Zakelijke rekening: niet verplicht, wel nodig
Een zakelijke rekening is niet wettelijk verplicht voor ondernemers. Pas echter op met bankieren met je privérekening 'voor de zaak'. Kies de juiste bankrekening voor goed financieel overzicht, een professionele uitstraling en een gestroomlijnde boekhouding.
Belastingdienst: zakelijke rekening nodig?
De Belastingdienst eist niet van ondernemers dat ze een zakelijke rekening openen. Maar: als je een controle krijgt, moet de Belastingdienst ‘binnen een redelijke termijn’ een goed overzicht hebben van je financiën. Gebruik je jouw privérekening voor zakelijk betalingsverkeer? Dan is die snelle controle vaak minder gemakkelijk.
Let op bij bv of nv
Bij een bv of nv ben jij niet de rechtspersoon, maar het bedrijf. Jij bent niet hoofdelijk aansprakelijk. In dit geval moet je vanzelfsprekend ook niet bankieren met je privérekening voor je bedrijf.
Privé-administratie en bewaartermijn
Als je zakelijk en privé mengt, let dan ook op de bewaarplicht van de Belastingdienst. Voor ondernemers geldt een termijn van 7 jaar, ook voor persoonlijke zaken die ‘van belang kunnen zijn voor de belastingheffing’. Als je zakelijk en privé gescheiden houdt, is het ook gemakkelijker om te weten wat je wel en niet moet bewaren.
Boekhouders: zakelijke rekening wél verplicht
Besteed je de administratie uit? Je boekhouder of accountant verlangt vrijwel altijd dat je een zakelijke rekening opent. En dat scheelt je uiteindelijk ook geld. Hoe overzichtelijker je administratie, hoe minder werk hij of zij heeft. Lees ook: Een boekhouder, is dat nodig?
Zakelijke producten: van pinautomaat tot verzekering
Alleen met een zakelijke rekening kun je zakelijke producten afnemen zoals een online kassa (betalen via iDeal) of pinautomaat. Onmisbaar dus als je jouw klanten betaalgemak wilt bieden. Denk ook aan zaken als:
- adviesgesprekken
- speciale events voor ondernemers
- verzekeringen, zoals bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering of aov
- financiering of zakelijk krediet
- een zakelijke creditcard
- pinautomaat voor je klanten
- zakelijk sparen of beleggen
Vaak kun je je zakelijke rekening ook direct koppelen aan je boekhoudprogramma of in een app je bonnen en facturen meteen scannen en verwerken.
Tweede privérekening
Sommige ondernemers overwegen vanwege de kosten om er één te openen. De meeste banken zijn hier duidelijk over: je mag zo'n privérekening niet voor zakelijk betalingsverkeer gebruiken. Een tweede privérekening ‘voor de zaak’ is dus geen optie voor de lange termijn.
Kosten zakelijke rekening aftrekbaar
De kosten van een zakelijke rekening kun je aftrekken van de belasting en je verdient ze vaak ook terug. Je administratie kost immers minder tijd, dus je betaalt je boekhouder minder. Ook kun je sommige aftrekposten niet opvoeren als ze betaald zijn met je privépasje. Bijvoorbeeld: de btw op brandstof.
Een zakelijke rekening kan ook bijdragen aan je branding. Klanten zien dat je een serieuze, professionele ondernemer bent.
Banken vergelijken: welke zakelijke rekening is de beste?
Denk bij het vergelijken van zakelijke rekeningen aan kosten, diensten en aanbod. Welke bank past het beste bij je groeiambitie? Welke bank heeft het beste zakelijke netwerk; kennis over jouw branche en alle producten die nodig zijn als je gaat groeien?
Vraag ook eens rond, want dan hoor je vaak ook onverwachte redenen om ontevreden of tevreden te zijn over een bank. Dat kan hem zelfs in de kleur van de pinpas zitten. Ondernemers met een Rabo-rekening vinden het gemakkelijk dat hun zakelijke pas een ander kleurtje heeft dan hun privépas. Dan pak je sneller de goede pas als je iets wilt afrekenen. Lees nog 9 voordelen van een zakelijke rekening bij de Rabobank.
