Klik op één van de links om direct naar het onderwerp te gaan:
- Wat zijn de voorwaarden voor een factuur?
- Wanneer is een factuur rechtsgeldig?
- Factuur voorbeeld
- Factuurmanagement
Voorwaarden factuur: wat is verplicht?
Als je een factuur gaat opstellen, moet je hier in elk geval de volgende 11 gegevens op zetten:
- Je omzetbelastingnummer;
- Het factuurnummer: facturen moeten doorlopend zijn genummerd;
- De factuurdatum;
- Je naam en adres;
- De naam en het adres van je afnemer;
- De datum van de levering of de dienst;
- De hoeveelheid en soort geleverde goederen;
- De omvang en de soort geleverde diensten;
- Per omzetbelastingtarief:
- de eenheidsprijs exclusief omzetbelasting;
- eventuele kortingen als die niet in de eenheidsprijs zijn opgenomen;
- het toegepaste BTW-tarief;
- de vergoeding;
- Bij vooruitbetaling: de datum van betaling, als die afwijkt van de factuurdatum;
- Het BTW-bedrag (de omzetbelasting).
Speciaal voor starters: de basis in 5 minuten. Een overzicht van wat je nodig hebt om aan de slag te gaan met je boekhouding, inclusief tips.
Wanneer is een factuur rechtsgeldig?
Als je factuur niet aan de bovengestelde vereisten voldoet, is hij niet rechtsgeldig. Dan kan de ontvanger bijvoorbeeld geen gebruik maken van de btw-aftrek.
Dat geldt natuurlijk ook voor jezelf: controleer de facturen die je ontvangt op bovenstaande criteria. Je kunt anders problemen krijgen met de aftrek van btw.
Voorbeeld factuur
Op zoek naar een voorbeeld bij het opstellen van je factuur? Download de gratis PDF door op de afbeelding te klikken. Zo weet je zeker dat je factuur aan alle voorwaarden voldoet.
Factuurmanagement
Behalve de wettelijk verplichte informatie op een factuur, moet je ook bedenken wat verder voor je klant belangrijke informatie kan zijn om te vermelden. Vraag vooraf aan je klant of je speciale informatie op je factuur moet zetten. Aan wie moet je de factuur richten en mailen? En moet je bijvoorbeeld nog een inkoopnummer vermelden?
Zorg ook dat er geen fouten in je factuur staan. Controleer alle bedragen goed. Heb je bijvoorbeeld de btw verkeerd berekend? Dan is de kans groot dat je factuur later betaald wordt dan gewenst.
Het is ook mogelijk om gebruik te maken van de handige Factuurmanagement functionaliteit van Rabo Business Banking. Hiermee kun je eenvoudig en snel je eigen facturen maken en versturen en krijg je automatisch een seintje als je factuur betaald is. Zo ben je zo min mogelijk tijd kwijt aan je administratie en weet je zeker dat je factuur aan alle eisen voldoet waardoor je snel uitbetaald krijgt.
Veelgestelde vragen voorwaarden factuur
- Aan welke voorwaarden moet je factuur voldoen?
Er zijn elf voorwaarden waar je factuur aan moet voldoen om deze rechtsgeldig te laten zijn. Denk bijvoorbeeld aan je omzetbelastingnummer en het factuurnummer. Een compleet overzicht van de voorwaarden én een gratis factuur voorbeeld vind je in dit handige artikel. - Wanneer is een factuur rechtsgeldig?
Een factuur is rechtsgeldig als er aan alle door de Belastingdienst gestelde voorwaarden wordt voldoen. Denk bijvoorbeeld aan het vermelden van je omzetbelastingnummer en van het factuurnummer. Een compleet overzicht van de voorwaarden én een gratis factuur voorbeeld vind je in dit handige artikel.
