Boekhoudkoppeling met een zakelijke rekening: zo werkt het

Bijgewerkt op 30 september 2022
7 min  leestijd
0
Image
boekhoudkoppeling zakelijke rekening

Online boekhouden wordt steeds populairder, het is namelijk een gebruiksvriendelijke manier om je administratie bij te houden. Vaak is het ook mogelijk om je boekhoudpakket te koppelen aan je zakelijke rekening, hoe regel je dat?

In dit artikel gaan we ook in op de voordelen van een online boekhoudpakket als ondernemer. Wil je meteen lezen hoe je een boekhoudkoppeling maakt met je zakelijke rekening? Klik op de link en ga direct naar een hoofdstuk.

  1. Online boekhoudpakket
  2. Boekhoudkoppeling met je zakelijke rekening
  3. Rabobank boekhoudkoppeling zakelijke rekening in 9 stappen
  4. Zakelijk bankieren bij Rabobank
  5. Zakelijke rekening voor zzp'ers

Online boekhoudpakket

Er zijn maar weinig ondernemers en zzp’ers die echt enthousiast worden van het inrichten van de boekhouding. Het kost veel tijd, die je liever zou willen besteden aan wat je echt leuk vindt: ondernemen!

Het inrichten en bijhouden van de boekhouding kost de gemiddelde ondernemer maar liefst bijna 17 uur per maand (bron: Basware Benelux). Toch ontkom je er niet aan als ondernemer. Een online boekhoudpakket kan hierbij gelukkig veel tijd besparen en je leven een stukje makkelijker maken. 

Je boekhouder of accountant kan makkelijk meekijken

Bij de meeste pakketten kun je je boekhouder of accountant toegang geven. Hij of zij kan dan eenvoudig controleren of je alles goed hebt ingevoerd en of je nog gebruik kunt maken van fiscale voordelen. Zo kan het eigenlijk niet meer misgaan met je administratie.

Slim: zo betaal je de boekhouder niet meer voor het invoeren van je cijfers maar voor echt advies.

Voordelen online boekhouden

Een online boekhoudpakket heeft vele voordelen:

  • Je ziet in een oogopslag wat je omzet en kosten zijn. Veel pakketten stellen automatisch een balans en winst- en verliesrekening op.
  • Er is minder kans op fouten, je boekhouder kan tenslotte meekijken.
  • Je kunt veel tijd besparen.
  • Je hebt altijd en overal toegang tot je administratie.
  • Je legt een digitaal naslagwerk aan.
  • Offertes en facturen zet je voortaan digitaal op.

Uiteraard zijn er veel verschillende aanbieders op de markt, met elk hun eigen voordelen en nadelen. Om het juiste pakket te kiezen, doe je er goed aan om een lijstje met wensen op papier te zetten. Daarnaast telt de prijs natuurlijk ook mee, hier zitten grote verschillen in.

Boekhoudkoppeling met je zakelijke rekening

Een van de belangrijke voordelen van online boekhouden, is dat je eenvoudig een koppeling maakt met je zakelijke rekening. Zo worden alle transacties van je zakelijke rekening automatisch verwerkt in je boekhouding. Je hoeft je zo ook niet meer druk te maken over:

  • Betaalopdrachten
  • Incasso-opdrachten
  • Informatie over je saldo

Al deze informatie wordt over en weer uitgewisseld tussen je boekhoudpakket en je zakelijke rekening. Zo heb je alle data over hoe je er financieel voorstaat op één centrale plek verzameld.

Rabobank boekhoudkoppeling

Heb je een zakelijke rekening bij Rabobank? Dan kun je deze met Rabo Business Banking koppelen aan je boekhoudpakket. Deze toepassing kost € 3 per maand voor zzp'ers (plus de kosten voor een zakelijke betaalrekening) en levert je ook vele andere voordelen op.

whitepaper administratie cover

Administratie opzetten?

Speciaal voor starters: de basis in 5 minuten. Een overzicht van wat je nodig hebt om aan de slag te gaan met je boekhouding, inclusief tips.

Download gratis PDF

Denk bijvoorbeeld aan het instellen van meerdere gebruikers met eigen limieten, het importeren en verzenden van batchbestanden en het downloaden van transacties.

Bij Rabo Business Banking is een boekhoudkoppeling mogelijk met de volgende partijen:

  • AFAS Software
  • Asperion
  • Cash Software
  • e-Boekhouden.nl
  • e-Captain.nl
  • Exact
  • Moneybird
  • MUIS en King Software
  • Reeleezee
  • SnelStart Software
  • Twinfield
  • Unit4
  • Visma Software
  • Yuki

Veel startende ondernemers kunnen uit de voeten met bovenstaande lijst. Heb jij liever een ander boekhoudprogramma? Dan kun je de bestanden zelf handmatig uploaden en downloaden in je boekhoudpakket. Op deze manier kun je ook online boekhouden.

Rabobank boekhoudkoppeling zakelijke rekening in 9 stappen

Je kunt je boekhoudpakket en je zakelijke rekening heel eenvoudig zelf koppelen. Dit gebeurt allemaal online binnen Rabo Business Banking. Volg deze negen stappen op je pakket te koppelen:

  1. Open Rabo Business Banking en log in.
  2. Selecteer 'Betalen en Sparen'. 
  3. In het linkermenu vind je 'Online Boekhoudpakket', klik hierop en ga vervolgens naar 'Instellingen'.  Nu zie je een overzicht van je rekeningen.
  4. Selecteer het boekhoudpakket in het dropdownmenu. Klik vervolgens op de button 'Rekeningen onderhouden'. 
  5. Vervolgens word je automatisch doorgestuurd naar je eigen boekhoudpakket. Hier kun je inloggen met de gebruikersnaam en wachtwoord van je boekhoudpakket.
  6. Hierna kom je op een scherm waar je de gegevens van je boekhoudpakket kunt wijzigen en bekijken. In dit scherm kies je welke gegevens je wilt delen met de Rabobank: transacties, betalingen en incasso-gegevens. 
  7. Druk op de button 'Opslaan en terug naar de Rabobank'.
  8. Nu is het belangrijk om de gewijzigde instellingen door te voeren. Hiervoor moet je digitaal tekenen met je bankpas en Rabo Scanner. Volg de instructies op je scherm en tik de signeercode in.'
  9. Klik op 'Verzenden'. Je boekhoudpakket is nu gekoppeld aan je zakelijke rekening.

Video boekhouding koppelen

Benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet? In deze video wordt stap voor stap uitgelegd hoe je het boekhoudpakket koppelt aan je zakelijke rekening.

Zakelijk bankieren bij Rabobank

Als startende ondernemer kun je bij Rabobank heel voordelig zakelijk bankieren. Met Rabo Startersvoordeel kun je een half jaar lang gratis gebruik maken van de zakelijke rekening.

Je hebt dan ook geen kosten voor je Eurobetalingen, saldo- en rekeninginformatie en je pinbundel als die via Rabo Smart Pay aanvraagt. Het openen van een zakelijke rekening gaat heel eenvoudig. Je regelt het binnen vijf minuten online of in de app.

Zakelijke rekening voor zzp'ers

Ben je zzp'er? Ook dan kun je profiteren van de voordelen van een zakelijke rekening. Je komt zelfs in aanmerking voor een speciale variant voor zzp'ers: de Rabo ZZP Rekening. Het grote voordeel van deze zakelijke rekening is dat je geen vaste abonnementskosten betaalt, alleen transactiekosten (€ 0,39 per transactie).

Tip: ook bij de Rabo ZZP Rekening krijg je als startende ondernemer Rabo Startersvoordeel. Zo betaal je het eerste half jaar ook geen transactiekosten.

Dat betekent dat je dus ook niet hoeft te betalen voor je betaalrekening, pinpas of online bankieren. Een ander voordeel van deze speciale zakelijke rekening voor zzp'ers, is dat dat je maandelijks kunt opzeggen. Zo blijf je dus extra flexibel.

Lees ook

Zakelijk bankieren: wat kost een zakelijke rekening?
Boekhouding voor zzp'ers: zo houd je het overzichtelijk
Boekhouding: zelf doen of uitbesteden?

zakelijke rekening afbeelding

Zakelijke rekening nodig?

Open je rekening online of in de app al in 5 minuten

1e halfjaar € 0,00

Boekhoudkoppeling zakelijke rekening: de meestgestelde vragen

  • Hoe kun je een online boekhoudpakket koppelen aan een zakelijke rekening? Bij Rabobank werkt de boekhoudkoppeling met je zakelijke rekening heel eenvoudig. Volg de negen stappen uit dit artikel om online zelf een koppeling te maken.
  • Welke online boekhoudpakketten kan ik koppelen aan mijn zakelijke rekening? Wanneer je een online boekhoudpakket wilt koppelen aan je zakelijke rekening, heb je bij Rabobank de keuze uit veertien aanbieders, waaronder Moneybird en AFAS.
  • Wat is een boekhoudkoppeling? Een boekhoudkoppeling is een koppeling tussen je zakelijke bankrekening en je boekhoudpakket. Deze verbinding wordt automatisch gemaakt. Je hoeft dus niet meer zelf de transacties op je bankrekening in te voeren in je boekhoudpakket. Het scheelt je als ondernemers veel werk en tijd om gebruik te maken van een boekhoudkoppeling.

 

Meer over boekhouding en administratie

Meer over boekhouding en administratie
Ondernemingsplan

Gratis ondernemingsplan voorbeelden!

Kun je wel wat hulp gebruiken bij het maken van je ondernemingsplan? De Rabobank heeft voorbeelden van meerdere ondernemersplannen, ieder gericht op een bepaalde branche. Downloaden is gratis.

Sluiten