In dit artikel zetten we álle aspecten van parttime ondernemen (naast een vaste baan) op een rij. Benieuwd naar een specifiek onderdeel? Klik dan op één van de onderstaande links:
- Ondernemingsplan schrijven
- Parttime ondernemen én werkgever informeren
- Parttime ondernemen is aandacht verdelen
- Parttime ondernemen: belasting betalen
- Verzekeringen afsluiten als parttime ondernemer
In de vrije uren werken aan de start van je bedrijf
Niet iedereen durft of wil de stap naar het fulltime ondernemerschap in één keer te maken. In loondienst ben je immers verzekerd van een stabiel inkomen waarmee je je vaste lasten kunt betalen.
Als je toch graag een bedrijf wilt beginnen, dan is parttime ondernemen een goede optie. Zo beperk je het financiële risico en kun je in de vrije uren rustig werken aan de start. Je leven zal dan niet direct rigoureus veranderen.
325 duizend parttime zzp'ers in Nederland
In Nederland zijn er naar schatting van de Kamer van Koophandel (KVK) bijna 1,2 miljoen fulltime zzp'ers actief, terwijl er ruim 325 duizend parttime zzp'ers zijn. Goed om te weten: de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel hanteren overigens geen officiële definitie van 'fulltime' en 'parttime' ZZP'er.
1. Ondernemingsplan schrijven
Ieder bedrijf begint met een businessplan. Voor een parttime ondernemer is het schrijven van een bedrijfsplan misschien wel nóg belangrijker. Je bent namelijk niet continu met je bedrijf bezig.
Zo houd je de rode draad scherp voor ogen en kun je altijd op je businessplan terugvallen. Hier vind je een aantal voorbeelden van ondernemingsplannen die je gratis kunt downloaden.
2. Parttime ondernemen én werkgever informeren
Verder moet je je werkgever over je plannen te informeren. Dat hoeft niet per se meteen, maar er komt een moment dat je toch met de billen bloot moet. Als je een goede relatie met je baas wilt houden, is het niet slim hiermee te wachten tot je ingeschreven staat bij de KVK.
Controleer sowieso je arbeidscontract voor je begint. In verschillende branches wordt een relatie- of concurrentiebeding gehanteerd. Dat betekent dat je niet eens mág concurreren met het bedrijf waar je nu een contract hebt.
In dit geval zul je moeten kiezen tussen:
- Ontslag nemen en een bedrijf starten
- Je baan behouden en niet parttime ondernemen
In loondienst én een eigen bedrijf? Controleer dan wel even je arbeidscontract op een relatie- of concurrentiebeding.
Ander soort bedrijf starten
Het kan natuurlijk ook zijn zijn dat er helemaal geen raakvlak is tussen je baan en je parttime bedrijf. Denk aan een accountant die samen met zijn vrouw een webshop in babykleren wil starten. Dan zal je werkgever waarschijnlijk geen probleem maken van je nieuwe onderneming.
Uiteraard mogen je werkzaamheden er niet onder lijden. Bedenk dus vooraf goed of de belangen van je onderneming en je baan gaan botsen.
3. Parttime ondernemen is aandacht verdelen
Als je parttime onderneemt terwijl je nog in loondienst bent, moet je een modus vinden om dit te combineren en de aandacht goed te verdelen. Jouw baas verwacht logischerwijs dat je je volledig op je baan richt tijdens de uren die je voor hem of haar werkt.
Dat betekent dus dat je niet altijd bereikbaar bent voor klanten of investeerders. Dit zal je grotendeels buiten je 'vaste' werkuren moeten zien in te plannen. Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen minder in loondienst te gaan werken. Zo heb je meer tijd voor je eigen bedrijf.
Maak een planning
Communiceer je bereikbaarheid goed met je klanten en maak wekelijks een strakke planning om zo efficiënt mogelijk te werken. Je wilt voorkomen dat je én je vaste baan én je onderneming niet genoeg aandacht geeft.
Het is voor niemand goed als alles constant door elkaar loopt. Als dat onvermijdelijk blijkt, kun je beter een keuze maken. Ga je door als fulltime ondernemer of blijf je in loondienst?
Handig: zo ziet een goed ondernemingplan voor jouw branche eruit.
Download gratis voorbeeld
4. Parttime ondernemer en belasting betalen
In loondienst hoef je op fiscaal gebied weinig te regelen. Er wordt automatisch loonbelasting ingehouden, je pensioenafdracht is geregeld en de belastingaangifte is zelfs al bijna geheel voor je ingevuld. Hoe anders is dat als zelfstandig ondernemer.
Btw-nummer
Wanneer je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel krijg je een btw-nummer. Daarmee gaat er een nieuwe fiscale wereld open. Eén van de consequenties is dat je nu per kwartaal btw-aangifte moet doen.
Onthoud dit goed: de btw die je in van een opdrachtgever ontvangt, is geen winst. Je moet dit weer teruggeven aan de Belastingdienst.
Kleineondernemersregeling (KOR)
Als je weinig omzet draait, dan kun je in aanmerking komen voor de kleineondernemersregeling (KOR). Dan hoef je minder of soms zelfs helemaal geen btw af te dragen.
De kleineondernemersregeling (KOR) is een vrijstelling voor de btw. Je kunt gebruik maken van de KOR als je in Nederland bent gevestigd en niet meer dan € 20.000 omzet in 1 kalenderjaar hebt.
Inkomstenbelasting
De inkomstenbelasting werkt echt anders als je naast je baan onderneemt. Je wordt ook niet automatisch als ondernemer gezien als je een bedrijf hebt. Controleer bij de Belastingdienst of je wel of geen ondernemer bent voor de
inkomstenbelasting.
Let op: als ondernemer voor de btw ben je niet automatisch ook ondernemer voor de inkomstenbelasting.
Ben je (waarschijnlijk) geen ondernemer? Dan geef je je inkomsten uit je bedrijf op bij 'inkomsten uit overig werk'. Dit betekent helaas dat je geen gebruik mag maken van zakelijke aftrekposten.
Urencriterium
Een van de meest belangrijke voorwaarden om als ondernemer te worden gezien door de Belastindienst is dat je aan het urencriterium van 1.225 uur voldoet. Hieronder vallen alle uren die je zakelijk besteedt, van directe uren die je kunt factureren tot indirecte uren als reistijd, acquisitie en administratie.
Onderschat dit aantal uren niet, want op jaarbasis gaat het om gemiddeld 24 uur per week. En dan ga je nog op vakantie en ben je ook wel eens ziek. Reken dus op zo’n 25 tot 27 uur per week die je in de onderneming moet steken.
Extra voorwaarde om voor de zelfstandigenaftrek in aanmerking te komen is dat je meer uren aan je onderneming moet besteden dan je vaste baan. Een urenregistratie is dus onmisbaar om dit aan te tonen.
Zakelijke rekening
Je betaalt als zzp’er achteraf belasting bij de aangifte inkomstenbelasting. Je moet dus een jaar lang iedere maand een deel van je omzet apart zetten. Het handigst is om hiervoor een bedrijfsspaarrekening te gebruiken en dit niet op een hoop te gooien bij je privéspaargeld.
Open direct een zakelijke rekening om je zakelijke en privé-inkomsten te scheiden en op deze manier een goed overzicht te houden
Let op: doordat je nu een baan met een bedrijf combineert, ga je waarschijnlijk ook meer verdienen. Je kunt daardoor in een hogere belastingschijf belanden en meer belasting gaan betalen. Daar staat tegenover dat je als ondernemer ook aanspraak maakt op aftrekposten.
Aftrekposten
Alle zakelijke kosten zijn aftrekbaar: van telefoonkosten en de leaseauto tot het onderhoud van je website. Bewaar de bonnetjes goed, want de Belastingdienst kan om bewijs vragen.
Verder kom je als ondernemer in aanmerking voor fiscale aftrekposten als de zelfstandigen- en startersaftrek. Deze bedragen respectievelijk € 7.280 en € 2.123 en kun je van de winst aftrekken.
Richt je administratie in als parttime ondernemer
Zorg tot slot voor een overzichtelijke administratie. Het openen van een zakelijke rekening, waarmee je jouw privé geldstroom goed gescheiden houdt van je zakelijke inkomsten en uitgaven, is een verstandige keuze.
Sta je korter dan 1 jaar ingeschreven bij de KVK? Mooi! Dan krijg je bij Rabobank het eerste halfjaar je (euro)transacties, je boekhoudkoppeling én je aansprakelijkheidsverzekering gratis.
Ben je zzp'er? Dan zit je bij Rabobank helemaal goed. Je betaalt met de Rabo ZZP Rekening geen vaste kosten, alleen voor wat je gebruikt. Per eurobetaling betaal je een bepaald bedrag. Lees meer over de speciale Rabo ZZP Rekening.
5. Verzekeringen afsluiten als parttime ondernemer
In je privéleven heb je een aantal particuliere verzekeringen afgesloten, zoals de verplichte aansprakelijkheidsverzekering (WA) en wellicht nog een rechtsbijstands- en inboedelverzekering. Als je in loondienst werkt, ben je ook automatisch via je werkgever verzekerd, bijvoorbeeld voor arbeidsongeschiktheid en ongevallen.
Wie parttime onderneemt moet dus ook bedrijfsverzekeringen afsluiten. Heb je een webshop en sla je een voorraad babykleding op zolder op? Dan moet je je hier apart voor verzekeren. Zakelijke bedrijfsmiddelen die je thuis gebruikt zijn ook niet automatisch meeverzekerd.
In veel gevallen heb je ook een beroepsaansprakelijkheidsverzekering nodig. Geef je bijvoorbeeld verkeerd juridisch advies, dan kun je door een externe partij aansprakelijk worden gesteld. De kosten voor zakelijke verzekeringen zijn fiscaal aftrekbaar.
Pensioen voor ondernemers
Verder is het van belang om goed na te denken over de pensioenmogelijkheden. Omdat je minder vaak in loondienst werkt, bouw je ook minder pensioen op. Als je later niet alleen van je AOW wilt leven, dien je dit als zelfstandig ondernemer zelf aan te vullen.
Veel gestelde vragen over parttime ondernemen als starter
- Wat zijn de voordelen van parttime ondernemen naast een vaste baan? Parttime ondernemen naast een vaste baan biedt de zekerheid van een stabiel inkomen om vaste lasten te betalen en beperkt het financiële risico van ondernemerschap. Het stelt je in staat om in je vrije tijd aan je bedrijf te werken zonder dat je levensstijl ingrijpend verandert.
- Welke stappen moet je nemen voordat je begint met parttime ondernemen? Voordat je begint met parttime ondernemen, is het belangrijk om een ondernemingsplan te schrijven om je doelen en strategieën duidelijk te definiëren. Daarnaast moet je je werkgever informeren en je arbeidscontract controleren op eventuele relatie- of concurrentiebedingen die parttime ondernemerschap kunnen beperken.
- Hoe werkt de belastingaangifte voor parttime ondernemers? Als parttime ondernemer moet je een btw-nummer aanvragen en per kwartaal btw-aangifte doen. Voor de inkomstenbelasting moet je controleren of je als ondernemer wordt gezien door de Belastingdienst, wat afhangt van het voldoen aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar. Zakelijke kosten zijn aftrekbaar, en je kunt mogelijk gebruikmaken van fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek.
- Welke verzekeringen zijn nodig voor parttime ondernemers?
Parttime ondernemers moeten zakelijke verzekeringen afsluiten, zoals een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en verzekeringen voor zakelijke bedrijfsmiddelen die thuis worden gebruikt. Verzekeringen die je via je werkgever hebt, zoals arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, dekken mogelijk niet de risico's van je parttime onderneming. De kosten voor zakelijke verzekeringen zijn fiscaal aftrekbaar.
