Hoe verstuur je een goede factuur?

Bijgewerkt op 25 januari 2022
2 min  leestijd
4.137
Auteur: Marieke Leijnen
Goede factuur opstellen

Hoe maak je een goede factuur? Vrijwel elke ondernemer stuurt regelmatig facturen aan klanten of opdrachtgevers. Een factuur is echter niet zomaar een papiertje waarop je het aankoopbedrag vermeldt. Een nota moet namelijk aan bepaalde wettelijke eisen voldoen.

Wettelijke eisen factuur

Wat moet er minimaal op je factuur staan? De Belastingdienst stelt een aantal eisen aan alle facturen die je verstuurt. Je nota's moeten in ieder geval de volgende gegevens bevatten:

  • Jouw volledige naam en die van de afnemer.
  • Je vermeldt de juridische naam. De handelsnaam mag ook, als deze tenminste in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel (KvK) is geregistreerd. Bij fiscale eenheden is het gebruikelijk dat de naam van het onderdeel dat de prestatie levert op de factuur staat.
  • Zowel jouw adres als dat van de afnemer.
  • Je vermeldt het adres waar de onderneming is gevestigd. Alleen een postbusnummer is dus niet genoeg.
  • Tot en met 2019 vermeldde je het btw-nummer, vanaf 1 januari 2020 je btw-identificatienummer.
  • Je KvK-nummer.
  • De factuurdatum.
  • Een uniek volgnummer. Lees hier hoe je de nummering simpel en overzichtelijk houdt.
  • Een omschrijving van alle goederen of diensten die je hebt geleverd.
  • Het aantal geleverde goederen of diensten.
  • De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling.
  • Het bedrag dat je in rekening brengt (exclusief btw).
  • Lever je prestaties met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op als dit van toepassing is.
  • Het btw-tarief dat je in rekening brengt.
  • Het btw-bedrag.

Factuur voorbeeld

Benieuwd hoe dit er uiteindelijk uitziet op je factuur? Gebruik dan dit voorbeeld. Klink op de afbeelding om een PDF-versie te downloaden.

 

Image
Factuur voorbeeld

 

Lees hier wat je moet doen als een klant of opdrachtgever jouw factuur niet (op tijd) betaalt.

ZZP rekening

De Rabo ZZP rekening, ideaal voor zzp'ers

Betaal alleen voor wat je gebruikt, zonder vaste kosten. 
Bekijk de voordelen

Stap 3: Dit moet je regelen voor je lancering

3. Regelen

Dit artikel is onderdeel van de stap ‘3. Regelen’ uit het Stappenplan, Succesvol van start met dit eenvoudige stappenplan.

Meer artikelen

Meer over boekhouding en administratie

Meer over boekhouding en administratie
Ondernemingsplan

Gratis ondernemingsplan voorbeelden!

Kun je wel wat hulp gebruiken bij het maken van je ondernemingsplan? Download gratis de voorbeeld ondernemingsplannen, ieder gericht op een bepaalde branche. Zo ga jij sterker van start!

Sluiten