Ontwijk deze 5 valkuilen als startende zzp'er
Een bedrijf beginnen, dat doe je niet zomaar . Als startende zzp'er of freelancer moet je veel regelen, je eigen klanten vinden en je administratie op orde houden. Ben jij klaar om je voor de start? Met deze tips ga je in elk geval niet in de standaard valkuilen trappen.
Valkuil 1: geen financiële buffer opbouwen
De eerste omzet wordt (op tijd) op je zakelijke bankrekening bijgeschreven. Je eerste betaalde factuur is een feit, een geweldig moment! Geef niet direct al je verdiende geld uit, want omzet is niet hetzelfde als winst. Met andere woorden: bruto is niet hetzelfde als netto.
Toen je eerder in vaste loondienst zat, werd er automatisch belasting ingehouden. Nu moet je zelf geld opzijzetten om uiteindelijk de inkomstenbelasting terug te betalen.
Bouw een goede buffer op door standaard zo'n 30% van je inkomsten apart te zetten voor de belasting.
Belasting betalen als zzp'er
Je zou niet de eerste startende ondernemer zijn die vergeet om geld opzij te zetten voor de omzetbelasting. Op je omzet reken je vaak nog 21 procent aan btw door. Van iedere honderd euro die je aan omzet factureert, reken je dus 21 euro aan btw. Dit bedrag loopt in lucratieve tijden flink op.
Onthoud echter dat je de ontvangen btw ieder kwartaal via de btw-aangifte moet terugbetalen aan de Belastingdienst.
Buffer voor mindere tijden
Het is verstandig om het in je eerste jaar als zelfstandig ondernemer zuinig aan te doen. Er zijn momenten dat je veel geld verdient, maar er zullen ook tijden zijn dat je minder klanten of opdrachtgevers hebt (en dus minder omzet draait).
Het is normaal dat winstgevende tijden zich afwisselen met periodes van verlies: deze dipjes in jouw inkomen moet je kunnen opvangen. Vergeet ook niet dat je tijdens vakanties geen geld verdient.
Niet werken betekent geen omzet, dus ook niet als je ziek wordt. In het laatste geval kan een arbeidsongeschiktheidsverzekering een uitkomst zijn.
Valkuil 2: de acquisitie laten versloffen
Startende zzp'ers en freelancers hebben vaak één opdrachtgever en bouwen vervolgens hun klantenbestand uit. Zeker in de beginfase is het dus noodzakelijk om klanten te blijven zoeken (acquisitie plegen).
Ook al kom je nu om in het werk, blijf altijd vooruitkijken. Wat doe jij als deze klus ineens ophoudt?
Als je maar weinig of zelfs geen opdrachtgever hebt, loop je het risico in één klap je inkomen kwijt te raken. Probeer je netwerk dus uit te breiden en te onderhouden. Dit kan op verschillende manieren:
- Social media (LinkedIn, Facebook, Twitter, Pinterest etc.)
- Telefonische acquisitie
- Zakelijke website
- Ondernemersevents en netwerkbijeenkomsten bezoeken
- Je product/dienst presenteren in een elevator pitch
Valkuil 3: de focus verliezen
Definieer bij de start van het bedrijf een duidelijk doel en pas daar jouw bedrijfsstrategie op aan. Een bekende startersvalkuil is namelijk dat je de rode draad uit het oog verliest en verzandt in bijzaken. Je moet de hoofdlijnen bepalen en deze ook zien vast te houden.
Dan komt er veel op je af. Bij de Rabobank is de zakelijke rekening voor starters het eerste jaar gratis. 
Start je als zzp’er?
Bedenk dus van tevoren waarom je dit bedrijf opricht en wat je hiermee wilt bereiken. Deze doelstellingen schrijf je op in het ondernemingsplan.
Werk uitbesteden
Kijk ook of het nodig is om bepaalde taken uit te besteden aan andere professionals of partijen. Het is een grote valkuil van ondernemers om alles zelf te willen doen.
Je kunt natuurlijk niet overal gespecialiseerd in zijn. Schakel voor de administratie bijvoorbeeld een accountant in als je geen held bent met cijfers.
Een accountant is een investering, maar wel een die jou een hoop tijd én belastingvoordelen oplevert.
Laat je verder tijdens het werk niet teveel afleiden door de constante stroom aan e-mails en telefoontjes. Iedere keer opstarten na een kleine onderbreking kost je meer tijd dan je denkt.
Valkuil 4: onvoldoende voorbereid zijn op wanbetalers
Wanbetalers, veel zzp'ers zijn er helaas maar al te bekend mee. Zorg dus dat je jouw bedrijfsadministratie goed op orde hebt. Niet alleen vanwege de bewaarplicht en de jaarlijkse inkomstenbelasting-aangifte, maar ook om je cashflow te monitoren.
Niet betaalde facturen door wanbetalers kunnen in het ergste geval leiden tot een faillissement. Een goede factuur moet niet voor niets aan een aantal voorwaarden voldoen. Het toevoegen van een factuurdatum en betalingstermijn is in elk geval een must.
Wanbetaler aanpakken
Verstuur rekeningen op tijd en onderneem direct actie als een klant te laat (of helemaal niet) betaalt. Blijf wel altijd correct, aangezien de klant een factuur altijd per ongeluk over het hoofd kan hebben gezien.
Voel je overigens niet bezwaard om contact op te nemen, je staat volledig in je recht. Het is een veelvoorkomende valkuil om zulke facturen maar te laten zitten. In deze checklist vind je alles over het aanpakken van een wanbetaler.
Valkuil 5: belangrijke risico's niet afdekken
Je denkt wellicht dat jou niets overkomt, maar fouten maken is menselijk. En ook ziektes kun je jammer genoeg niet uitsluiten.
Je hoeft niet overal een verzekering voor af te sluiten: kijk per branche en beroepsgroep welke risico's je moet afdekken.
Het begint met de arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV), waar veel ondernemers over twijfelen. Een ongeluk zit in een klein hoekje en je hebt al een AOV voor € 1 per daclarabel uur.
Zakelijke verzekering
Goed om te weten: verzekeringsmaatschappijen maken onderscheid tussen zakelijk en privé.
Jouw privé-inboedelverzekering is dus niet geldig als je aan het werk bent. Voor alle zakelijke activiteiten moet je in principe een aparte verzekering afsluiten. Dat geldt niet alleen voor de inboedelverzekering, maar ook voor de:
- Aansprakelijkheidsverzekering
- Opstalverzekering
- Rechtsbijstandverzekering
Pensioen voor ondernemers
Een van de valkuilen voor starters is dat ze niet altijd nadenken over hun inkomen na de pensioensleeftijd. Ondernemers hebben na hun pensionering alleen recht hebben op AOW. Het is dus belangrijk om je pensioenmogelijkheden te onderzoeken.
