Belastingdienst: zakelijke rekening nodig?
De Belastingdienst eist niet van ondernemers dat ze een zakelijke rekening openen. Maar: als je een controle krijgt, moet de Belastingdienst ‘binnen een redelijke termijn’ een goed overzicht hebben van je financiën.
Gebruik je jouw privérekening voor zakelijk betalingsverkeer? Dan is die snelle controle vaak minder gemakkelijk. Je moet namelijk zowel je zakelijke als je privé-administratie laten zien.
Let op bij bv of nv
Bij een bv of nv ben jij niet de rechtspersoon, maar het bedrijf. Jij bent niet hoofdelijk aansprakelijk. In dit geval kun je vanzelfsprekend ook niet bankieren met je privérekening voor je bedrijf.
Privé-administratie en bewaartermijn
Als je zakelijk en privé mengt, let dan ook op de bewaarplicht van de Belastingdienst. Voor ondernemers geldt een termijn van 7 jaar, ook voor persoonlijke zaken die ‘van belang kunnen zijn voor de belastingheffing’.
Als je zakelijk en privé gescheiden houdt, is het ook gemakkelijker om te weten wat je wel en niet moet bewaren.
Boekhouders: zakelijke rekening wél verplicht
Besteed je de administratie uit? Je boekhouder of accountant verlangt vrijwel altijd dat je een zakelijke rekening opent. En dat scheelt je uiteindelijk ook geld. Hoe overzichtelijker je administratie, hoe minder werk hij of zij heeft.
Het openen van een zakelijke rekening kost ook weinig tijd. Bij Rabobank open je die eenvoudig in 5 minuten online.
- Lees ook: Een boekhouder, is dat nodig?
Zakelijke producten: van pinautomaat tot verzekering
Alleen met een zakelijke rekening kun je zakelijke producten afnemen zoals een online kassa (betalen via iDeal) of pinautomaat. Onmisbaar dus als je jouw klanten betaalgemak wilt bieden.
Denk ook aan zaken als:
- adviesgesprekken
- speciale events voor ondernemers
- verzekeringen, zoals bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering of aov
- financiering of zakelijk krediet
- een zakelijke creditcard
- pinautomaat voor je klanten
- zakelijk sparen of beleggen
Vaak kun je je zakelijke rekening ook direct koppelen aan je boekhoudprogramma of in een app je bonnen en facturen meteen scannen en verwerken.
Tweede privérekening
Sommige ondernemers overwegen vanwege de kosten om gewoon een extra privérekening te openen. De meeste banken zijn hier duidelijk over: je mag zo'n privérekening niet voor zakelijk betalingsverkeer gebruiken.
Een tweede privérekening ‘voor de zaak’ is dus geen optie voor de lange termijn.
Kosten zakelijke rekening aftrekbaar
De kosten van een zakelijke rekening kun je aftrekken van de belasting en je verdient ze vaak ook terug. Je administratie kost immers minder tijd, dus je betaalt je boekhouder minder. Ook kun je sommige aftrekposten niet opvoeren als ze betaald zijn met je privépasje. Bijvoorbeeld: de btw op brandstof.
Een zakelijke rekening kan ook bijdragen aan je branding. Klanten zien dat je een serieuze, professionele ondernemer bent.
Banken vergelijken: welke zakelijke rekening is de beste?
Denk bij het vergelijken van zakelijke rekeningen aan kosten, diensten en aanbod. Welke bank past het beste bij je groeiambitie? Welke bank heeft het beste zakelijke netwerk; kennis over jouw branche en alle producten die nodig zijn als je gaat groeien?
Vraag ook eens rond, want dan hoor je vaak ook onverwachte redenen om ontevreden of tevreden te zijn over een bank. Dat kan hem zelfs in de kleur van de pinpas zitten.
Ondernemers met een Rabobankrekening vinden het gemakkelijk dat hun zakelijke pas een ander kleurtje heeft dan hun privépas. Dan pak je sneller de goede pas als je iets wilt afrekenen.
Zakelijke rekening voor zzp'ers
Wist je dat er ook speciale zakelijke rekeningen zijn voor zzp'ers? Een mooi voorbeeld is de Rabo ZZP Rekening. Bij deze variant betaal je geen vaste abonnementskosten, alleen per transactie een vast bedrag van € 0,39. Voor je betaalrekening, pinpas en online bankieren hoef je dus niet te betalen.
Als zzp'er weet je nooit precies hoe de volgende maand zal lopen, je wilt je dus liever nergens aan vastzitten. Daarom kun je elke maand opzeggen als dat nodig is, zo blijf je flexibel.
Extra startersvoordeel
Wanneer je startende zzp'er bent, profiteer je van nog meer voordeel. Wanneer je startende zzp'er bent, profiteer je bij Rabobank van Rabo Startersvoordeel. Met de Rabo ZZP Rekening heb je het eerste half jaar geen kosten voor je transacties.
Veelgestelde vragen over een zakelijke rekening voor zzp'ers
- Stelt de Belastingdienst een zakelijke rekening voor zzp'ers verplicht? De Belastingdienst verplicht zzp'ers niet een zakelijke rekening te openen, maar je hebt als zzp'er wel een zakelijke rekening nodig om een goede en overzichtelijke administratie te voeren.
- Heb ik als zzp'er een bedrijfsrekening nodig? Met een bedrijfsrekening voor zzp'ers maak je een vliegende start. Als startende ondernemer heb je dan direct overzicht in al je zakelijke inkomsten en uitgaven.
- Is een zakelijke rekening verplicht als je de boekhouding uitbesteedt? Besteed je de administratie uit? Je boekhouder of accountant verlangt dan vrijwel altijd dat je een zakelijke rekening opent. Dat scheelt je uiteindelijk ook geld. Hoe overzichtelijker je administratie, hoe minder werk hij of zij heeft.
- Hoe open ik een zakelijke rekening bij de Rabobank? Bij Rabobank open je al in vijf minuten een zakelijke rekening, online of via de Rabo App. Ideaal!
Let op: dit geldt voor zzp'ers of ondernemers met een bv die 100% eigenaar zijn (DGA). Volg deze stappen om een zakelijke rekening te openen.
