Wat betekent het om zpp'er te zijn?
Als zzp’er, wat staat voor 'zelfstandige zonder personeel’, ben je een zelfstandige ondernemer die geen personeel in dienst heeft. Dit is vergelijkbaar met de term ‘freelancer’, en deze termen worden vaak door elkaar gebruikt.
Waar moet je aan denken als zzp'er?
Bedenk als eerst of ondernemen wel iets voor jou is. Het is niet voor iedereen weggelegd en er kunnen ook zeker nadelen aan het ondernemen hangen. Overweeg onderstaande voor- en nadelen als je wil beginnen als zzp’er.
Nadelen:
• Zelf opdrachten regelen: als freelancer ben je zelf verantwoordelijk voor het vinden van opdrachten. Hierdoor kan je inkomen variëren en wat onzekerheid met zich meebrengen.
• Verzekeringen zelf regelen: ook moet je zelf je verzekeringen regelen die normaal gesproken al voor je zijn geregeld als je in loondienst bent. Dit zijn vaak gekozen verzekeringen door zzp’ers.
• Administratie: je administratie goed op orde hebben is niet het allerleukste aan het ondernemersbestaan. De Belastingdienst stelt wel een aantal eisen voor een geschikte bedrijfsadministratie. Zo doe je je boekhouding als ondernemer.
Voordelen:
• Meer vrijheid: als ondernemer kun je zelf beslissen welke opdrachten je aanneemt en welke niet. Zo kun je de dingen doen die jou energie geven!
• Fiscale voordelen: ook kun je genieten van een aantal fiscale voordelen. De bekendste is de zelfstandigenaftrek, maar denk ook aan startersaftrek, mkb-vrijstelling en de kleine ondernemersregeling.
• Starten is laagdrempelig: wil je freelancer worden ? Dan ben je zo gestart. Je bedenkt een rechtsvorm, schrijft je in bij de KVK en regelt binnen 5 minuten een zakelijke rekening om direct goed van start te gaan. Lees hier meer over het openen van een zakelijke rekening.
• Starten is laagdrempelig: wil je freelancer worden ? Dan ben je zo gestart. Je bedenkt een rechtsvorm, schrijft je in bij de KVK en regelt binnen 5 minuten een zakelijke rekening om direct goed van start te gaan. Lees hier meer over het openen van een zakelijke rekening.
Een ondernemingsplan is essentieel voor ZZP’ers. Het verduidelijkt je visie, bepaalt je strategie, stelt doelen vast, identificeert problemen en kan helpen bij het verkrijgen van financiering. Kortom, het helpt je bij je ondernemersreis!
Voordat je aan je eerste opdracht begint is het belangrijk om te bepalen wat je uurtarief wordt. Allereerst zet je zowel je privé-uitgaven als zakelijke kosten op een rij. Zo weet je wat je jaarlijks moet verdienen om rond te komen.
Deel dit vervolgens door je jaarlijkse declarabele uren, de uren die je gaat werken én waar je omzet mee behaalt. Zo heb je een goede schatting gemaakt van jouw uurtarief.
Er zijn een aantal belangrijke wetten en regels om rekening mee te houden:
• BDA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties): deze wet laat jou als ondernemer en je opdrachtgever verantwoordelijk zijn voor de fiscale gevolgen van jullie arbeidsrelatie. Lees hier meer over de BDA.
• AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming): deze privacywet zorgt ervoor dat organisaties zorgvuldig persoonsgegevens verwerken. Lees hier meer over de AVG.
• Ondernemen vanuit huis: wanneer je voor jezelf wilt beginnen vanuit huis dan dien je ook met een aantal dingen rekening te houden. Zo kan er in een hypotheek- of huurovereenkomst staan dat je geen bedrijf vanuit huis mag starten. Lees hier meer over een eigen bedrijf starten vanuit huis.
De juiste rechtsvorm kiezen is één van de beslissingen die je neemt voordat je je inschrijft bij de KVK en een zakelijke rekening opent. De gekozen rechtsvorm heeft gevolgen voor de aansprakelijkheid en belastingverplichtingen. Dit zijn alle soorten rechtsvormen voor ondernemers.
Bij zzp’er worden horen bepaalde risico’s die je misschien wil afdekken. Denk aan arbeidsongeschiktheid, pensioen en aansprakelijkheid. Dit zijn de verzekeringen die zzp’ers vaak kiezen.
Als je zzp’er wil worden moet je ook denken aan het opzetten van een bedrijfsadministratie. Zo krijg je beter grip op wat er inkomt en uitgaat. Je kunt er ook voor kiezen om een boekhoudpakket te nemen. Met de Rabo BoekhoudKoppeling koppel je gemakkelijk jouw boekhoudpakket aan je zakelijke rekening. Zo creëer je overzicht én houd je meer tijd over voor de echt leuke dingen.
Je inschrijving bij de KVK is de eerste stap voor het starten van je bedrijf. Dit regel je binnen 1 week nadat je gestart bent. Zodra je inschrijving is voltooid kun je een zakelijke rekening openen. Lees hier meer over de KVK-inschrijving.
Een zakelijke spaarrekening helpt bij het apart zetten van btw, reserveren van inkomstenbelasting en investeringsfondsen. Het biedt een buffer voor onverwachte gebeurtenissen en vermindert de neiging tot uitgeven. Het is gratis en kan direct worden toegevoegd bij het openen van een online zakelijke rekening.
Veelgestelde vragen door zzp’ers
Kun je zomaar zzp'er worden?
Wil je freelancer worden? In slechts een paar stappen kun je aan de slag als zzp’er. Maar er zijn wel een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Bedenk dus eerst goed van tevoren óf ondernemen iets voor jou is. Verder bepaal je een uurloon, kies je een rechtsvorm, schrijf je je in bij de KVK, sluit je verzekeringen af en open je een zakelijke rekening om goed van start te gaan als zzp’er.
Hoeveel kost het om zzp'er te worden?
Wanneer je als zzp’er wil beginnen zijn er een aantal kosten waarmee je rekening moet houden. Houd rekening met de volgende uitgaven om van start te gaan als zzp’er:
Met de Rabo ZZP Rekening betaal je geen maandelijkse vaste kosten. Bovendien krijg je als startende zzp’er de eerste 6 maanden alle Eurobetalingen en incasso-afschrijvingen gratis.
Hoeveel moet je verdienen als zzp'er?
Hoeveel je moet verdienen als zzp’er om rond te komen, hangt af van een aantal zaken. Je moet genoeg verdienen om je privé als zakelijke uitgaven te kunnen betalen. Bereken daarom eerst wat je per jaar moet verdienen om rond te komen. Deel dit door je jaarlijkse declarabele uren, de uren die je gaat werken én waar je omzet mee behaalt. Je hebt namelijk niet altijd opdrachten en je bent relatief veel tijd kwijt aan acquisitie. Het bedrag wat hieruit komt geeft een goede inschatting van jouw uurtarief.
Heb ik als zzp'er recht op subsidies?
Het kan zomaar zijn dat je als freelancer recht hebt op subsidies. Zo kun je bijvoorbeeld een Bijstand voor zelfstandigen (Bbz) krijgen wanneer je tijdelijk weinig inkomen hebt.
Hier vind je alle soorten subsidies voor ondernemers, inclusief filter voor de branche waarin je werkzaam bent.
Welke vaste lasten heb je als zzp'er?
Als zzp’er heb je een aantal vaste lasten. De uitgaven die je kunt verwachten hangen af van je type onderneming en de branche waarin je werkt. Dit geeft een goede indicatie van je vaste zakelijke kosten:
Het is belangrijk om je privé en zakelijke kosten van elkaar gescheiden te houden. Zo tel je privé uitgaven niet per ongeluk op als zakelijke kosten, en andersom. Met een zakelijke rekening kun je dit onderscheid gemakkelijk maken.
