Wanneer boekhouding uitbesteden?

Boekhoud-tool voor zzp'ers

Ga jij als startende ondernemer zelf je boekhouding doen? Dan kun je eigenlijk niet zonder een online boekhoud-tool. Wat kun je met zo'n tool en hoe kies je de juiste variant voor zzp'ers?

Een online boekhoud-tool, iets voor jou?

Veel zzp’ers en andere startende ondernemers willen graag hun eigen boekhouding doen, maar hebben geen zin in ellenlange Excel-sheets of schoenendozen met bonnetjes.

Met een online boekhoud-tool heb je à la minute een overzicht van de financiële positie van je bedrijf.      

Hoe kies ik een boekhoud-tool?

Google maar eens op het woord 'boekhoud-tool' of 'online administratie'. Je krijgt pagina's vol met aanbieders die jou de allerbeste boekhoud-software willen verkopen. Hoe vind je de juiste variant voor jouw bedrijf?

Uiteraard kun je ondernemers uit je netwerk vragen welke boekhoud-tool zij gebruiken. Houd er wel rekening mee dat dit erg persoonlijk is. Wat voor de een werkt, is voor de ander juist heel onlogisch.

Tip: veel boekhoud-tools hebben een gratis proefperiode.

Verschillen tussen boekhoud-tools?

De verschillen tussen de ene boekhoud-tool en de andere zit hem vooral in de opties, het design en gebruikersgemak. Hierbij geldt: hoe completer het pakket, des te hoger de prijs.

Maar let op: een zeer uitgebreid pakket is misschien helemaal niet nodig voor jouw bedrijf. Zo heb je bijvoorbeeld als freelancer weinig aan een voorraadbeheer-optie.

Voorbeelden boekhoudpaketten

Hieronder vind je een aantal voorbeelden van boekhoudpakketten voor starters:

  • e-Boekhouden.nl
  • Exact
  • Moneybird
  • Moneymonk
  • Ficsus.nl
  • Visma
  • Rompslomp.nl
  • Reeleezee
  • Tellow

Facturen en offertes maken in een boekhoud-tool

Een veelgebruikte extra optie van boekhoud-tools is het opstellen van facturen en offertes. Dit gaat vaak erg gemakkelijk. Er zijn verschillende templates waaruit je kunt kiezen. Die kun je meestal naar eigen vrijheid aanpassen, denk aan het logo en een lettertype.

De facturen verstuur je vervolgens als pdf-bestand of door het bestand te downloaden en via je eigen mail te versturen.

Extra praktisch:  je hoeft de factuur of offerte nu niet meer te uploaden in je boekhoudprogramma, daar staat het nu al in.

Handige optie: btw-aangifte

Veel boekhoud-tools bieden de mogelijkheid om eenvoudig btw-aangifte te doen. Per kwartaal wordt dan van alle mutaties – bonnetjes, in- en verkoopfacturen – een rapportage gemaakt. Als je akkoord bent, download je het btw-rapport en neem je dit één-op-één over bij je btw-aangifte.

Heb ik met een boekhoud-tool geen boekhouder meer nodig?

Een boekhouder zal je altijd nodig blijven hebben. Zijn of haar rol wordt wel anders. Zo zal je boekhouder niet meer alle gegevens invoeren en verwerken, maar controleren, sturen en met je meedenken.

Boekhoud-tools verzorgen de administratie voor je op basis van de gegevens die jij aanlevert. Je hebt een boekhouder nodig om alles te controleren.

Waarom hebben startende ondernemers en zzp'ers een zakelijke rekening nodig?

Om je privé- en zakelijke financiën uit elkaar te halen is een zakelijke rekening belangrijk. Anders wordt je administratie chaotisch en lopen al die mutaties door elkaar.

Veel boekhoudpakketten zijn te koppelen aan je zakelijke rekening.

Een zakelijke rekening is noodzakelijk om alles overzichtelijk te houden. Je krijgt een goed inzicht in je inkomsten en uitgaven, wat je aan belasting moet betalen en wat je overhoudt om privé te besteden.

Bijgewerkt op: 15-09-2020

Wat vind je van dit artikel?

x30
x6

Fijn dat je dit interessant vond. Wekelijks ondernemerstips ontvangen?

Lees meer

Boekhouding en administratie

Boekhouden en de administratie bijwerken: bij veel ondernemers en zzp'ers staat deze klus niet bovenaan het lijstje van leukste werkzaamheden. Toch is een overzichtelijke zakelijke administratie onmisbaar voor het opbouwen van een financieel gezond bedrijf. Als je als starter jouw bedrijfsadministratie wilt gaan inrichten, waar moet je dan op letten?

Bedrijfsadministratie inrichten

Bij het opzetten en inrichten van je administratie moet je onder andere aan de volgende zaken denken:

  1. Ga ik de boekhouding zelf doen of besteed ik dit uit?
  2. Heb ik een zakelijke rekening nodig?
  3. Hoe richt ik mijn administratie in?

Facturen en offertes opstellen

Lees hier hoe je een goede factuur en offerte opstelt.

Btw berekenen? Gebruik de btw-calculator

Created with Sketch.

Gratis tips voor ondernemers ontvangen?

Dat kan met de wekelijkse nieuwsbrief van IkGaStarten. Meld je gratis aan en start nóg sterker!
 

Ja ik wil die tips >

Created with Sketch.

Maak een ijzersterke start

Ga aan de slag met de Startversterker. Een gratis tool voor startende ondernemers. 
 

  • tests, must-do's, tips en expert-inzichten
  • in je eigen tempo, waar en wanneer jij wil
  • houd bij hoe sterk je van start gaat​

Naar de Startversterker >

Goed bezig: ruim 7.002 ondernemers zijn al sterker gestart

Meld je aan

Haal alles uit de Startversterker. Bewaar artikelen, notities en checklists. Werk aan een ijzersterke start. In je eigen tempo, waar en wanneer jij wil.