1. Scan je bonnetjes en facturen in
Scan je al je facturen en bonnetjes handmatig in? Dat kan een stuk efficiënter. Veel zakelijk bankieren-apps hebben een speciale tool waarmee je de facturen en bonnen inscant.
Dat heeft een aantal voordelen:
- Je kunt je administratie altijd inzien, zelfs onderweg
- Het is vrijwel onmogelijk om belangrijke facturen te verliezen
- Je hoeft niet meer te vragen om een bonnetje bij een zakelijke aankoop
2. Zakelijk bankieren met een app: zie direct je verzekering in
Zakelijk bankieren met een app kan trouwens ook handig zijn om je zakelijke verzekeringen te bekijken. Er zijn namelijk bank-apps waarmee je die verzekering direct kunt checken en wijzigen.
De Rabo App, bijvoorbeeld. De verzekeringen van Interpolis zijn exclusief verkrijgbaar voor klanten van Rabobank.
Tip: niet elke bank heeft dezelfde features. Denk er dus goed over na wat jij van zo’n applicatie verwacht.
3. Door zakelijk bankieren met een app wordt sparen een eitje
Als je een zakelijke rekening hebt, kun je bij sommige apps meerdere spaarpotten aanmaken. Hoe meer potjes je maakt, hoe zekerder je bent dat je genoeg opzij hebt gezet voor bijvoorbeeld je inkomstenbelasting én je scholing.
Een zakelijke rekening geeft je financiële voordelen en een professionele uitstraling doordat je bedrijfsnaam boven je rekeningnummer staat.
Zakelijk sparen
Als je ook nog eens een app gebruikt, kun je ook nog eens met één druk op de knop geld overboeken van het ene naar het andere potje. Je kunt ook een of meerdere zakelijke spaarrekeningen openen. Deze kun je bijvoorbeeld gebruiken voor:
-
De inkomstenbelasting (35% van je winst is vaak genoeg)
-
Je Btw-afgifte (zo is de kans klein dat je fouten moet herstellen)
-
Scholing, bijvoorbeeld in de vorm van een cursus
-
Je pensioen
-
Een buffer (handig als je tegenvallers hebt)
4. Zakelijk bankieren met een app combineren met particulier bankieren
Als jij jouw financiële zaken op orde hebt, heb je ten minste twee rekeningen: een zakelijke en een persoonlijke. Heb je die bij dezelfde bank? Veel banken bieden de mogelijkheid om beide rekeningen in één app onder te brengen.
Bij sommige apps, zoals die van Rabobank, kun je zelfs rekeningen andere banken toevoegen. Praktisch voor als je een volledig overzicht wil van je financiële status.
5. Met apps voor zakelijk bankieren kun je betaalverzoeken sturen
Stress omdat die ene opdrachtgever maar niet betaalt, hoef je door veel apps niet te hebben. Als je een factuur stuurt, kun je bij veel banken, zoals Rabobank, namelijk ook een betaalverzoek bijvoegen.
Overzicht behouden
Bij de Rabo App kun je die verzoeken ook nog terugvinden. Zo zie je meteen welke betalingen nog openstaan. Heeft je klant de factuur betaald? Dan kun je het betaalverzoek uit je lijstje verwijderen.
