In dit artikel behandelen we waar je zoal op moet letten bij het aannemen van je eerste personeelslid als zelfstandig ondernemer. Benieuwd naar een specifiek onderwerp? Klik dan meteen op een van de links hieronder:
- Personeel aannemen als zelfstandige
- Je nieuwe rol als werkgever
- Personeelskosten, wat kun je verwachten?
- Opties voor aannemen personeel
Personeel aannemen als zelfstandige
Veel zelfstandigen hebben het idee dat ze als zzp'er met een eenmanszaak geen personeel kunnen aannemen. Dat is niet waar, je kunt wel degelijk mensen in dienst nemen. Het gaat er bij een eenmanszaak om dat jij de enige bestuurder bent.
Uiteraard ben je bij je eerste werknemer geen zelfstandige zonder personeel meer.
Toch is het voor een groot deel van de zzp'ers een raadsel wat je allemaal moet regelen voordat je iemand aanneemt. Het is best een grote verantwoordelijkheid om iemands 'baas' te zijn. Hoeveel loon betaal je en wat als je iemand moet ontslaan? De stap van zelfstandige naar werkgever is groot.
Toch weerhoudt dit een deel van de zelfstandigen niet om toch personeel aan te nemen. Deze groep doet dat om een verdere groei van hun bedrijf te realiseren. Als jij soortgelijke plannen hebt, is het zinvol om jezelf eerst een aantal dingen af te vragen.
Je nieuwe rol als werkgever
Zodra jouw onderneming start met groeien, zul je steeds meer van dat oorspronkelijke werk uit handen geven. Je krijgt daarvoor meestal organisatorische taken terug, zoals het aansturen van personeel.
Bij het aannemen van personeel moet je in de eerste plaats nadenken of je wel echt zo'n andere rol als ondernemer wilt. Sommige eenpitters blijven juist graag klein, omdat zij dan de totale controle houden en graag inhoudelijk werk doen.
Personeel kan jou veel werk uit handen nemen. Of je dat ziet zitten, hangt af van het type werkzaamheden en jouw persoonlijke ambities.
Als jij een goede werkgever wilt worden, moet je een personeelsbeleid opzetten en leidinggeven wordt en belangrijk aspect van je werkzaamheden. Als je bedrijf nog groter wordt, is het misschien zelfs tijd voor een HR-medewerker.
Werkzaamheden delegeren
Het is de uitdaging om jouw personeel mee te krijgen met de doelstellingen van je bedrijf. Dat betekent dat je mensen moet kunnen motiveren en in staat moet zijn om werkzaamheden te delegeren. Vooral dat laatste blijkt in de praktijk niet altijd even makkelijk. Je bedrijf is toch een beetje je kindje.
Ten slotte is het belangrijk om doelstellingen af te spreken, beoordelings- en functioneringsgesprekken te houden en een personeelsdossier aan te leggen.
Personeelskosten: wat kun je verwachten?
Personeelskosten zijn een belangrijke factor in de uiteindelijke beslissing bij het aannemen van personeel. Want medewerkers moeten wel meer opleveren dan ze kosten. Bedenk dat je als werkgever niet alleen salaris betaalt, maar ook loonbelasting en sociale premies moet afdragen aan de Belastingdienst.
Wees niet te zuinig als het op salaris aankomt. Met een minimumloon houd je jouw medewerkers niet gemotiveerd: if you pay peanuts, you get monkeys. Vergeet ook de pensioenen niet. In veel branches ben je als werkgever verplicht dit voor je personeel te regelen.
De personeelskosten kunnen hoger uitvallen als een werknemer uitvalt door ziekte. In dat geval moet je maximaal twee jaar lang het loon doorbetalen. Hier kun je je bedrijf overigens wel voor verzekeren.
- Lees hier alles over verzekeringen voor personeel
Wet- en regelgeving rond ontslagrecht
Tot slot speelt ook de wet- en regelgeving rond het ontslagrecht mee. Die is in Nederland vrij uitgebreid, waardoor werknemers veel bescherming krijgen. Als een werknemer bijvoorbeeld niet goed functioneert, moet je dat als werkgever kunnen aantonen.
Werkgevers slagen daar niet altijd in, waardoor zij soms een hoge ontslagvergoeding kwijt zijn. Andere verplichtingen kunnen voortkomen uit cao's. Daarin kunnen afspraken staan waar jij je als werkgever aan moet houden.
Is jouw personeel verzekerd voor verzuim, aansprakelijkheid of ongevallen? Met Interpolis ZekerVanJeZaak® is je personeel goed verzekerd.
Opties voor aannemen personeel
Voor het aannemen van personeel bestaan meerdere opties. Welke je kiest, hangt af van je ambitie, maar ook van je kennisniveau op het gebied van personeelszaken.
Personeel in loondienst
De meest standaard variant is dat je personeel bij jouw bedrijf in dienst neemt. Een voordeel hiervan is dat je een arbeidsrelatie voor de lange termijn kunt opbouwen met je medewerker. Je kunt een tijdelijk contract aanbieden, maar ook direct voor een vast contract gaan.
Welke vorm je ook kiest, zorg ervoor dat je goed weet hoe een juridisch contract in elkaar zit.
Uitzendkrachten
Dat geldt bijvoorbeeld voor het inhuren van uitzendkrachten. Voor een beperkte periode kun je deze medewerkers op flexibele basis inschakelen, maar daarvoor betaal je doorgaans wel een hoger tarief.
Als je niet meteen 'vast wilt zitten' aan een werknemer, kun je ook kiezen voor andere zzp'ers of uitzendkrachten.
Het voordeel is wel dat je niet vastzit aan deze uitzendkracht en de samenwerking op ieder moment kunt beëindigen. Het uitzendbureau neemt jou daarnaast het bijhouden van een loonadministratie uit handen.
Zzp'er inhuren
Steeds meer ondernemers schakelen daarnaast zelfstandige professionals in om bij te springen in drukke periodes of om specifieke taken te kunnen uitbesteden.
Die bieden ook veel flexibiliteit, maar daarvoor moet je wel goede afspraken maken en dit fiscaal goed regelen. Als dit niet gebeurt, is het mogelijk dat hij door de Belastingdienst op een later moment alsnog als verkapte werknemer wordt gezien.
De wet Deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) - en daarmee de controle op de samenwerkingsverbanden tussen zzp'ers en opdrachtgevers - is van de baan. Vanaf 2024 moet er een nieuwe wet komen voor zzp'ers.
- Lees meer op deze pagina: Wet DBA: geen boetes tot 2021.
