De 8 gouden regels van importeren

De 8 gouden regels van importeren

Producten uit verre landen importeren en deze op de Nederlandse markt brengen: klinkt dat jou als muziek in de oren? Laat je dan niet te snel afschrikken door de regelgeving en administratie. Internationaal ondernemen is leuk!

Importeren doe je niet zomaar, goede voorbereiding is essentieel. Deze stappen helpen je om goed beslagen ten ijs te komen.

1. Importeren? Doe eerst marktonderzoek

Meten is weten. Jij kunt die prachtige handgeweven tassen uit Ecuador wel een onmisbaar item vinden voor ieders garderobe, maar zijn er genoeg mensen in Nederland die er net zo over denken? Tijd voor marktonderzoek.

Om erachter te komen of jouw importplannen haalbaar zijn, doe je er dan ook verstandig aan om de Nederlandse markt eerst goed te onderzoeken. Is er voldoende vraag naar het beoogde importproduct en zo ja, welke kostprijs kun je daarvoor ten opzichte van concurrenten rekenen.

2. Kostprijs voor je importproduct berekenen

Wat is een redelijke prijs voor het importproduct? Een kostprijsberekening maakt duidelijk welke kosten jij straks maakt om het product naar Nederland toe te halen. Zo bereken je welk bedrag je moet vragen om winst te kunnen maken.

Houd rekening met je eigen kosten

Belangrijk hierbij is dat je de eigen kosten (transportverzekering, mogelijke opslagkosten etc.), maar zeker ook jouw doelgroep voor ogen houdt. Aan wie denk je het product uiteindelijk te gaan verkopen?

Op deze manier reken je straks een goede prijs die al je kosten dekt, maar waarmee jij je ook weer niet te snel uit de markt prijst. 

3. Importplan maken

Is er op de Nederlandse markt voldoende behoefte naar jouw product en heb je de kosten en doelgroep goed in kaart gebracht? Dan is het tijd om de plannen concreet te maken.

Dit doe je door een importplan op te stellen, waarin je de theoretische stappen beschrijft die nodig zijn om import te realiseren. In het plan analyseer je daarnaast de mogelijkheden en beperkingen op het gebied van:

4. Word je importeur of handelsagent?

Ga jij de producten straks op eigen houtje inkopen en in Nederland verkopen? Of wil je als tussenpersoon voor een buitenlandse opdrachtgever fungeren en naar Nederlandse klanten op zoek gaan?

Als importeur koop je zelf goederen in bij een buitenlandse leverancier en houd je de regie meer in eigen hand. Een handelsagent bemiddelt alleen tussen fabrikant en klant.

Financieel risico

Zelf importeren is wellicht lucratiever, maar in dat geval loop je financieel gezien wel een hoger risico. Houd er rekening mee dat je zowel als importeur of handelsagent de eventuele gemaakte afspraken schriftelijk moet laten vastleggen. 

5. Outsourcen: productie uitbesteden

'Outsourcen' is oftewel het uitbesteden van (een deel van) de productie naar het buitenland. Dit biedt kansen én risico's. Begin met het bepalen van jouw kernactiviteiten. De bedrijfsprocessen waarmee jij je écht onderscheidt in de markt kun je in veel gevallen beter niet uitbesteden. 

De grootste risico's van outsourcing zijn het gebrek aan goede communicatie en slechte kwaliteit vanuit de leverancier.

6. Importeren, denk aan Douane en belastingen

Geïmporteerde goederen uit landen buiten de EU mag je hier nog altijd niet zomaar op de markt brengen. Je bent in dit geval wettelijk verplicht de betreffende producten via de Douane 'in het vrije verkeer' te brengen.

Kort gezegd houdt dit in dat jij straks aangifte moet doen over de productinvoer en hierover invoerrechten en andere belastingen betaalt.

Douane-expediteur inhuren

De aangifte en het voldoen aan overige douaneverplichtingen is specialistenwerk. Je kunt deze tijdrovende klus wellicht dan ook beter uitbesteden aan een douane-expediteur. Hij of zij kan eventueel ook alle door  te betalen heffingen voorschieten.

7. Producteisen

Er gelden mogelijk bepaalde eisen voor de producten die je wilt gaan importeren. Zo moet jij straks in ieder geval rekening houden met zaken als de Warenwetgeving, CE-markering, productaansprakelijkheid en voorschriften rond eventuele merken en octrooien.

Let op: wanneer je (preparaten van) namens jouw onderneming chemische stoffen importeert of produceert, moet je ook denken aan de REACH-wetgeving.

8. Vraag een invoervergunning aan om te importeren

Mogelijk moet je voor het importeren van jouw product in het bezit zijn van een invoervergunning. Sommige goederen mag je namelijk helemaal niet of slechts beperkt invoeren. Andere goederen zijn alleen toegestaan wanneer jij of het product voldoet aan (strenge) voorwaarden.

Strenge controles invoer

In de meeste gevallen betekent dit dat er specifieke documenten aan de zendingen moeten worden toegevoegd. De Douane controleert of jij aan de regels voldoet op het gebied van veiligheid, gezondheid, economie en milieu.

Bij Ondernemersplein vind je een volledig overzicht van goederen die nauwkeurig worden gecontroleerd. 

Tips van de redactie

Starten met exporteren doe je zo
3 vragen en antwoorden over starten in het buitenland

Bijgewerkt op: 13-08-2019

Wat vind je van dit artikel?

x18
x13

Fijn dat je dit interessant vond. Wekelijks ondernemerstips ontvangen?

Lees meer

Ga jij starten met exporteren? Dan is het goed om te weten dat je als ondernemer aan diverse nationale én internationale regels moet voldoen. In dit artikel hebben wij de belangrijkste voorwaarden voor je op een rij gezet.

Starten met exporteren: zo doe je dat
Starten met exporteren: zo doe je dat

Internationaal

Overweeg jij om niet alleen in het binnenland, maar ook in het buitenland zaken te doen? Bijvoorbeeld door Nederlandse goederen te exporteren of omdat je voor jezelf gaat beginnen als handelsagent? Weet dan dat je te maken krijgt met belangrijke (overheids)regels en andere verplichtingen. Bij internationaal ondernemen heb je verschillende mogelijkheden, zoals:


Zakendoen in het buitenland brengt je doorgaans in contact met lokale culturen en gebruiken. Weten wat je bijvoorbeeld in Duitsland of China wel of niet moet zeggen? Lees de tips in het artikel De do's en dont's van internationaal zakendoen.

Created with Sketch.

Gratis tips voor ondernemers ontvangen?

Dat kan met de wekelijkse nieuwsbrief van IkGaStarten. Meld je gratis aan en start nóg sterker!
 

Ja ik wil die tips >

Created with Sketch.

Maak een ijzersterke start

Ga aan de slag met de Startversterker. Een gratis tool voor startende ondernemers. 
 

  • tests, must-do's, tips en expert-inzichten
  • in je eigen tempo, waar en wanneer jij wil
  • houd bij hoe sterk je van start gaat​

Naar de Startversterker >

Goed bezig: ruim 4.748 ondernemers zijn al sterker gestart

Meld je aan

Haal alles uit de Startversterker. Bewaar artikelen, notities en checklists. Werk aan een ijzersterke start. In je eigen tempo, waar en wanneer jij wil.