Freelancer worden
Wil je freelancer worden, maar weet je niet waar je moet beginnen? Je vindt hier de antwoorden op 7 prangende vragen over jouw start als zzp'er. Klik op de link om direct naar het antwoord te gaan.
- Hoe word ik freelancer?
- Moet ik een opdrachtsverklaring hebben?
- Hoe kom ik aan opdrachtgevers?
- Hoe bepaal ik als freelancer mijn uurtarief?
- Kom ik in aanmerking voor fiscale voordelen?
- Hoe zit het met verzekeringen en pensioen?
- Hoe regel ik mijn zakelijke administratie?
1. Hoe word ik freelancer?
Een groot voordeel van freelancer worden, is dat je hiervoor vrij weinig hoeft te regelen. Een inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK) is vaak al voldoende. Even fixen en je kunt aan de slag.
Kies een rechtsvorm als freelancer
De populairste rechtsvorm onder zzp'ers is de eenmanszaak. Freelancer is namelijk geen erkende ondernemingsvorm. Een eenmanszaak als rechtsvorm heeft de nodige voordelen:
- Oprichten is simpel
- Je hebt geen startkapitaal nodig
- De administratiekosten zijn lager dan voor bijvoorbeeld een bv
- Vaak heb je recht op zelfstandigenaftrek en andere aftrekposten
- Je hoeft geen statuten op te stellen
De populairste rechtsvorm onder zzp'ers is de eenmanszaak
Als jouw bedrijf eenmaal geregistreerd staat in het Handelsregister, dan geeft de KvK jouw gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Wanneer je btw-plichtig bent, ontvang je van de fiscus vervolgens een btw-nummer.
Daarnaast is het slim om na te denken over hoe je straks wilt werken. Ga je vanuit huis werken, op locatie bij een opdrachtgever of kies je voor een flexwerkplek?
Als je vaak zakelijke relaties thuis moet ontvangen, dan is het huren of kopen van een bedrijfspand zeker het overwegen waard. Overleg dit met een financieel adviseur.
Dat kan. Wij hebben alle ins & outs van een businessplan op een rijtje gezet. Maak in 10 stappen een ijzersterk ondernemingsplan.
2. Moet ik een opdrachtgeversverklaring hebben?
We hadden ooit de VAR-verklaring. Daarna was het de bedoeling dat zzp'ers met modelcontracten zouden gaan werken. Inmiddels is dat idee ook alweer achterhaald. In Den Haag wordt nu gewerkt aan een alternatief voor de wet DBA.
Dat wordt de opdrachtgeversverklaring. Dit is een webmodule waarin opdrachtgevers de aard van hun samenwerking met een zzp'er vastleggen. De politiek worstelt namelijk al jaren met de vraag: hoe voorkom je schijnzelfstandigheid en het ontduiken of ontwijken van werkgeverslasten of inkomstenbelasting?
- Check hier de actuele status van de webmodule!
De webmodule moet in ieder geval eenvoudiger zijn dan het bij de VAR en modelovereenkomst was. De criteria moeten helder en duidelijk meetbaar zijn. Met deze nieuwe regelgeving hoopt het kabinet vooral meer duidelijkheid te scheppen over wanneer je echt zzp'er bent of wanneer het een verkapt dienstverband is.
3. Hoe kom ik als freelancer aan opdrachtgevers?
Als freelancer moet je in ieder geval zelf actief op zoek naar klanten en opdrachtgevers. Hier lees je hoe je dat kunt aanpakken. Een paar tips op een rijtje:
- Werk met tussenpersonen
- Gebruik LinkedIn voor het leggen van nieuwe contacten
- Maak elke week minimaal een paar uur vrij om aan sales te doen
- Raak niet ontmoedigd bij een afwijzing
Zakelijke website freelancer
Ook het (laten) maken van een mooie zakelijke website en investeren in marketing is een goede manier om jouw bedrijf bij een grote(re) doelgroep onder de aandacht te brengen. Er zijn ook sectoren waarin het gebruikelijk is om je in te schrijven bij bemiddelingsbureaus.
- Lees er meer over in het artikel: Klanten en opdrachtgevers werven doe je zo
4. Hoe bepaal ik als freelancer mijn uurtarief?
Het is best lastig, vooral in het begin, om een uurtarief te bepalen. Je wilt klanten niet afschrikken met een een te hoog tarief. Maar met een te laag uurtarief loop je het risico dat je als ondernemer de rekeningen niet meer kunt betalen omdat je simpelweg te weinig geld verdient.
Dus hoe bepaal je als freelancer je uurtarief? Onderzoek bijvoorbeeld wat een acceptabel uurtarief is in jouw branche. Kijk ook naar je kostenplaatje en hoeveel je wilt verdienen als freelancer. Hoeveel uren per week wil je werken? Vervolgens kun je al deze zaken meenemen bij het bepalen van je gewenste uurtarief.
Tip! Gratis PDF: uurtarief berekenen
Welk uurtarief is gangbaar in jouw branche? En hoe weet je nou of jij als ondernemer straks niet per ongeluk te veel (of juist te weinig) rekent? Download deze gratis whitepaper en ontvang onze tips direct in je mailbox.
5. Kom ik in aanmerking voor fiscale voordelen?
Als je wilt werken als freelancer, kun je waarschijnlijk gebruikmaken van bepaalde aftrekposten, maar helemaal zeker is dat niet. Als zelfstandig ondernemer heb je namelijk niet automatisch recht op belastingvoordeel.
- Waar het om gaat is dat je door de belastingdienst wordt gezien als ondernemer
- Dit is niet hetzelfde als ondernemer zijn voor de btw
Freelancer worden en urencriterium
Een van de voorwaarden is dat je voldoende uren aan de onderneming besteedt. Dit urencriterium stelt dat je op jaarbasis 1225 uur, gemiddeld 24 uur per week aan het werk moet zijn voor je bedrijf.
Alleen dan kun je voor de inkomstenbelasting in de meeste gevallen gebruikmaken van voordelige fiscale regelingen. Denk aan de zelfstandigen- en startersaftrek. Die regelingen zorgen ervoor dat je minder belasting hoeft af te dragen.
Drie werkdagen per week lijkt misschien best veel, maar weet dat je voor het urencriterium meer mag meerekenen dan alleen de gewerkte uren voor een klant. Zo kan bijvoorbeeld ook het opstellen van facturen of het zoeken naar nieuwe klanten worden meegerekend.
6. Hoe zit het met verzekeringen en pensioen?
Wil je starten als freelancer? Dan moet je ook je eigen verzekeringen en pensioen regelen. Je hebt nu eenmaal geen werkgever meer die dit automatisch voor je regelt. Welke verzekeringen belangrijk zijn voor jou om af te sluiten, verschilt per freelancer.
Verzekeringsoverzicht voor freelancers
Een zelfstandige advocaat heeft met andere risico's te maken dan een freelance bouwvakker. Hier vind je een overzicht van verschillende verzekeringen. Denk aan AOV, aansprakelijkheid en rechtsbijstand.
- Lees ook: verplichte AOV voor zzp'ers
Pensioen opbouwen als freelancer
Dan is er nog het pensioen. Als je ervoor kiest om voor jouw oude dag niet actief iets te regelen, heb je straks alleen recht op AOW. Dat is voor de veel huishoudens niet voldoende. Daarom is het aan te raden om aanvullend pensioen op te bouwen.
FOR
De Fiscale Oudedagreserve is een regeling waarmee je als ondernemer een deel van de winst reserveert voor je pensioen. Zo kun je voordelig pensioen opbouwen.
Lees er meer over in het artikel: pensioen opbouwen als zzp'er: wat zijn de mogelijkheden?
7. Hoe regel ik mijn zakelijke administratie?
Je administratie opzetten hoort ook bij het takenpakket van freelancer worden. Zorg voor een overzichtelijke administratie. Je hebt namelijk een bewaarplicht van 7 jaar. Houd jouw zakelijke en privé-administratie vanaf het begin gescheiden door een zakelijke rekening te openen.
Met de Rabo ZZP Rekening wordt je administratie makkelijker en betaal je alleen voor wat je gebruikt.
Zie je het echt niet zitten om je administratie zelf te regelen? Gelukkig zijn er mensen die het werk voor je kunnen doen. Geef je administratie uit handen en schakel een boekhouder of accountant in zodat jij je handen vrij hebt voor andere zaken. Een goede boekhouder is een held met cijfers en fiscale regeltjes.
- Tip: het is wel handig om de basis van je administratie te begrijpen, zodat je op tijd bij kunt sturen en niet voor verrassingen komt te staan.
Freelancer worden, de meest gestelde vragen
- Hoe kan ik freelancer worden? Maak een afspraak bij de Kamer van Koophandel en kies de eenmanszaak als rechtsvorm. Dan kun je al van start. De KvK geeft je inschrijving door aan de Belastingdienst, die maakt dan automatisch een btw-nummer voor je. Check dit stappenplan voor alle aandachtspunten!
- Hoe kom ik als freelancer aan opdrachtgevers? Je moet er echt mee aan de slag, bijvoorbeeld door elke week minimaal een paar uur aan acquisitie te doen. Ga naar netwerkbijeenkomsten, breid je LinkedIn-profiel uit en zorg voor een mooie website. Dat is je visitekaartje.
- Kom ik in aanmerking voor fiscale voordelen als freelancer? Waarschijnlijk wel, maar een zekerheid is dat niet. Je moet bijvoorbeeld minimaal 1225 uur per jaar aan je bedrijf besteden, dat is gemiddeld 24 uur per week. Dan kom je in aanmerking voor de startersaftrek en zelfstandigenaftrek.
