Wil je snel naar een van de onderwerpen in dit artikel? Klik op de link!
- Zakelijke rekening openen: eerste to-do na Kvk
- Zakelijke rekening: kan ik dat uitstellen?
- Wanneer is een zakelijke rekening verplicht?
- Kosten zakelijke rekening
- Pinautomaat of online kassa: direct proberen
- Zakelijke rekening zzp: bij weinig transacties
Zakelijke rekening openen: direct na de Kvk
Tijdens de opstartfase van je bedrijf kun je al een zakelijke rekening openen. Wel moet je je eerst inschrijven bij de Kvk. Dat is handig om te doen voor je de eerste factuur verstuurt. Je krijgt dan direct een btw-nummer, een btw-id en veel handige tips.
Vervolgens open je een zakelijke rekening. Met een zakelijke rekening ben je klaar voor je eerste professionele factuur met rekeningnummer en btw-id. Dat is makkelijk voor je administratie en goed voor je branding.
Direct een zakelijke rekening openen biedt dus veel voordelen. Je krijgt namelijk Rabo Startersvoordeel als je je rekening opent binnen 12 maanden na je inschrijving bij de KvK.
Zakelijke rekening: kan ik dat uitstellen?
Wacht je toch liever even met de Kvk en zakelijke rekening? Hou wel vanaf dag 1 een aparte, zakelijke administratie bij. Veel kosten in de opstartfase zijn namelijk al aftrekbaar van de belasting. En inkomsten moet je opgeven bij de Belastingdienst.
Je hebt dus direct een zakelijke administratie nodig. En dat is lastig als de bonnen en facturen gekoppeld zijn aan de bij- en afschriften op je privérekening. En hoe voer je rekeningen op die je als particulier zonder btw hebt verstuurd?
Privérekening zakelijk gebruiken kan niet
Kijk ook goed in de voorwaarden van je privérekening. Het is bij de meeste banken niet toegestaan om een privérekening zakelijk te gebruiken.
Het advies is dus om zakelijk en privé toch meteen te scheiden. Je zakelijke rekening koppel je ook gemakkelijk aan een boekhoudprogramma. De informatie voor je aangifte verzamel je dan vrijwel automatisch.
Besteed je de administratie uit? Voor boekhouders is een zakelijke rekening een voorwaarde. Die hebben namelijk geen zin om in jouw privérekening onderscheid te moeten maken tussen privé en zakelijke transacties.
Zakelijke rekening: 6 voordelen
Zakelijke rekening: wanneer verplicht?
Heb je een eenmanszaak? Dan ben je niet wettelijk verplicht om een zakelijke rekening te openen. De enige eis van de Belastingdienst is dat je ‘binnen een redelijke termijn’ een goed overzicht kunt geven van je financiën.
Een zakelijke rekening is dus niet verplicht voor de belasting, maar wel een must voor ondernemers. Als ze dit overzicht van je financiën opvragen, hebben ze namelijk geen inzicht in je privé-uitgaven.
- Let op: een zakelijke rekening is wel verplicht als je een bv start.
Zakelijke rekening openen: voordelen
- Direct een professionele uitstraling
- Zakelijk en privé gescheiden
- Koppeling met boekhoudprogramma’s
- Boekhouder kan aan de slag
- Extra diensten voor jou en je klanten, zoals iDEAL en pinnen
- Zakelijk betaalverzoek: je factuur sneller betaald
Als startende ondernemer krijg je van Rabobank een steuntje in de rug. Open nu een zakelijke rekening: de eerste 6 maanden gratis. 
Kosten zakelijke rekening
Vaak betaal je een maandelijks bedrag plus transactiekosten voor je zakelijke rekening. Bij de Rabo ZZP Rekening is dat niet het geval. Hierbij betaal je namelijk geen vaste maandelijkse kosten. Je betaalt alleen kosten voor inkomende en uitgaande transacties, €0,39 per transactie.
Wanneer je meer trasnacties per maand hebt of bijvoorbeeld personeel in dienst gaat nemen, is de Zakelijke Rekening van de Rabobank een goede optie. Die rekening kost € 9,95 per maand plus transactiekosten voor je zakelijke rekening.
Rabo Startersvoordeel
Open je binnen 12 maanden na je Kvk-inschrijving een zakelijke rekening? Dan krijg je Rabo Startersvoordeel. Je zakelijke rekening is dan de eerste 6 maanden gratis.
Je betaalt in die periode geen maandelijkse kosten voor de rekening en geen kosten aan je Eurobetalingen. Dat zijn bij- en afschrijvingen in euro’s binnen Nederland en alle SEPA-landen.
Pinautomaat of online kassa: direct proberen
Een zakelijke rekening is meer dan alleen een pinpas. Als je een zakelijke rekening opent, kun je bijvoorbeeld ook verschillende betaalmethoden aan je klanten bieden. Denk aan pinnen, contactloos betalen met pas en mobiel of afrekenen in je webshop.
Bij Rabobank kun je veel verschillende betaalmethoden kiezen en koppelen. Zo houd je overzicht. Als starter krijg je 6 maanden een gratis pinbundel als je voor Startersvoordeel met Rabo Smart Pay kiest. Ook het abonnement voor Rabo OnlineKassa is die maanden gratis. In die online omgeving beheer je al je betaalmethoden voor je webshop.
