Om het je klanten zo makkelijk mogelijk te maken, is het handig om verschillende betaalmethoden aan te bieden. Niet iedereen is hetzelfde. Sommige mensen vinden het fijn om met contant geld te betalen, andere klanten betalen liever met hun pinpas en hebben vrijwel nooit geld op zak.
Daarnaast kun je betaling met creditcard aanbieden. Zo hoef je klanten geen nee te verkopen en loop je geen omzet mis.
In dit artikel lees je hoe dat werkt en wat de voordelen zijn:
- 6 voordelen van de creditcard
- Zakelijke creditcard aanvragen
- Betaling met creditcard aanbieden: zo werkt het
- Kosten betaling met creditcard
- Betaling met creditcard aanbieden
Betaling met creditcard
In Nederland betalen de meeste mensen met een pinpas of contant geld. Toch zijn steeds meer personen in het bezit van een creditcard. En dat is niet zo gek. Online is het bijvoorbeeld al langer ingeburgerd om meerdere betaalmogelijkheden aan te bieden. Betalen met creditcard wordt vaak door buitenlandse webshops aangeboden.
Daarnaast is het ook interessant voor bedrijven die veel met toeristen te maken hebben.
6 voordelen van de zakelijke creditcard
Een zakelijke creditcard heeft veel interessante mogelijkheden, ook als je pas net met je bedrijf gestart bent. Wat zijn de voordelen voor de klant en dus voor jou reden om aan te bieden?
We zetten de 6 belangrijkste voordelen voor je op een rij:
1. Zakelijke creditcard voordeel: later betalen
Als starter krijg je te maken met betalingsverplichtingen. Dan kan het zomaar gebeuren dat je even krap bij kas zit. De kosten gaan namelijk vrijwel altijd voor de baat uit. Dan is een zakelijke creditcard heel handig. Je kunt direct je aankopen betalen, maar lost het bedrag pas aan het eind van de maand af.
Als je net begint, lijkt dat misschien nog niet zo'n issue. Maar dat kan zomaar snel veranderen naarmate je sneller groeit.
Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat je het kantoor wilt inrichten, een nieuwe computer moet betalen of een voorraad gaat voorfinancieren, terwijl de uitstaande facturen nog niet allemaal zijn overgemaakt.
2. Privé en zakelijk gescheiden
Er zijn heel wat starters die de eerste periode van hun bedrijf nog geen aparte zakelijke creditcard, maar hun privé kaart gebruiken. Dat hoeft niet direct een probleem te zijn, maar besef wel dat dit extra werk betekent voor het bijhouden van je administratie.
Hét grote voordeel van een zakelijke creditcard is namelijk dat je je privé- en zakelijke aankopen gescheiden houdt.
Voorbeeld vervlochten administratie
Stel: je koopt bij dezelfde winkel een bureaustoel voor de zaak én een bank voor thuis. Wanneer je je administratie gaat bijwerken, dan zul je deze kosten moeten scheiden. Dat zorgt voor extra gedoe, zeker wanneer dit soort situaties vaker voorkomen.
Btw terugvragen
De btw die je betaalt over zakelijke aankopen kun je bij je omzetbelastingaangifte terugvragen. Met een zakelijke creditcard heb je snel het juiste overzicht, omdat de btw daar apart wordt vermeld. Dat maakt het terugvragen van de omzetbelasting eenvoudiger.
Hoe gaan jouw klanten je betalen? Door geld online over te maken of via cash, pin of mobiel? Bekijk goed welke mogelijkheden aansluiten bij de wensen van je klant.
3. Personeel gebruikt de zakelijke creditcard
Misschien heb je al personeel in dienst. Zeker dan is een zakelijke creditcard erg handig. Je geeft jouw collega de kaart van het bedrijf zodat hij of zij daarmee kan afrekenen.
Denk aan abonnementen voor softwarepakketten, benodigdheden voor kantoor of een bestelling voor een bedrijfsfeestje. Je hoeft die collega dan niet op pad te laten gaan met je privé-creditcard.
4. Aankoopverzekering creditcard
De meeste creditcards bieden een aankoopverzekering. Dat kost niks extra's en zo zijn je aankopen lang verzekerd. Met Rabo BusinessCard zijn bijna al je (online) aankopen 180 dagen verzekerd tegen verlies, diefstal en beschadiging. Dat geldt ook voor je aankopen die je in het buitenland hebt gedaan.
Daarnaast profiteer je van:
- Dekking bij bagage- en vluchtvertraging
- Hulpverlening
- Eigen risico autohuur in het buitenland
- Kostenvergoeding van reparatie- of vervanging
Zo loop je als starter geen risico wanneer je grote aankopen doet, bijvoorbeeld voor diefstal of flinke beschadigingen.
5. Creditcard is handig bij aankopen in buitenland
Doe je wel eens aankopen in het buitenland? Dan is een zakelijke creditcard bijna onmisbaar. In veel landen geldt de creditcard als enige betaalmiddel. De zakelijke Rabo BusinessCard wordt op meer dan 36 miljoen locaties wereldwijd geaccepteerd.
Bij parkeergarages of tolwegen kun je steeds vaker betalen zonder pincode. Dit heet Dip & Go en is standaard mogelijk met elke Rabo BusinessCard.
Ook bij softwarepakketten (vooral van internationale aanbieders) zoals een ERP- of CRM-systeem is het gebruikelijk om dit abonnement met een zakelijke creditcard te betalen.
6. Zakelijke creditcard is veilig
Online betalingen met deze kaart zijn bijzonder veilig. Door middel van Visa Secure of Mastercard ID Check zet je met de Rabo Scanner en pincode jouw digitale handtekening onder online aankopen.
Rabobank heeft de 3D Secure geïntroduceerd om veilig online te betalen met je zakelijke creditcard. Hiermee zet je via zakelijk internetbankieren of de Rabo App een digitale 3D Secure handtekening onder je internetaankopen.
Zakelijke creditcard aanvragen
De zakelijke creditcard is een verlengstuk van je zakelijke rekening. Je kunt hiermee al jouw zakelijke aankopen doen, van online aankopen tot zakenreizen en tankbeurten. Bij kleine bedragen hoef je zelfs geen pincode in te vullen.
Betaling met creditcard aanbieden: zo werkt het
Geef je jouw klanten al de mogelijkheid om te pinnen bij het afrekenen van producten of diensten, maar accepteert jouw pinapparaat nog geen creditcard? Geen nood! Betalen met creditcard is eenvoudig te regelen. Je kunt de creditcard makkelijk toevoegen aan je pinapparaat. Hoe? Door gebruik te maken van Rabo Smart Pay.
Creditcard aanbieden in Rabo Smart Pay
Rabo Smart Pay is een totaaloplossing voor betalingen. Je kunt dus voor verschillende betaalmethoden kiezen. Dat is wel zo klantvriendelijk! Zo kun je klanten laten betalen met pinpas via Rabo SmartPin of een Rabo PinBox. En je kunt hier ook betaling via creditcard toevoegen aan je mogelijke betaalopties.
Als je je eigen pinautomaat wil gebruiken, is dat ook mogelijk. Die kun je gemakkelijk koppelen aan Rabo Smart Pay, dan is het meteen in één klik geregeld.
Kosten betaling met creditcard
Het voordeel van pinnen met creditcard aanbieden via Rabo Smart Pay is dat je geen kosten hebt als er geen creditcardtransacties plaatsvinden. Je betaalt dus alleen voor de transacties die er ook daadwerkelijk zijn. Als er weinig klanten met creditcard betalen, heb jij hier dus ook geen kosten aan.
De Rabo BusinessCard kost € 2,75 per maand. Je kunt de zakelijke creditcard aanvragen als aanvulling op je zakelijke rekening. Deze kosten zijn fiscaal aftrekbaar.
Vinden er wel transacties plaats en pinnen klanten met creditcard? Dan betaal je 1,7% per transactie. De betaling ontvang je de volgende dag op je bankrekening.
- Meer weten? In dit artikel kom je meer te weten over laten pinnen met een creditcard.
Betaling met creditcard aanbieden
Kortom, met de creditcard bied je een extra betaalmogelijkheid aan je klanten aan, vooral voor internationale klanten is dit waardevol.
De kosten zijn wat hoger dan een pintransactie, maar het is makkelijk in te regelen en je maakt alleen kosten wanneer er ook daadwerkelijk transacties zijn. Voor de klant biedt de creditcard bepaalde voordelen dus dit is een waardevolle betaalmethode.
- Lees meer over alle betaalmethoden die je aan je klanten kunt aanbieden.
Met Rabo SmartPin kunnen je klanten afrekenen via de kaartlezer, op je smartphone of tablet. Ideaal als je weinig transacties hebt of veel onderweg bent.
Vragen over de zakelijke creditcard
- Hoe vraag ik een zakelijke creditcard aan? Een zakelijke creditcard is een aanvulling op je zakelijke rekening. Bij Rabobank kun je dit online aanvragen, je ontvangt je Rabo BusinessCard dan binnen vijf werkdagen. Na het activeren kun je deze direct gebruiken.
- Kan ik ook een zakelijke creditcard voor medewerkers aanvragen? Jazeker, als wettelijke vertegenwoordiger van je bedrijf kun je meerdere zakelijke creditcards voor je medewerkers aanvragen. Handig als een medewerker bijvoorbeeld vaak inkopen doet of abonnementen afsluit.
