1: handelsnaam bedenken
Iedere onderneming heeft een bedrijfsnaam, ook wel handelsnaam genoemd. Deze handelsnaam registreer je bij de Kamer van Koophandel, dus het is zaak om een goede naam voor jouw nieuwe bedrijf of product te bedenken.
Online is veel informatie te vinden die jou hierbij kan helpen. Kijk bijvoorbeeld eens naar deze bedrijfsnaam-artikelen.
2: het merk controleren
Je gebruikt de naam straks om reclame te maken voor jouw bedrijf: dit doe je voor je product of dienst, als logo of op social media. Je kunt dan spreken van een merk. Hoe weet je of de merknaam die jij op het oog hebt nog vrij beschikbaar is?
- Check eerst of de beoogde naam wel voldoende onderscheidend is. Een niet-onderscheidend merk wordt namelijk geweigerd voor registratie.
- Onderzoek vervolgens of de merknaam nog vrij is in het Beneluxregister of via TMview en denk er vast over na of je een Internationale, Benelux- of EU-registratie wenst.
- Registreer het merk. Dit kun je online doen bij het BBIE (of via een merkenadviseur).
- Na registratie mag je het ®-teken overal bij jouw merk vermelden.
3: auteursrecht
Auteursrecht ontstaat spontaan op het moment dat je iets maakt en geeft het alleenrecht om een werk openbaar te maken en te verveelvoudigen. Auteursrecht kan onder meer van toepassing zijn op een idee, concept, plan of geschreven/gezongen/visueel/digitaal werk. Wat moet je als ondernemer weten over auteursrecht?
- Laat zien dat het idee van jou is. Vermeld bij alle auteursrechtelijk beschermde werken (zoals webpagina's, brochures, advertenties, foto's, software, handleidingen, enz.) het © symbool, het jaar van de eerste openbaarmaking en de naam van de maker.
- Zorg voor duidelijke afspraken. Maak (contractuele) afspraken met anderen over het gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken. Maak ook specifieke contractuele afspraken met (tijdelijke) werknemers over het ontwikkelen van auteursrechtelijke beschermde werken.
- Bewaar alle afspraken die je hebt gemaakt over het gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken. Denk daarbij aan mailtjes of gespreksverslagen.
- Benader je andere partijen (producent, financier etc.) om een samenwerking aan te gaan? Maak dan gebruik van een geheimhoudingsverklaring en deel alleen wat nodig is.
'Unieke ontwerpen of designs kun je officieel vastleggen met een modelregistratie.'
4: uiterlijke kenmerken
Stel: je hebt een product met een onderscheidend uiterlijk ontwikkeld, zoals een opvallende print op een tas of de vormgeving van een huishoudelijk apparaat. Dit ontwerp kun je vastleggen met een modelregistratie.
- Benieuwd of jouw model nog beschikbaar is? Deze gegevens kun je opzoeken in het zogenoemde Modellenregister.
- Achterhaal of jouw model nieuw is (en dus korter dan een jaar geleden openbaar gemaakt is). Bij oudere ontwerpen is een modelregistratie niet meer mogelijk.
- Voldoet jouw design wel aan de gestelde voorwaarden? Registreer het model online bij het BBIE of neem contact op met een modellenadviseur.
- Is de registratie voltooid? Gebruik het Ⓓ-teken en het registratienummer dan bij alle producten die je officieel hebt geregistreerd.
5: uitvindingen beschermen
Een octrooi, ook wel patent genaamd, geeft jou tijdelijk het alleenrecht op een uitvinding. Een octrooi moet voldoen aan drie voorwaarden: nieuw in de hele wereld, inventief en industrieel toepasbaar. Check eerst of het zinnig is een octrooi aan te vragen:
- Ben je echt de eerste ter wereld met deze uitvinding? Doe hiernaar onderzoek in winkels, op internet en vergeet ook niet de octrooidatabank Espacenet te checken.
- Een octrooi kost veel geld. Bedenk daarom eerst of en zo ja, hoe het octrooi jou geld gaat opleveren. Denk aan exclusiviteit, licenties, verkoop, samenwerken etc.
- Heb je voldoende vertrouwen in de haalbaarheid? Bereid dan jouw octrooiaanvraag voor. Vanaf de dag dat de octrooiaanvraag is ingediend is de uitvinding beschermd en mag deze openbaar worden gemaakt.
