Checklist betaalmethoden voor ondernemers

Alle betaalmethoden voor ondernemers

Als winkelier kun je tegenwoordig, naast de ouderwetse betalingen met cash geld, over steeds meer fysieke betaalmethoden beschikken. Van het reguliere pinnen tot een betaalverzoek sturen. In deze checklist lees je alles over de betaalmethoden van nu en wat hier zoal bij komt kijken.

Betaalmethode 1: cash geld storten

Als je een winkel of horecabedrijf runt, ontkom je er in veel gevallen niet aan dat klanten met contant geld willen betalen. Wanneer je veel brief- en muntgeld in kas hebt, loop je meer risico op diefstal of zelfs een overval. Bewaar dit geld bij voorkeur dus niet op de zaak, maar stort een groot deel van het bedrag dagelijks op jouw zakelijke bankrekening.

Geld bijschrijven op je rekening kan bij de Rabobank op drie manieren:

-> Sealbagautomaat

Door gebruik te maken van sealbags (speciale afstortenveloppen) kun je 24 uur per dag geld storten in een veilige afstortkluis. Let op: dit geldt alleen voor briefgeld. Muntgeld wordt niet geaccepteerd, want dat hoort thuis in de afstortautomaat (zie punt 2). Omdat de enveloppen worden verzameld in de kluis, duurt de verwerking wat langer en staat het geld pas de volgende dag op jouw rekening. Om van deze dienst gebruik te kunnen maken, moet je wel een afstortovereenkomst hebben afgesloten bij jouw bank.

-> Afstortautomaat

Je kunt contant geld ook storten in de afstortautomaat in de hal van de bank, maar houd er rekening mee dat dit alleen kan tijdens de openingstijden van de vestiging. In tegenstelling tot bij sealbags kun je bij deze automaat brief- én muntgeld storten. Je hebt hiervoor ook geen afstortovereenkomst nodig. Wel is deze storting iets minder voordelig, omdat je per storting en per biljet en/of per honderd munten een bijdrage moet betalen. Voordeel is dat het bedrag direct op de rekening wordt bijgeschreven; de storting wordt immers gelijk verwerkt.

-> Waardetransport

Als je meerdere filialen hebt of regelmatig grote hoeveelheden brief- en muntgeld moet storten, kun je contant geld ook met beveiligd waardetransport laten vervoeren. Het is de veiligste optie voor jou en eventuele medewerkers. In dat geval verpak je de sealbags in een speciale transportverpakking die bij jouw bedrijf worden opgehaald en naar de telcentrale worden gebracht. Uiteraard is dit kostenplaatje een stuk duurder, aangezien je ook voor het vervoer en de bijbehorende beveiliging moet betalen.

Betaalmethode 2: pinnen

Een betaalautomaat waarmee klanten kunnen pinnen is tegenwoordig onmisbaar voor ondernemers. Het is de meest gangbare manier van betalen en (voor jou als winkelier) ook het efficiëntst: snel, veilig en eenvoudig. Daarnaast is het een service naar de klant toe, omdat zij op deze manier altijd gepast kunnen betalen. Er bestaat een kans dat zij daardoor ter plekke meer geld uitgeven.

Daarnaast geeft een pinautomaat minder administratieve lasten en wordt het geld direct op je rekening bijgeschreven. Aan het pinnen zijn uiteraard ook enige kosten verbonden, maar de tarieven hiervoor zijn afhankelijk van jouw eigen wensen. De kosten van pinnen zijn in drie variabelen op te delen: kosten van de betaalautomaat (afschrijving, onderhoud of huur), kosten bij de bank en de kosten van de internetverbinding.

Welke pinmethode past bij jouw bedrijf?

Betaalmethode 3: creditcard

Uit onderzoek van de Nederlandsche Bank blijkt dat iets meer dan de helft van alle Nederlanders een creditcard van Visa of Mastercard heeft. Het fysieke gebruik hiervan in winkels is echter niet heel groot.

Nederlanders zijn eerder geneigd met de reguliere betaalpas af te rekenen. Als de creditcard wel wordt gebruikt, gebeurt dit veelal bij online aankopen op internationale websites, zoals bij het boeken van vliegtickets of hotelovernachtingen.

Op Nederlandse websites wordt doorgaans iDEAL gebruikt. Uitzondering op de regel is wanneer iemand wat krap bij kas zit, dan wordt de creditcard nog wel eens gebruikt om uitgesteld te kunnen betalen. Een betaalautomaat voor pintransacties is ook geschikt voor creditcards. De aansluiting voor het accepteren van creditcards kost jou niets, maar je betaalt vervolgens wel een vast (klein) bedrag per transactie.

Betaalmethode 4: contactloos betalen

Bij deze betaalmethode houdt de klant zijn pinpas of mobiele telefoon dichtbij de betaalautomaat om te betalen. Het grote verschil met de inmiddels afgeschafte chipknip is dat je bij contactloos of mobiel betalen de betaalpas of telefoon niet van tevoren hoeft op te laden. Iedere betaling wordt, net als bij een normale pinbetaling, direct van de betaalrekening afgeboekt.

Deze vorm van afrekenen is zowel voor jou als de klant gemakkelijk en snel, mits het aankoopbedrag beneden de 25 euro blijft. Tot 25 euro hoeft de klant namelijk geen pincode in te toetsen, maar bij bedragen vanaf deze grens is dat wel verplicht. In dat geval is de situatie hetzelfde als bij het gewone pinnen. Deze betaalwijze is vooral handig bij supermarkten, horecagelegenheden en tankstations.

Deze vorm van smartpinnen is daarnaast erg in opkomst bij kleinere ondernemers die vaak op locatie werken en hun klanten terplekke willen laten pinnen, onder wie thuiskappers, glazenwassers of winkeliers die producten bij mensen thuis bezorgen. Wil je meer weten over deze vrij recente betaalmethode? Lees dan het artikel Rabo SmartPin voor kleine ondernemers: hoe werkt het?

Betaalmethode 5: Paypal

Paypal is een van oorsprong online en internationaal betalingsmiddel dat steeds populairder wordt, ook in Nederland. De ondernemer opent een account en koppelt dit aan zijn zakelijke bankrekening (of creditcard).

Je stort het geld op de Paypalrekening, waarna alle betalingen plaatsvinden binnen het Paypal-systeem. Vergeleken met creditcards en iDEAL is Paypal relatief prijzig; deze betaalmethode is vooral relevant als buitenlandse klanten online geld naar jouw bedrijf willen overmaken.

Betaalmethode 6: online betalen

OmniKassa 2015

Online verkopen

Verkoop je producten of diensten via internet? De online kassa van de Rabobank kan je daarbij ondersteunen.

Hoe werkt OnlineKassa?

Naast fysieke betaalmiddelen raken Nederlandse consumenten steeds vertrouwder met online afrekenen. De meest gebruikte methode in Nederland is nog altijd iDEAL, de gezamenlijke online betaaloptie van de grootste Nederlandse banken.

De consument wordt hierbij doorverwezen naar het herkenbare en veilige scherm van internetbankieren. Als winkelier of horecaondernemer heb je hier niet direct mee te maken, maar in het geval van een webshop – wellicht in combinatie met een fysieke winkel – des te meer.

De Bitcoin is de nieuwste hype. Dit is een vorm van elektronische valuta, waarmee klanten zowel online als in bepaalde fysieke winkels kunnen afrekenen. Zo kun je op het populaire Thuisbezorgd.nl ook met bitcoins betalen.

Goed om te weten: de Nederlandse Bank ziet bitcoins overigens niet als een bruikbaar alternatief voor geld, omdat de waarde ervan te sterk fluctueert. De bank beschouwt deze virtuele munt vooralsnog als ruilmiddel.

Er zijn voor jou als ondernemer online kassasystemen beschikbaar met verschillende betaalmethodes, waarmee je met één partij contact kunt onderhouden over alle diverse contracten van betaalsystemen.

Rabo OnlineKassa is een handig systeem voor online betalen. Deze betaalmethode ondersteunt de belangrijkste binnen- en buitenlandse betaalmogelijkheden, waaronder iDEAL en creditcard. Alle transacties worden verzameld in één overzicht.

Nieuw: betaalverzoek voor ondernemers

Het is nu bij Rabobank ook mogelijk om betaalverzoeken te sturen. Handig, zo kan je klant direct betalen. Je kunt zelfs herinnering sturen. Zo wordt de kans dat je op tijd betaald wordt groter. Een verzoek met een iDEAL betaallink wordt namelijk drie keer zo snel betaald. Lees meer over betaalverzoeken voor ondernemers op de website van de Rabobank.

Tips van de redactie

Een overzichtelijke administratie opzetten doe je zo
Een goede offerte opstellen doe je zo
Wat je moet weten over retourpinnen
Betalingstermijnen op facturen, hoe zit dat?

Bijgewerkt op: 01-05-2018

Wat vind je van dit artikel?

x3
x4

Fijn dat je dit interessant vond. Wekelijks ondernemerstips ontvangen?

Lees meer

Betaalmethoden

Betalen met briefjes en muntgeld is allang niet meer de enige manier om producten en diensten te (ver)kopen. Tegenwoordig kun je als ondernemer diverse middelen inzetten om jouw betalingsverkeer te regelen. 

Hoe ontvang jij straks geld?

Pinnen in winkels (ook kleine bedragen) is al jaren flink ingeburgerd, maar tegenwoordig kunnen klanten ook op steeds meer plekken contactloos betalen met hun smartphone. Hieronder vind je allerlei informatie en tips over betaalmiddelen op zowel online als fysiek gebied:

  1. Fysiek: alle betaalmethoden voor ondernemers op een rij
  2. Hoe ontvang jij straks geld van klanten en/of opdrachtgevers? 
  3. Zakelijk bankieren: 4 voordelen van een zakelijke rekening
  4. Ken jij deze betaalopties van Rabobank al?
    - Omnikassa voor webwinkeliers
    - Retourpinnen
    - Rabo Wallet/contactloos betalen
    - Smartpinnen
Created with Sketch.

Ondernemingsplan maken?

Ontvang gratis de PDF ‘Ondernemingsplan: de basis in 10 stappen’. Wij hebben het volgende voor je op een rij gezet:

  • Hoe maak je in 10 stappen een businessplan?
  • Uit welke onderdelen bestaat een financieel plan?
  • Welke handige tools kun je hierbij gebruiken?
     

Stuur mij de PDF

Je ontvangt de PDF binnen 5 minuten en kosteloos in je mailbox.

Meld je aan

Haal alles uit de Startversterker. Bewaar artikelen, notities en checklists. Werk aan een ijzersterke start. In je eigen tempo, waar en wanneer jij wil.