zakelijke) rekening voor je adminstratie te gebruiken.
Kies je ervoor om de boekhouding uit te besteden? Dan zal jouw boekhouder of accountant het op prijs stellen (en misschien wel van je eisen) dat je een aparte rekening gebruikt voor de bedrijfsadministratie.
Vergeet ook niet dat de Belastingdienst bij een eventuele controle jou kan verzoeken om jouw bankafschriften te overleggen.
Wanneer jouw zakelijke en privé-administratie dan niet gescheiden zijn, zul je dus ook op het gebied van privé-zaken volledig inzicht moeten geven.
Voordeel #2: professionele look & feel
Je zakelijke én privé-administratie op orde houden? Een zakelijke rekening is voor startende ondernemers het eerste jaar gratis.
Succesvolle administratie
Afgezien van het feit dat zakelijk bankieren een must is als je op zoek bent naar zakelijk krediet of andere financiële producten voor ondernemers nodig hebt, geef je jouw startup hiermee vrijwel direct een professionelere uitstraling.
Je mag de rekening namelijk op naam van de onderneming zetten en dit kun je vervolgens weer vermelden op - bijvoorbeeld - de zakelijke website, offertes en facturen.
Zo maak je sneller een goede eerste indruk op (potentiële) klanten en opdrachtgevers.
Zo'n professionelere 'look & feel' kan een groot voordeel zijn als je pas net begint met ondernemen, jouw naamsbekendheid niet zo groot is en je (nog) niet over een uitgebreid en trouw netwerk beschikt.
Voordeel #3: zakelijk of privé?
De meeste ondernemers kiezen ervoor om een zakelijke rekening te openen, ook als zij nog maar net hun onderneming hebben opgericht.
Kleine zelfstandigen overwegen soms om een tweede privé-rekening te openen en deze account zakelijk te gebruiken.
Liever een tweede privé-rekening openen? Check eerst bij je bank of dit is toegestaan. Dat is namelijk niet altijd het geval.
Een tweede privé-rekening kan inderdaad schelen in de kosten, maar levert soms wel enige onduidelijkheid op voor klanten en opdrachtgevers, zodat het langer kan duren voordat de je facturen worden betaald.
Of het is toegestaan om zo'n privé-rekening te gebruiken voor jouw bedrijfsadministratie, kan per bank (en in sommige gevallen ook per vestiging) verschillen.
Het is daarom verstandig om eerst na te gaan bij jouw bank of het ook mogelijk is om een privé-rekening op naam te zetten van je bedrijf.
Houd er rekening mee dat je bij de Rabobank dan niet in aanmerking komt voor extra startersvoordeel waarop je bij het openen van een zakelijke rekening recht hebt (lees verder bij punt 4).
Voordeel #4: profiteer van startersvoordeel
De hamvraag blijf natuurlijk: zijn er ook nadelen? Het is in ieder geval goed om te beseffen dat een zakelijke rekening wel wat extra kosten met zich meebrengt.
De tarieven verschillen per bank, dus je doet er verstandig aan om diverse aanbieders met elkaar te vergelijken voordat je daadwerkelijk een rekening opent.
Let op: bij de meeste banken betaal je na het eerste jaar jaarlijks een bedrag om gebruik te mogen blijven maken van jouw zakelijke rekening, bankpas etc. Ook zijn er aan iedere transactie vaak enige (kleine) kosten verbonden.
Bij de Rabobank krijgen startende ondernemers met een zakelijke rekening het Rabo Startersvoordeel:
- het eerste jaar is de zakelijke rekening gratis voor startende ondernemers
- je krijgt korting op aanvullende betaaloplossingen, zoals pinautomaten, incasso en iDEAL-oplossingen
- je betaalt tijdelijk geen premie voor een eventuele aansprakelijkheidsverzekering
- met Rabo Internet Bankieren kun je alerts (via e-mail of pushbericht op je smartphone) instellen, krijg je inzicht in toekomstige afschrijvingen en kom je snel in contact met een adviseur van de Rabobank
Heb je al een particuliere bankrekening bij de Rabobank? Dan kun je ook online een zakelijke rekening openen. Ga jij binnenkort starten met ondernemen? Dan kom jij in veel gevallen in aanmerking voor Rabo Startersvoordeel. Hoe dit werkt? Dat zie je in onderstaande video:
Zakelijke rekening openen: ben jij er klaar voor?
Het openen van een zakelijke rekening is doorgaans heel eenvoudig en kan al in drie stappen. Wil je meer weten over de andere voordelen waarop je als startende ondernemer recht hebt bij de Rabobank? Lees dan hier hoe jij jouw persoonlijke startersvoordeel kunt samenstellen.
Tips van de redactie
Een overzichtelijke administratie opzetten doe je zo
Een zakelijke rekening voor ZZP'ers: wanneer relevant?
4 voordelen van een zakelijk e-mailadres
Boekhouding: zelf doen of uitbesteden?
Welk tarief mag jij als ZZP'er rekenen?
