Ontwijk deze 5 valkuilen als startende zzp'er

Een bedrijf beginnen doe je niet zomaar . Als startende zzp'er of freelancer moet je veel regelen, klanten vinden en je administratie op orde houden. Ben jij klaar voor de start? Met deze tips trap je in elk geval niet in de grootste valkuilen.

Linkedin Facebook Twitter Whatsapp

Valkuil 1: geen financiële buffer opbouwen

De eerste omzet wordt op je zakelijke rekening bijgeschreven. Je eerste betaalde factuur is een feit, een geweldig moment. Maar geef niet direct al je verdiende geld uit, want omzet is geen winst! Daar moeten de kosten en de btw nog vanaf.

Geld voor belasting en btw opzijzetten

Toen je eerder in vaste loondienst zat, werd er automatisch belasting ingehouden. Nu moet je zelf geld opzijzetten om uiteindelijk de inkomstenbelasting terug te betalen.

Bouw een goede buffer op door standaard zo'n 30% van je inkomsten apart te zetten voor de belasting.

En vergeet ook de btw niet. Je zou niet de eerste startende ondernemer zijn die geen geld opzijzet voor de omzetbelasting. Op je omzet reken je vaak nog 21% aan btw door. Van iedere € 100 die je aan omzet factureert, reken je dus € 21 aan btw. Dit bedrag loopt in lucratieve tijden flink op.

Onthoud dat je de ontvangen btw ieder kwartaal via de btw-aangifte moet terugbetalen aan de Belastingdienst.

Lees hier alles over de btw-aangifte

Buffer voor mindere tijden

Het is verstandig om het in je eerste jaar als zelfstandig ondernemer zuinig aan te doen. Er zijn momenten dat je veel geld verdient, maar er zullen ook tijden zijn dat je minder klanten of opdrachtgevers hebt (en dus minder omzet draait).

Zet daarom geld opzij op je zakelijke spaarrekening. Het is normaal dat winstgevende tijden zich afwisselen met periodes van verlies: deze dipjes in jouw inkomen moet je kunnen opvangen. Vergeet ook niet dat je tijdens vakanties geen geld verdient.

In dit artikel vertellen drie specialisten wat je met je financiële buffer kunt doen

Valkuil 2: de acquisitie laten versloffen

Startende zzp'ers en freelancers hebben vaak één opdrachtgever en bouwen vervolgens hun klantenbestand uit. Zeker in de beginfase is het dus noodzakelijk om klanten te blijven zoeken (acquisitie plegen).

Ook al kom je nu om in het werk, blijf altijd vooruitkijken. Wat doe jij als deze klus ineens ophoudt?

Als je maar weinig of zelfs geen opdrachtgevers hebt, loop je het risico in één klap je inkomen kwijt te raken. Probeer je netwerk dus uit te breiden en te onderhouden. Dit kan op verschillende manieren:

Social media (LinkedIn, Facebook, Twitter, Pinterest etc.)
Telefonische acquisitie
Zakelijke website
Ondernemersevents en netwerkbijeenkomsten bezoeken
Je product/dienst presenteren in een elevator pitch

Valkuil 3: de focus verliezen

Definieer bij de start van het bedrijf een duidelijk doel en pas daar jouw bedrijfsstrategie op aan. Een bekende startersvalkuil is namelijk dat je de rode draad uit het oog verliest en verzandt in bijzaken. Je moet de hoofdlijnen bepalen en deze ook zien vast te houden.

Indruk maken met je bedrijfsplan?

Dat kan. Wij hebben alle ins & outs van een businessplan op een rijtje gezet. Maak in 10 stappen een ijzersterk ondernemingsplan.

Download gratis stappenplan

Bedenk dus van tevoren waarom je dit bedrijf opricht en wat je hiermee wilt bereiken. Deze doelstellingen schrijf je op in het ondernemingsplan.

Werk uitbesteden: hulp vragen

Kijk ook of het nodig is om bepaalde taken uit te besteden aan andere professionals of partijen. Het is een grote valkuil van ondernemers om alles zelf te willen doen.

Een accountant is een investering, maar wel een die jou een hoop tijd én belastingvoordelen oplevert.

Je kunt natuurlijk niet overal gespecialiseerd in zijn. Schakel voor de administratie bijvoorbeeld een accountant in als je geen held bent met cijfers.

Gezond en fit ondernemen

Om je focus te behouden is het ook belangrijk om gezond en fit te blijven. Daar word je niet alleen energieker en productiever van, maar ook een betere ondernemer. Laat bijvoorbeeld niet de agenda jouw leven bepalen, maar word de baas over je agenda.

In dit artikel geven we zes tips om gezond en fit te ondernemen

Valkuil 4: onvoldoende voorbereid zijn op wanbetalers

Wanbetalers, veel zzp'ers zijn er helaas maar al te bekend mee. Zorg dus dat je jouw bedrijfsadministratie goed op orde hebt. Niet alleen vanwege de bewaarplicht en de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting, maar ook om je cashflow te monitoren.

Niet betaalde facturen door wanbetalers kunnen in het ergste geval leiden tot een faillissement.

Een goede factuur moet niet voor niets aan een aantal voorwaarden voldoen. Het toevoegen van een factuurdatum en betalingstermijn is in elk geval een must. Door een vaste betalingstermijn naar iedere klant of opdrachtgever te communiceren, kun je een hoop ergernis en financiële perikelen voorkomen.

Wanbetaler aanpakken

Verstuur rekeningen op tijd en onderneem direct actie als een klant te laat (of helemaal niet) betaalt. Blijf wel altijd correct, aangezien de klant een factuur altijd per ongeluk over het hoofd kan hebben gezien.

Voel je overigens niet bezwaard om contact op te nemen, je staat volledig in je recht. Het is een veelvoorkomende valkuil om zulke facturen maar te laten zitten.

In deze checklist vind je alles over het aanpakken van een wanbetaler.

Valkuil 5: belangrijke risico's niet afdekken

Je denkt wellicht dat jou niets overkomt, maar fouten maken is menselijk. En ook ziektes of ongelukken kun je helaas niet uitsluiten.

Je hoeft niet overal een verzekering voor af te sluiten: kijk per branche en beroepsgroep welke risico's je moet afdekken.

Het begint met de arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV), waar veel ondernemers over twijfelen. Een ongeluk zit in een klein hoekje en je hebt al een AOV voor € 1 per declarabel uur.

Zakelijke verzekeringen

Goed om te weten: verzekeringsmaatschappijen maken onderscheid tussen zakelijk en privé.

Jouw privé-inboedelverzekering is dus niet geldig als je aan het werk bent. Voor alle zakelijke activiteiten moet je in principe een aparte verzekering afsluiten. Dat geldt niet alleen voor de inboedelverzekering, maar ook voor de:

Pensioen voor ondernemers

Een van de valkuilen voor starters is dat ze niet altijd nadenken over hun inkomen na de pensioensleeftijd. Ondernemers hebben na hun pensionering alleen recht hebben op AOW. Het is dus belangrijk om je pensioenmogelijkheden te onderzoeken.